Une société de la place recherche une assistante de direction et responsable administrative.

Mission principale : Assurer le secrétariat du Directeur

Missions et activités

-Gestion de l’agenda du DG, et celle du centre.
-Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
-Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
-Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
-Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre (annuaire et organigramme institutionnel)

Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing

-Assurer la gestion des demandes de renseignement, et inscription pour les formations
-Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des réceptions de personnalités accueillies
-Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
-Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus