Une PME d’une dizaine de personnes recrute une Assistante dynamique et motivée pour appuyer le Directeur Général dans les activités administratives et financières.
Mission
Opérant au sein d’une équipe restreinte dont une partie est très mobile, l’assistante administrative et financière sera :
- l’interface entre l’équipe et l’Extérieur ( Clients, Fournisseurs, etc..),
- le soutien logistique à l’équipe pour l’atteinte de leurs objectifs.
- le soutien au Directeur Général pour la coordination des activités et l’obtention rapide des informations-clés
Principales tâches administratives
- Accueil téléphonique et physique ;
- Planification et suivi des réunions et des rendez vous de l’équipe,
- Gestion de l’archivage électronique et physique des courriers et dossiers ;
- Préparation et expédition de courriers et de emails ;
- Traitement des demandes administratives de l’équipe ;
- Principales Tâches financières
- Assister l’équipe pour élaborer les factures proforma-clients
- Rechercher de fournisseurs et de proformas auprès des fournisseurs agréés
- Réception et traitement des factures-fournisseurs
- Gestion des petites dépenses courantes
- Traitement dans SAARI des opérations comptables et analyses
- Déclarations fiscales et sociales
- Élaboration des documents annuels de synthèse (comptes de résultat, bilans comptables….)
Formations
- BTS assistant de gestion ou comptabilité gestion des organisations,
- Diplôme de Comptabilité et de Gestion
Les qualités attendues sont :
- Bonne communication orale et écrite
- Bon relationnel client
- Fiabilité et discrétion
- Sait travailler en équipe
- Rigueur et sens de l’organisation
- Maitrise de l’informatique Office et de Saari
- Compétences théoriques et/ou pratiques en comptabilité et Gestion Financières
- Anglais serait un plus
Candidature
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse smrecrutement5486@gmail.com
Date limite : 04 Juillet 2020
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