Contexte opérationnel Sous la supervision générale de l’administrateur(trice) régional(e) principal(e) chargé(e) de l’enregistrement,
-le/la titulaire du poste participe à la gestion et à la supervision des procédures d’enregistrement du HCR, ainsi que des activités connexes menées dans le cadre de l’opération.
-II/elle participe à la mise en oeuvre d’une stratégie d’enregistrement spécifique à chaque opération afin de garantir que l’enregistrement est utilisé efficacement pour l’identification des besoins de protection spécifiques pour la gestion des opérations et la recherche de solutions durables.
-Le/la titulaire du poste, fournit un soutien quotidien au personnel du HCR impliqué dans les activités d’enregistrement et activités connexes,
-il/elle sur veille l’efficacité et la qualité des processus d’enregistrement, des activités de documentation sur l’identité, les droits et la gestion des données de populations.
-Le/la titulaire du poste assure la maintenance et la continuité de service des ser veurs et bases de données régionales d’enregistrement et de gestion des cas in dividuels. L’administrateur (trice) assistant(e) à l’enregistrement collabore étroitement avec les collègues de la protection, du programme, de la gestion des données opérationnelles et de la gestion de l’information ainsi qu’avec les autorités gouvernementales et les partenaires pour la fourniture de données dé mographiques de qualités en vue de la réalisation d’intervention ciblées de pro tection ou d’assistance, ainsi que de programmation et de planification. Dans le cadre du déploiement régional de proGres 4, lena titulaire du poste ap portera tout le soutien nécessaire à l’équipe de déploiement et aux opérations pour le bon déroulement de la migration des données de proGres et la formation des utilisateurs.
Le titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion au Code de Conduite de l’UNHCR:
I.DESCRIPTION DES TACHES:
• Aider à la mise en oeuvre de stratégies et de méthodologies d’enregistrement appropriées pour les populations concernées, conformément à la stratégie de protection et au respect des normes d’enregistrement.
• Participer à la rédaction et à la mise en oeuvre de procédures opératoires normalisées spécifiques à chaque opération pour tous les aspects de l’erre gistrement, conformément aux normes et politiques en vigueur, y compris les dispositions relatives à la protection des données à caractère personnel et à la prévention et l’identification des fraudes.
• Aider à la mise en oeuvre de procédures et de systèmes appropriés pour as curer la qualité des données d’enregistrement au moyen d’exercices d’enre gistrement et de vérification continus, y compris la sécurisation et la distribution des documents d’identité et de droits.
• Participer à des contrôles réguliers de la qualité des données pour véri fier
l’exactitude des données collectées.
• Aider au développement de campagnes d’information de masse pour s’as curer que les personnes concernées disposent d’informations précises sur les procédures d’enregistrement.
• Assurer la liaison avec les autorités gouvernementales et les partenaires, pour apporter de l’assistance dans les activités liées à l’enregistrement.
• En coordination avec le personnel de gestion des données opérationnelles, aider à la consolidation en temps voulu et à la rédaction des statistiques et rapports de données d’enregistrement sur les personnes relevant de la com pétence du responsable.
• Contribuer à la formation et au renforcement des capacités internes du per sonne’ du HCR en matière d’enregistrement, y compris un encadrement et des conseils sur le terrain ainsi que lors des déploiements de proGres.
• S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée.
Il. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLE REQUISES:
• Etre de nationalité Sénégalaise ;
• Avoir un diplôme universitaire en technologie de l’information ou en science sociale, en relation internationale, en droit ou dans une discipline similaire ;
• Avoir au minimum i année d’expérience professionnelle liée à la fonction;
• Diplôme universitaire (équivalent d’une maîtrise) ou doctorat (équivalent d’un PHD) peut également être accepté ;
• Avoir une excellente connaissance de l’outil informatique ; particulièrement dans la gestion des données;
• Avoir une très bonne connaissance de la langue française et une bonne connaissance de la langue anglaise (écrite et parlée).
• Avoir une bonne connaissance de la langue locale, des institutions, habitudes et coutumes.
III QUALIFICATIONS ET COMPETENCES SOUHAITEES:
• Avoir une connaissance et une compréhension solides des principes et concepts de la protection internationale et du HCR. • Avoir une expérience préalable de l’enregistrement ou de la gestion des cas individuels, y compris l’utilisation du logiciel HCR proGres dans des situations de réfugiés et de déplacements internes;
• Connaissance des principaux langages de programmation web
• Avoir suivi une formation en enregistrement, à la gestion des données opérationnelle ou à la gestion de l’information serait un atout.
• Avoir la capacité à travailler en équipe mais aussi d’une manière indépendante dans un environnement multiculturel ;
• Avoir la capacité à travailler sous pression
NB: Seront également considérés comme candidats internes, et pour une durée de deux ans suivant leur séparation de l’Organisation, les anciens agents des ser vices généraux qui étaient détenteurs d’un contrat à durée indéterminée ou d’un contrat à durée déterminée pour une période de service ininterrompue d’au moins un an. Ils seront admissibles à des postes publiés en interne à leur ancien grade ou équivalent ou à un grade plus élevé, si les conditions d’ancienneté sont remplies.
IV. DEPOT DE CANDIDATURE :
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
• Une lettre de motivation et un curriculum vitae
• Les copies scannées des diplômes et attestations
• Les copies scannées des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle
• Une copie de a pièce d’identité ou du passeport
• Une notice personnelle des Nations Unies (Pli) à jour, signée et scannée.
