OFFRE D’EMPLOI
Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).
Nous recherchons
1 Coordinateur Logistique
N° Ref : ACF/ SN/DKCOORDOLOG/ 032019
Base de travail : DAKAR
Type de Contrat : (CDD de 12 mois)
Objectif général du poste :
Le (ou la) Coordinateur(trice) Logistique aura la responsabilité d’Organiser et de superviser les aspects logistiques de la mission et d’assurer un support de qualité aux départements techniques, de superviser et d’appuyer les logisticiens de base, d’appuyer le Directeur Pays dans la gestion de la sécurité. Il aura aussi en charge de Garantir la performance logistique de la mission et coordonner sa mise en oeuvre pour apporter le meilleur soutien aux programmes.
Objectifs et tâches spécifiques :
Objectif 1 : Référent logistique au niveau national (collaboration avec le Référent logistique siège et sous la validation du directeur pays)
• Définition et suivi de l’organisation logistique de la mission :
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- – Chaîne d’approvisionnement : réceptionner les commandes et mettre à jour le suivi, commande, Élaborer le planning d’achat mensuel, Informer les différents départements et les bases sur le traitement de leurs commandes,
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- – Contrôler les approvisionnements (qualité, prix, procédures kit log V3), Mettre à jour le catalogue et la liste de prix quand nécessaire, Suivre la gestion de stock (kit log v3),
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- – Contrôler les livraisons aux départements, Suivre le dédouanement des frets internationaux, Planifier et gérer l’organisation des distributions aux bénéficiers, supervision sur l’archivage logistiques, gestion de la relation avec les principaux fournisseurs.
- – Vieller sur l’application des politiques Action Contre la Faim anti-fraude, anti-corruption, et assurer le maximum niveau de transparence et de professionnalité dans les procédures d’approvisionnement.
• Gestion des équipements et centralisation des listes d’équipements des bases et consolidation mission :
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- – Définir les besoins d’équipement sur la mission, Uniformiser les équipements,
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- – Planifier le financement, Superviser l’utilisation et la maintenance des équipements sur les bases et en capitale, Suivi des équipements de la mission (Liste d’équipement),
- – Suivi des procédures administratives sur l’utilisation des moyens de communication HF et VHF ; gérer les donations/transferts d’équipement à la fin des contrats et les reports relatifs, vieller sur l’implémentation de la politique IT de ACF.
• Gestion du parc véhicule de la mission
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- – Superviser l’allocation et l’utilisation des véhicules mission, Superviser la gestion du parc véhicule ;
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- – Supervision de la Maintenance du parc
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- – Superviser le Planning quotidien et hebdomadaire
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- – Suivi des coûts et planification de l’amortissement des véhicules de propriété en collaboration avec le département finance.
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- – Supervision et formation des chauffeurs, Supervision des coûts
- – Gestion administrative (Assurance, documents, visite technique)
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