Une ONG Internationale recrute 01 Documentaliste

OFFRE D’EMPLOI EXTERNE

Organisation non-gouvernementale (ONG) internationale créée en France en 1979, afin d’éradiquer la faim à travers le monde, Action contre la Faim Espagne (ACF-E) est présente au Sénégal depuis 2012 pour répondre à la crise nutritionnelle qui touche le nord du pays. Depuis son ouverture, la mission s’est focalisée sur le développement des capacités nationales et locales dans le dépistage et le traitement de la malnutrition aigüe sévère. Depuis 2015, ACF développe des activités de prévention spécifique ou sensible à la nutrition (Sécurité Alimentaire, WASH, éducation nutritionnelle).

Nous recherchons
Un(e) Documentaliste
ACF/ SN/ DKDOCUMENTALISTE/122018

Base de travail : DAKAR

Date de démarrage souhaitée : 01 janvier 2019

Objectif général du poste :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Archives et Audits, l’assistant(e) Archives aura pour mission d’appuyer à la gestion des archives de la mission

Objectifs et tâches spécifiques :

Objectif 1: Analyser, classer et assurer le suivi des documents physiques et électroniques de la mission

• • Analyser les documents de la mission à classer ;

• • Scanner les documents de la mission au besoin ;

• • Assurer le classement numérique et physique des documents de la mission;

• Tenir la base de données de suivi des archives de la mission

Objectif 2 : Appuyer un support à la Responsable des archives et audit pour préparer et répondre aux audits

• • Participation à la préparation des audits ;

• Rassembler les documents demandés ou susceptibles d’être demandés par les auditeurs.

Objectif 3 : Reporting

• • Mettre en oeuvre le plan d’action de mise à jour des archives qui sera élaboré chaque mois avec la responsable Archives et Audits ;

• Participer à la promotion des principes d’ACF en lien avec l’égalité des genres en vue de notre certification aux standards minimum genre SMG

La liste ci-dessus peut ne pas être exhaustive, compte tenu de l’évolution des besoins.

Critères de recrutement :

Niveau d’études/diplôme spécifique/	Bac + 2 Archives ou expérience équivalente avec connaissances en archives et système d’archivage de l’Ong Action Contre la Faim.
Connaissances spécifiques /techniques souhaitées:	Rigueur, sens de l’organisation, honnêteté ; Maîtrise des outils bureautiques ; Connaissance informatique ; Qualités organisationnelles ; Méthodique ; Fortement engagé à promouvoir l’égalité de Genre.
Expérience préalable nécessaire:	Expérience en archivage serait un plus ; Expérience en travail d’équipe.
Habilitées demandées	Sens de la confidentialité ; Empathie ; Bonne expression écrite et orale ; Bonne capacité de communication et d’adaptation ; Esprit d’innovation ; Bonnes capacités d’analyse ; Avoir une orientation objectifs.
Connaissances en Informatique	Word, Excel, Outlook
Langues	Français courant. Anglais serait un olus
Mobilité demandée	Poste basé à Dakar

Comment postuler ?
La date de clôture des candidatures est le 10 décembre 2018.

Les candidats doivent soumettre leur CV (incluant 2 références professionnelles) et leur lettre de motivation via l’adresse : …

Merci de spécifier en objet mail la référence de l’offre et le titre du poste.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

En raison de l’urgence de cette position, les candidatures seront sélectionnées régulièrement et les entretiens pourront éventuellement être conduits avant la date de clôture des candidatures.