Paru le 25 Sept. 2019

Titre du Poste : UNE ONG INTERVENANT DANS LE DOMAINE DE L’ENVIRONNEMENT ET DE LA SANTE RECRUTE: (01) RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES ET DE L’ADMINISTRATION BASE(E) A DAKAR; UNE ASSISTANT(E) AUX OPERATIONS  ET UNE OFFICE ASSISTANT(E)

 Réf. : Resp.RHAI9

Type contrat : CDD avec période d’essai

Durée : 01 an renouvelable

Mission principale : Définir et mettre en œuvre la politique des ressources humaines suivant les orientations de l’Organisation et la législation locale, veiller à la mise à jour et à l’application des politiques et procédures adminis­tratives.

Responsabilités clefs :

Ressources Humaines :

Mise à jour régulière du manuel des politiques RI I dans le respect des pratiques de l’Organisation et des disposi­tions légales locales, application des nouvelles orientations ;

Gestion proactive permettant d’apporter des réponses rapides et adéquates sur toutes les questions et situations RH ;

Gestion des évaluations de performance et développement des compétences ;

Soutien des superviseurs dans la définition de normes adéquates en matière de recrutements, d’intégration, de pla­nification, d’évaluation, de rétention, mentorat et la mise en place d’un environnement favorable, développement per­sonnel ;

Gestion administrative des RH : élaboration contrats, salaires, cotisations sociales, taxes, dossiers individuels, congés ;

Relation avec l’Inspection du Travail et les autres limités de l’Etat pour s’assurer d’une conformité adéquate et com­plète avec les exigences légales.

Administration :

Mise à jour du manuel de gestion administrative suivant les normes techniques et les orientations de l’Organisation et divulgation ;

Gestion du patrimoine de l’Organisation (inventaire des biens et équipements), sécurité des personnes et des biens ;

Application de la politique et des procédures en matière d’achat de biens et services ;

Mise en place d’un système de gestion adapté du parc automobile de l’Organisation en conformité avec les orien­tations définies et les normes indiquées ;

Mise à jour de la base de données des prestataires et les fournisseurs, faciliter les relations avec ces partenaires ;

Appui institutionnel à l’Organisation.

Education et Qualifications Requises :

Bac + Master 2 en GR11 ou discipline pertinente (droit du travail, sociologie du travail)

Excellente connaissance de l’environnement juridique Sénégalais en matière du droit travail et de contrats

Minimum de 5 ans d’expérience pratique pertinente avec une ONG

Bonnes aptitudes intrapersonnelles et organisationnelles

Bonnes connaissances en informatique (Microsoft Office, logiciel gestion paie, etc.)

Maitrise du fiançais, compréhension de l’anglais souhaitée

Bonnes dispositions à voyager

Haut niveau de confidentialité

 Assistant(e) aux Opérations basé(e) à Dakar

Référence du poste : Ass.Ops19

Mission principale : l’Assistante) aux opérations sera sous la supervision du Responsable des Ressources;

Humaines et de l’Administration et sera chargée d’appuyer l’implémentation de la politique RH de l’Organisation. Il/Elle est responsable de la gestion administrative du personnel, de la logistique et des achats.

 Education et Qualification requise :

Minimum Bac+ A en administration ou ressources humaines

Bonne connaissance du code du travail et du droit fiscal

Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle

Expérience pertinente avec les projets / ONGs

Bonne capacité d’analyse et d’adaptation à différents contextes

Sens de l’anticipation et de la prise d’initiatives

Maîtrise courante de l’outil informatique (pack office)

Bonnes qualités relationnelles

Haut  niveau de confidentialité

 Office Assistant basé(e) à Dakar

Référence du Poste :Off .Ass19

Mission principale : l’Office Assistant travaillera sous la supervision du Responsable des Ressources Humaines et de l’Administration et sera chargé de gérer le secrétariat de l’Organisation (accueil visiteurs, standard, courrier et flux d’information, archivage, rendez-vous). Elle coordonne / appui l’organisation des réunions et conférences, assure la rédaction des compte rendus, veille au bon fonctionnement des locaux, équipements et à l’optimisation de l’environ­nement de travail, gère la petite caisse du bureau, appui les démarches d’obtention de visas, gère les réservations de billets et d’hôtels, les fournitures de bureau).

Edition et Qualifications requires:

Bachelor en administration ou diplôme équivalent

Expérience pertinente de 02 ans dans le poste

Connaissance de l’environnement des ONGs

Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle (sens des priorités)

Excellente de langue française, connaissance de l’anglais souhaitée

Maîtrise courante de l’outil informatique (pack Office)

Flexibilité, autonomie et polyvalence

Bonnes qualités relationnelles

Haut niveau de confidentialité

Dossier de Candidature :

Un CV détaillé avec les contacts (email et téléphone) de deux références

Une lettre de motivation

Les photocopies des diplômes obtenus

Les candidats (es) sont invité() s à envoyer leur CV détaillé et leur lettre de motivation également par voie électro­nique, à l’adresse suivante : ong5nnl0417@gmaiLcom Dernier délai : 07 Octobre 2019

Seuls(es) les candidats (es) présélectionnés (es) recevront taie réponse. Les candidats (es) présélectionnés (os) pas­seront un entretien cl un test  écrit.

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