AVIS DE RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES
Une Importante Societe de la Place qui occupe une position strategique dans l’economie nationale pourvoit un
(01) poste de Spécialiste en Passation des Marches par voie de concours.

PROFIL DU POSTE DE SPÉCIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

MISSION GÉNÉRALE :

Améliorer les outils de gestion des marches adaptes aux besoins du projet, de développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats, les procédures et pratiques nécessaires a l’intégrité du système de passation des marches et d’apporter l’appui nécessaire aux activités de passations de marches du projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Exécuter les activités confiées par le Coordonnateur en rapport avec l’organisation et le Fonctionnement du projet ;

• Mettre en place un système simple de gestion de la passation des marches comprenant la planification des Opérations de passation des marches, le suivi de l’avancement et l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marches;

• Assurer la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition pa

le/la :

**Suivi, auprès des services techniques bénéficiaires ou de l’unité de Coordination du Projet, de la préparation et la Finalisation des Termes de Référence (TDR) et/ou des Spécifications Techniques des marches cibles ;

** Suivi pour la mise a jour du Plan de Passation des Marches
(PPM) du Projet ;

**Appui, l’information et la sensibilisation des Structures chargees
de l’execution des Composantes du Projet sur tout le processus de
passation des marches ;

** Suivi de l’état d’avancement des activités de passation, d’exécution des marches et de l’élaboration des rapports y relatifs ;

** Préparation des réunions de suivi périodique des activistes de
passation des marches ;

** Préparation et l’animation, au besoin, des sessions de renforcement de capacités au profil du Personnel charge de l’exécution du projet ;

** Préparation et le suivi du déroulement des audits des marches
(ARMP) ;

** Appui a la bonne gestion du processus des appels d’offres et au Suivi de l’exécution des Contrats en tours ;
• Veiller a la Qualité des Dossiers d’Appel d’Offres et des Demandes de Propositions préparés en collaboration avec les Unités

Techniques devant être soumis a la non objection des Bailleurs et/ou des structures nationales chargées du Contrôles a priori et a posteriori ;

• Veiller a la qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions revues ;

• Veiller a la qualité des rapports dévaluation des offres ;

• Établir les rapports d’activités prescrits dans le Manuel d’exécution de l’unité de Coordination du Projet, et de tout autre rapport sur la Passation des Marches dans le cadre de l’exécution du projet ; Veiller a l’application et a la mise a jour du manuel d’exécution du projet ; •

Prendre en charge la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;

• Répondre aux commentaires ainsi que tout autre Rapport ;

• Proposer des solutions alternatives lorsqu’un problème de passation des marches se pose ou ne peut être résolu a l’interne ;

• Examiner toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marches afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles et des délais ;

• Interpréter les clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat en collaboration avec l’unité de Coordination du Projet ;

• Participer au Renforcement de Capacités en Passation des Marches du Personnel charge de l’exécution du projet.

FORMATION EXIGÉE:
Ingénieur Génie Electrique, Génie Mécanique, Génie Civil (Bac+5) ou équivalent

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE :

• Avoir eu a suivre des Formations solides en Passation des Marches Publics et des procédures des Bailleurs en Particulier Banque Mondiale, Union Européenne (certifiées par les Attestations)

• Avoir une Expérience d’au moins 10 ans dans le traitement des Marches de Travaux, Fournitures/Services (DAO) et de Prestations intellectuelles (TDR, AMI, DP, Rapport d’évaluation, Négociations Contrat et Suivi de l’exécution) et particulièrement sur les procédure et directives de la Banque Mondiale, Union Européenne en Passation de Marches ;

• Avoir déjà eu a travailler dans des projets d’Energie ou d’Infrastructures finances par la Banque Mondiale, Union Européenne ou par d’autres Bailleurs de Fond.

• Etre capable d’élaborer des Programmes de Renforcement de Capacités et de Conduire des Sessions de Formations ;

COMPÉTENCES REQUISES

• Savoir :

Avoir une bonne Expression écrite et orale en français et une Excellente Capacité d’Analyse et de Synthèse, une solide capacité rédactionnelle, une bonne capacité de résolution de problèmes, savoir respecter les délais impartis, une bonne maîtrise de l’outil informatique, des outils de Gestion des Marches, la connaissance de l’Anglais serait un atout.

• Savoir être : Avoir une bonne expression ecrite et orale, un bon esprit d’équipe, le sens des responsabilités, être de bonne moralité, discret, réactif, rigoureux

MODALITÉ DE RECRUTEMENT

• Présélection sur Examen de dossier ;

• Entretien Technique et Relationnel.

COMPOSITION DU DOSSIER

• Lettre de Motivation adressée au Directeur Général
• CV détaille et mis a jour
• Photocopies légalises des Diplômes et Attestations de Formatons;

• Attestations Certifiées des déclarations de Travail figurant dans le CV.

SPÉCIFICITÉS

• Type de Contrat : CDD (01 an renouvelable)

• Disponibilité : Immédiate

• Adresse :

NB : Seuls les candidate retenus seront contactes.