Titre du Poste : RECRUTEMENT D’UN (01) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

MISSIONS

Sous la supervision du Chef de la Division Budget et Performance, il sera chargé de :

• Préparer les dossiers de commandes de fournitures, de matériels de bureau et d’équi­pements (spécifications techniques, sélection des fournisseurs, bons de commande, contrats, etc.) ;
• Préparer les dossiers de paiements des différentes commandes de biens, de services et de travaux (réception de factures, suivi des certifications et liquidations des factures, ré­daction des procès-verbaux de réception, établissement des ordres de paiement, etc.) ;
• Participer à la gestion des moyens généraux (suivi des stocks, suivi des immobilisa­tions, gestion du parc automobile, le suivi des services de gardiennage et d’entretien,etc.) ;

• Assister le Chef de la Division des Ressources humaines dans la gestion administrative du personnel (tenue des dossiers du personnel en mettant à jour les états civils, prépa­ration des déclarations des charges sociales et fiscales, préparation des bulletins de paie, préparation du plan de formation, suivi des temps de présence, participation au pro­cessus d’évaluation du personnel, etc.) ;
• Contribuer à l’élaboration des Rapports de Suivi Financier du projet ;
• Participer 5 l’élaboration des Plans de Travail et Budget annuel (PTBA) du projet ;
• Participer à l’inventaire périodique des stocks et des immobilisations en rapport avec le Comptable des matières ;
• Organiser un système d’archivage et de classement des dossiers de paiements et do­cuments financiers du projet ;
• Apporter son appui sur toutes autres tâches portant sur la gestion financière et comp­table du projet.

PROFIL

Niveau d’études et diplômes : être titulaire d’un diplôme de niveau DEC, BIS en comptabilité ou équivalent.

Expérience professionnelle : au moins trois (03) ans d’expériences pertinentes dans le domaine de la gestion administrative et financière dont au moins deux (02) ans en qua­lité d’Assistant administratif et financier ou Comptable dans un projet financé par la Banque mondiale ou un partenaire au développement ou dans un cabinet d’audit.

Exigences générales du poste :

• Avoir une maîtrise parfaite des procédures de la comptabilité des projets financés par la Banque mondiale et des connaissances en comptabilité publique;
• Bonne connaissance des modalités de décaissements et de justifications des fonds des Partenaires Techniques et Financiers (Banque Mondiale, AFD, BEI, );
• Avoir une expérience dans l’élaboration des Rapports de Suivi financiers ;
• Maitrise des logiciels TOM PRO et TOM PAIE;
• Bonne maitrise du SYCOHADA ;
• Posséder des dispositions interpersonnelles et une capacité prouvée à travailler en équipe ;

• Bonne capacité rédactionnelle et en communication orale;
• Bonne maitrise des outils informatiques ;
• Avoir le sens de l’éthique et être de bonne moralité ;
• Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation, de la méthode et de la responsabilité. DOSSIER PF. CANDIDATURE
• Demande d’emploi manuscrite ;
• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae;
• Copie légalisée des diplômes et autres références justifiant ses aptitudes.

Les intéressé (e)s sont prié(e)s de transmettre leur dossier de candidature par mail au plus tard le 03/03/2020 à 17 heures à l’adresse email rccrutementdakarlO^gmail.com avec comme objet « Candidature Assistant .Administratif et Financier».

Seuls les candidats retenus seront contactés.

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