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Une importante Institution nationale recrute 06 Secrétaires Régionaux

Une importante Institution nationale recrute 06 Secrétaires Régionaux

Le Groupement des cabinets Conseil en Management Etudes et Formation (CMEF) et Afrique Conseil (AfriCo) recrute pour le
compte d’une importante Institution nationale des cadres dont les profils sont définis ci-dessous. Les dossiers de candidature doivent être déposés exclusivement à l’Agence Nationale pour la Promotion de l’Emploi (ANPE) : 7 6 , rue Henri Lübk e BP : 1 3 .2 2 2 Nia meya u plus ta rd le lundi 1 8 ma rs 2 0 1 9 à 1 6 heures.
Profils des postes à pourvoir : Les postes à pourvoir sont le suivants : Six(6 ) Secrétaires Régionaux, Sept (7 ) Chefs de Section Recouvrement, un/une (1 ) Contrôleur de Gestion, un/une (1 ) chef service contentieux, un/une (1 ) Chef Service Suivi-Evaluation et des Audits, un/une (1 ) Chargé de la Communication et des Relations Publiques et un/une (1 ) Secrétaire de Direction. Six(6 ) Secréta ires Régiona ux
Missions: Sous l’autorité du secrétaire Exécutif, le Secrétaire Régional est chargé de :
-assurer la coordination des services relevant de son autorité ;
-assurer la collecte et la transmission au niveau central des dossiers
des marchés publics passés au niveau de la Région ;
-tenir à jour une base de données des marchés publics ;
-assurer, en relation avec le niveau central, la formation des acteurs sur la réglementation et les procédures applicables aux marchés publics;
-contribuer à l’information des acteurs sur le système de passation des marchés publics;
-procéder au recouvrement de la redevance régulation des marchés publics et des délégations de service public ainsi qu’à la collecte de toutes autres recettes;
-contribuer à la promotion d’un environnement transparent favorable au jeu de la concurrence ;
-assurer le suivi de l’application des décisions du Conseil National de Régulation des Marchés Publics et du Comité de Règlement des Différends ;
-assurer le suivi des conclusions du Comité ad ‘hoc de conciliation et des rapports d’enquêtes ;
-fournir, si nécessaire, toute information utile au traitement des dossiers en cas de recours, de conciliation ou d’enquête ;
-organiser les missions du personnel du niveau central à l’intérieur de la Région.
Profil :
-être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’école supérieure équivalent à BAC + 4 ans en Economie, Architecture, Droit,
Gestion, Finances, Ingénierie, Génie civil ;
-justifier d’au moins de sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente dont trois (3) ans minimum dans les domaines des marchés publics ;
-avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel et PowerPoint) ;
-justifier d’une très bonne connaissance des procédures nationales de passation des marchés, les connaissances des procédures de passation des marchés de la BAD, de l’Union Européenne, de la Banque Mondiale et de l’UEMOA seront des atouts considérables ;
-être âgé de 45 ans au plus au 31-12-2019 ;
-avoir une excellente maîtrise du français avec une très bonne capacité rédactionnelle ;
-avoir un esprit de travail en équipe et de relation publique ;
-être de bonne moralité ;
-être capable de travailler sous pression ;
Sept (7 ) Chefs Section Recouvrement
Missions: Sous l’autorité du Secrétaire Régional, le Chef de la Section Recouvrement de la redevance régulation des marchés
publics et des délégations de service public est chargé de :
-mettre en œuvre la stratégie de collecte de la redevance ;
-suivre les marchés assujettis au paiement de la redevance ;
-établir une situation hebdomadaire exhaustive et fiable du recouvrement de la redevance ;
-établir les quittances de paiement ;
-faire le traitement, la vérification et le suivi des pièces justificatives.
Profil :
-avoir au moins un diplôme de Bac + 2 ans en finances, gestion ou comptabilité ;
-avoir une expérience de trois (3) ans minimum en tant que caissier, comptable ou chargé de recouvrement ;
-être âgé de 45 ans au plus au 31-12-2019 ;
-avoir de l’expérience de l’utilisation des logiciels Microsoft et de logiciels de comptabilité ;
-avoir un esprit de relation publique ;
-être de bonne moralité ;
Un/une (1 ) Contrôleur de Gestion
Missions: Sous l’autorité du Conseil National de Régulation, le Contrôleur de Gestion est chargé de :
-procéder au contrôle de la régularité, la sincérité et la fiabilité des opérations comptables ;
-participer au processus d’élaboration du budget et veiller à sa bonne exécution;
-veiller au bon déroulement des activités conformément aux prévisions contenues dans le plan d’actions annuel ;
-veiller au respect des procédures administratives, comptables et financières et à leur application dans la conduite des actions quotidiennes de l’Agence ;
-vérifier tous les documents financiers et comptables permettant la liquidation des dépenses ;
-évaluer l’efficacité du système et des outils de contrôle pour les améliorer et les adapter ;
-viser les pièces de dépenses ;
-vulgariser les procédures de contrôle et autres outils de gestion.
Profil :
-être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’école supérieure équivalent à BAC + 5 ans en audit et contrôle de gestion, en
comptabilité, en finances ou équivalent;
-justifier d’au moins de sept (7) ans expérience professionnelle pertinente dont au moins trois (03) ans à un poste similaire au sein d’une entreprise, une société ou une administration générale;
-être âgé de 45 ans au plus au 31-12-2019 ;
-avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Word, Excel et logiciel comptable);
-avoir des bonnes capacités d’organisation et de gestion de travail.
-avoir un esprit de travail en équipe et de relation publique ;
-être de bonne moralité ;
-être capable de travailler sous pression.
Un/une (1 ) Chef service contentieux
Missions: Sous l’autorité du Directeur de la Réglementation et des Affaires Juridiques, le Chef Service Contentieux est chargé de la conduite des activités ci-dessous :
-Appuyer le Comité de Règlement de Différends (CRD) dans le traitement des plaintes des soumissionnaires.
-Préparer les fiches techniques des recours à l’intention des membres du Conseil National de Régulation.
-Traiter et soumettre les dossiers de demande d’exclusion temporaire de participation à la commande publique.
-Suppléer le Directeur de la Réglementation et des Affaires Juridiques au secrétariat du comité de règlement de différends et de conciliations.
-Préparer les convocations des différentes instances de règlement des différends et de conciliations.
-Rédiger les décisions rendues par le Comité de Règlement de Différends
-Rédiger les procès-verbaux de conciliations sur les litiges nés de l’exécution des marchés publics.
-Assurer toutes tâches relevant de son domaine de compétence à la demande de la hiérarchie.
Profil :
-Diplôme universitaire ou d’école supérieure de BAC+ 4 ans ou équivalent dans les domaines juridiques, économiques, techniques, et/ou judiciaires ;
-Expérience professionnelle établie de sept (7) ans dont au moins 4 ans dans les domaines juridiques, judiciaires et ou des marchés publics ;
-Avoir une intégrité morale reconnue ;
-être âgé de 45 ans au plus au 31-12-2019 ;
-Maitriser les logiciels courants, au moins un niveau 2 en Word et Excel ;
-Grande capacité rédactionnelle des actes en matière procédurière ;
-Avoir des connaissances pratiques en droit administratif, gestion des contrats administratifs.
Un/une (1 ) Chef Service Suivi –Eva lua tion et des Audits
Missions: Sous l’autorité du Directeur de l’Information et du SuiviÉvaluation, le Chef du Service du Suivi -Évaluation et des Audits
est chargé de :
-participer à la mise en place d’un système de suivi-évaluation ;
-participer à l’élaboration et à la diffusion d’un référentiel des prix ;
-participer à la réalisation des audits techniques indépendants ;
-participer à l’information des autorités compétentes des cas de violation constatés des dispositions légales et réglementaires
relatives aux marchés publics et aux délégations de service public.
-participer à la proposition de toute mesure tendant à la promotion d’un environnement transparent favorable au libre jeu de la concurrence ;
-participer à l’élaboration des rapports périodiques sur la performance du système national de passation des marchés publics ;
-participer à la préparation des fiches et des indicateurs de performance du système national de passation des marchés publics ;
-suivre la mise en œuvre des recommandations des audits sur la passation des marchés publics en collaboration avec les autorités contractantes.
Profil :
-avoir au moins un diplôme Bac + 4 ans en statistiques, en socioéconomie, en économie, en Audit ou diplôme équivalent ;
-justifier d’au moins de sept (7) ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’exercice de fonctions similaires dont trois (3) ans minimum dans les domaines des marchés publics ;
-être âgé de 45 ans au plus au 31-12-2019 ;
-bonne connaissance en informatique (word, Excel, base de données, power point, logiciels statistique et SIG) ;
-avoir des bonnes capacités d’organisation et de gestion de travail.
-avoir un esprit de travail en équipe et de relation publique ;
-être de bonne moralité ;
-être capable de travailler sous pression ;
Un/une (1 ) Cha rgé (e) de la Communica tion et des Rela tions Publiques
Missions : Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif et en collaboration avec la Direction de l’Information et du Suivi Evaluation, le Chargé de Communication et des Relations Publiques est chargé de:
-proposer et mettre en œuvre la stratégie de communication et des relations publiques de l’ARMP ;
-participer à la conception et à la diffusion des supports d’information et de publicité sur les marchés publics (bulletins,
brochures, journaux, affiches, guides, plaquettes, etc.) en collaboration avec la Direction de l’Information et du Suivi Evaluation ;
-participer aux actions spécifiques (développement de partenariats, etc.) avec les médias pour s’assurer du bon traitement et de la bonne diffusion des informations sur les marchés publics ;
-promouvoir et entretenir l’image de marque de l’ARMP et diffuser les informations sur toutes ses activités (communiqués de presse, interview et articles etc.) ;
-améliorer les connaissances et attitudes du public et des acteurs de la passation des marchés publics ;
-gérer l’activité audio-visuelle de l’ARMP ;
-participer à la gestion des sites Web et Intranet de l’ARMP en collaboration avec la Direction de l’Information et du Suivi
Evaluation ;
-développer les capacités des acteurs de la passation des marchés publics pour une meilleure communication interne et externe ;
-élaborer le plan de communication annuel qui fixe les objectifs, les cibles, les messages et discours à tenir de même que les actions à mettre en place ;
-produire les rapports d’avancement d’activités trimestriels et
annuels concernant les réalisations du volet communication ;
-assurer toute autre tâche que le Secrétaire Exécutif lui assignerait.
Profil
-avoir au moins un diplôme de l’enseignement supérieur (Bac + 4) dans l’une des spécialités suivantes : sciences sociales,
communication et relations publiques ;
-avoir une expérience pertinente dans la communication et relations publiques ;
-avoir une bonne maîtrise de l’art oratoire ;
-être âgé de 45 ans au plus au 31-12-2019 ;
-justifier d’une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans à un poste de responsabilité dans la communication et les relations publiques. Une expérience de chargé en communication et des relations publiques dans d’une grande institution privée ou publique ;
-avoir une excellente aptitude à écrire avec des compétences photographiques et/ou vidéo ;
-être doté de bonnes capacités de communication, de management, d’écoute et de travail avec tous les niveaux de personnel.
-avoir un esprit de travail en équipe et de relation publique ;
-être de bonne moralité ;
-être capable de travailler sous pression.
Un/une (1 ) Secréta ire de Direction
Missions : Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif, il/elle est chargé (e) de :
-coordonner les activités du secrétariat Exécutif ;
-réceptionner et enregistrer les courriers arrivée et départ ;
-ventiler les courriers à l’interne et à l’externe ;
-procéder au classement et à l’archivage physique et informatique des courriers et documents ;
-gérer les matériels techniques et les fournitures mis à sa disposition ;
-assurer la saisie informatique et la multiplication des documents ;
-gérer les appels téléphoniques;
-exécuter toutes taches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.
Profil
-être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur BAC + 2 ans en Secrétariat ou assistance de Direction ou d’un diplôme
équivalent ;
-justifier d’au moins trois (3) ans d’expérience à un poste de secrétariat ou d’assistance de direction;
-être âgé de 45 ans au plus au 31-12-2019 ;
-attester d’une maitrise des outils informatiques : système d’exploitation Windows, logiciels Word niveau 3, Excel niveau 2 et
une bonne capacité à faire des recherches sur internet ;
-une bonne connaissance des logiciels Access, Publisher, PaintBrush et PowerPoint serait un atout ;
-avoir une excellente maîtrise du français avec une très bonne capacité rédactionnelle ;
-avoir un esprit de travail en équipe et de relation publique ;
-être de bonne moralité ;
-être capable de travailler sous pression
Composition du dossier : Le dossier de recrutement comprend :
-une lettre de motivation manuscrite datée et signée,
-un (01) curriculum vitae détaillé et actualisé (daté et signé) ;
-une (01) copie légalisée du diplôme pertinent pour le poste ;
-les attestations justifiant l’expérience professionnelle ;
-un certificat médical datant de moins de trois (3) mois ;
-un casier judiciaire de moins de trois (3) mois.

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