Niger

Une Importante Agence de la Place recrute 03 chauffeurs

 

Une Importante Agence de la Place recrute 03 chauffeurs

 

Une Importante Agence de la Place

Niamey, Niger
Le cabinet COSEF cherche pour le compte d’une Importante Agence de la Place, le personnel ci-dessous pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.
1 Un (1 ) Responsable Ressources Humaines
1 .1 . Responsabilités et tâches : Sous la supervision du Chef Département Administratif et Financier, le /la Responsable Ressources Humaines assurera les tâches suivantes :
• Assurer le suivi administratif des Ressources Humaines (arrêts maladies, visite médicale, période d’essai, mutuelle, avenants, contrat de travail, dossier du personnel, congés, procédures
disciplinaires, fiches de paies, contrôle du pointage, remises et cotisations sur les salaires dossier de retraite etc!) ;
• Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs (mise en place d’une politique d’intégration et de suivi!) ;
• Gérer les relations sociales et les éventuels conflits;
• Assurer les relations avec l’Inspection du Travail et les autres Services Publics qui ont la tutelle sur les relations du travail.
• Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier
1 .2 . Profil
• Etre titulaire d’un diplôme du niveau BAC + 3 ans au minimum en administration générale ou Diplôme Similaire ;
• Être de nationalité nigérienne ;
• Être âgé au plus (40) ans ;
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine de l’administration générale ;
• Disposer d’une capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
• Disposer d’une capacité à travailler sous pression et à organiser son travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Etre disponible immédiatement
2 . Un (1 ) Chef Service Financier
2 .1 . Res pons abilités et tâches : Sous la supervision du Chef Département, le/ la Chef Service Financier et Comptable aura pour missions, d’assurer les responsabilités et tâches suivantes :
• Participer à la mise en place d’un système de suivi –évaluation ;
• Vérifier la régularité des pièces et des documents comptables ;
• Effectuer la saisie des opérations et la préparation des journaux comptables ;
• Assurer l’intégration des écritures de paie ou le transfert informatique du logiciel de paie vers la comptabilité;
• Effectuer les écritures d’inventaires périodiques et inopinés;
• Effectuer le rapprochement des comptes bancaires ;
• Superviser le rapprochement de la caisse ;
• Préparer le paiement des factures ;
• Assurer le classement des pièces et documents comptables ;
• Participer à l’élaboration des budgets ;
• Exécuter le suivi budgétaire ;
• Établir les prévisions de trésorerie ;
• Assurer la gestion des actifs ;
• Tenir à jour le registre des biens immobilisés de l’Agence ;
• Participer à l’inventaire périodique et annuel des immobilisations ;
• Assurer les approvisionnements en fournitures de bureau et en équipements et superviser la gestion des stocks y afférents ;
• Préparer les justifications requises pour les fonds utilisés ;
• Analyser les performances financières ;
• Participer aux clôtures mensuelles trimestrielles et annuelles ;
• Préparer les audits annuels et de clôture ;
• Élaborer les rapports financiers dont les rapports mensuels, trimestriels et annuels ;
• Veiller au respect des normes, principes et politiques comptables
applicables ;
• Réaliser toutes autres activités compatibles avec les missions de l’Agence à lui confiées par la hiérarchie.
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.
2 .2 . Profil
• Avoir un diplôme du niveau BAC+ 3 ans en Comptabilité /Gestion financière ;
• Être de nationalité nigérienne ;
• Être âgé de moins de (40) ans ;
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum en matière de gestion financière et comptabilité dans une structure/institution similaire (publique ou privée) ;
• Disposer d’une capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
• Disposer d’une capacité à travailler sous pression et à organiser son travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire
• Etre disponible immédiatement.
3 . Un (e) Respons able administratif (tive) et financier (e)
3 .1 . Responsabilités et tâches : Sous la supervision du Directeur, le/la Responsable Administratif (tive) et financier(e) aura pour missions, d’assurer les responsabilités et tâches suivantes : Gérer les audiences du Secrétaire Régional ;
• Contribuer à la définition des orientations financières et comptables de l’Agence ;
• Assurer l’équilibre financier global de l’Agence :
– Elaborer le Budget prévisionnel global ;
– Informer mensuellement sur l’état budgétaire global ;
– Anticiper les écarts et ajuster le budget en conséquence
• Assurer la comptabilité analytique :
– Valider les Budgets prévisionnels par service ;
– Informer trimestriellement sur l’état financier par service ;
– Diagnostiquer les écarts et faire le lien avec la trésorerie
• Assurer la bonne gestion des ressources humaines :
– Valider la politique de ressources humaines globale et par service ;
– Etablir les contrats de travail et annexes ;
– Elaborer une veille juridique (RH)
• Assurer l’optimisation de la trésorerie :
– Anticiper et évaluer les besoins de trésorerie ;
– Négocier les outils bancaires
• Animer l’équipe Administrative et Financière :
– Garantir le bon fonctionnement de l’équipe ;
– Participer au recrutement du personnel Administratif et Financier ;
– Résoudre les conflits
• Assurer la sécurité des locaux :
– Suivre les travaux d’aménagement et/ou de mise en conformité ;
– Assurer la sécurité des salariés et des stagiaires
• Assurer le bon fonctionnement général :
– Négocier les achats et Suivre les contrats de maintenance ;
• Assurer les relations extérieures propres au service ;
– Garantir les relations Administratives et financières extérieures avec les différentes institutions (Financeurs, débiteurs, créanciers, organismes sociaux, avocats, entreprises!)
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.
3 .2 . Profil
• Avoir un diplôme universitaire du niveau BAC+ 4 ans en Administration, Comptabilité-Gestion, Ressources Humaines ou équivalent d’un établissement publiquement reconnu ;
• Être de nationalité nigérienne ;
• Être âgé de moins de (45) ans ;
• Disposer d’une expérience professionnelle de 8 ans minimum dans le domaine de l’administration, gestion des ressources humaines et gestion financière ;
• Connaître les documents supports de la réglementation comptable ;
• Avoir des connaissances sur les règles fondamentales de la législation sociale;
• Savoir utiliser les différents logiciels de bureautique (Excel, Word,
• Internet Explorer, !) ;
• Savoir utiliser des logiciels spécifiques (SAGE, SC-FORM,!) ;
• Savoir chercher l’information et la mettre en application ;
• Être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de pointe ;
• Être organisé et méthodique dans le travail ;
• Savoir respecter la confidentialité;
• Savoir gérer ses stress et être réactif ;
• Savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités ;
• Avoir le sens d’écoute et savoir déléguer
• Savoir faire le lien entre les différents services de l’Agence
• Etre disponible immédiatement.
4 . Un Chef de Département Technique (Ingénieur Routier)
4 .1 . Res pons abilités et tâches : Sous la supervision du Directeur de l’Agence, le Chef de Département assurera les tâches suivantes:
• Elaborer les cahiers des charges, les Dossiers d’appels d’offres, les avis à manifestation d’intérêt et les demandes de propositions destinées aux bureaux d’études et de contrôle et aux entreprises
soumissionnaires;
• Participer au recrutement des bureaux d’études et de contrôle et aux entreprises ;
• Assurer les missions de supervision de la réalisation des
prestations des bureaux d’études ;
• Assurer les missions de supervision de l’exécution des travaux par les entreprises attributaires des marchés ;
• Vérifier la conformité des facturations par rapport aux cahiers des charges et aux travaux réalisés.
• Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier
4 .2 . Profil
• Etre titulaire d’un diplôme universitaire du niveau BAC +5 ans (Ingénieur) en Génie Civil ou un diplôme d’un établissement publiquement reconnu ;
• Avoir une expérience professionnelle de 7 ans minimum dans le domaine des infrastructures routières (routes, ouvrages d’art) : conception, études techniques et supervision des travaux dans le domaine des routes;
• Disposer d’une expérience spécifique de 5 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés suivant les procédures nationales et des bailleurs de fonds ;
• Avoir une expérience spécifique de gestion contractuelle et administrative des contrats travaux, études dans le domaine des routes ;
• Avoir occupé un poste de responsabilité dans le domaine de la passation des marchés est un atout ;
• Disposer d’une capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
• Avoir une capacité à travailler sous pression et à organiser son
 au sein d’une équipe pluridisciplinaire;
• Avoir une très bonne connaissance des outils informatiques courants tels que Word, Excel, Power Point.
• Etre de nationalité nigérienne,
• Être âgé de 45 ans au plus à la date de dépôt des dossiers de candidature ;
• Etre disponible immédiatement.
5 . Deux(2 ) Chefs de Division (Ingénieurs Génie Civil)
5 .1 . Res pons abilités et tâches :
Sous la supervision du Chef de Département Technique, et en étroite collaboration avec les autres cadres de l’Agence, le Chef de Division assurera les tâches et responsabilité suivantes :
• Elaborer les cahiers des charges, les appels d’offres et les demandes de propositions destinées aux bureaux d’études et de et aux entreprises soumissionnaires ;
• Participer au recrutement des bureaux d’études et de contrôle et aux entreprises ;
• Assurer les missions de supervision de la réalisation des prestations des bureaux d’études
• Assurer les missions de supervision de l’exécution des travaux par les entreprises attributaires des marchés
• Vérifier la conformité des facturations par rapport aux cahiers des charges et aux travaux réalisés
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.
5 .2 . Profil
• Avoir un diplôme universitaire du niveau BAC+5 ans : Ingénieur génie civil diplômé d’un établissement publiquement reconnu ;
• Être de nationalité nigérienne ;
• Être âgé de moins de quarante (45) ans ;
• Avoir ’une expérience professionnelle de 7ans minimum dans le domaine des infrastructures routières (routes, ouvrages d’art) :
 , études techniques et supervision des travaux ;
• Disposer d’une expérience spécifique de 4 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés suivant les procédures nationales et des bailleurs de fonds ;
• Disposer d’une capacité de synthèse, d’analyse et de rédaction ;
• Disposer d’une capacité à travailler sous pression et à organiser son travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire ;
• Disposer d’une très bonne connaissance des outils informatiques courants tels que Word, Excel, Power Point.
• Etre disponible immédiatement
6 . Un (e) Assistant (e) de Direction
6 .1 . Res pons abilités et tâches : Sous la responsabilité directe du Directeur de l’Agence, l’Assistant (e) de Direction aura pour mission principale d’assurer les responsabilités et tâches
• Mettre au point les correspondances, documents ou écrits émanant de l’Agence ;
• Coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions ;
• Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
• Mettre à jour et gérer les documents de l’Agence ;
• Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques ;
• Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives en collaboration avec l’archiviste ;
• Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques, la photocopie et la reprographie des documents ;
• Préparer les procès-verbaux de réunions organisées par l’Agence.
• Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.
6 .2 . Profil
• Avoir au minimum, un diplôme universitaire du niveau BAC+ 2 ans ou professionnel en secrétariat, assistante de direction ou administration ;
• Etre de nationalité nigérienne,
• Etre âgé de moins de (35) ans,
• Avoir une expérience d’au moins trois (3) ans dans le domaine de secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise!) ;
• Avoir une maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et de l’internet et dérivés.
• Etre disponible immédiatement
7 . Un (1 ) Agent de Liaison
7 .1 . Res pons abilités et tâches : Placé sous la supervision de l’assistante de direction, l‘Agent de Liaison aura pour mission principale, la distribution optimale du courrier auprès de toutes les structures intervenant dans la mise en œuvre des activités de l’Agence.:
Plus spécifiquement, il assurera les tâches suivantes :
• Distribuer le courrier interne et externe de l’Agence et faire émarger le registre de transmission par les destinataires du courrier ;
• Récupérer également le courrier destiné à l’Agence;
• Suivre les différents dossiers de l’Agence;
• Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par les responsables de l’Agence.
7 .2 . Profil
• Être titulaire du BEPC du collège d’enseignement général ;
• Être titulaire d’un permis de conduire catégorie B ;
• Savoir lire, écrire et parler le français ;
• Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum dans un poste similaire dans l’Administration ou dans un projet,
• Etre de nationalité nigérienne,
• Etre âgé de moins de (30) ans,
• Être discret et faire preuve d’une intégrité morale.
• Etre disponible immédiatement
8 . Trois (0 3 ) Chauffeurs
8 .1 . Res pons abilités et tâches : Sous la supervision de l’assistante de direction, le Chauffeur aura pour mission, de conduire les véhicules de l’Agence pour les missions et de veiller à leurs entretiens quotidiens et assurer leur bon état de fonctionnement:
De façon spécifique, les tâches qui lui sont dévolues seront notamment les suivantes :
• Conduire les employés de l’Agence dans la ville de Niamey et alentours pour des motifs de service;
• Conduire les employés de l’Agence et les partenaires lors de leurs tournées et visite de travail à l’intérieur du pays et éventuellement en dehors du Niger ;
• Vérifier le niveau d’huile et d’eau des véhicules chaque matin et assurer que le niveau de gasoil dans les véhicules n’atteint pas unniveau pouvant causer des dommages au moteur, en informer
l’Administration;
• Réparer toutes les pannes mineures constatées sur les véhicules;
• S’assurer que les véhicules sont régulièrement nettoyés ;
• Notifie toujours à l’administrateur, toute cause d’usage des véhicules. Il doit également, remplir les fiches d’utilisation des véhicules et noter sur celles-ci le kilométrage, le niveau de carburant ainsi que les heures de départ et d’arrivée;
• S’assurer que tous les papiers des véhicules sont à jour. Au cas contraire, il doit en informer l’Administrateur qui à son tour doit prendre les mesures nécessaires;
• Veiller aux règles de sécurité à bord du véhicule. Usage de la ceinture par tous les passagers, interdiction de fumer etc.
• Exécuter toutes tâches liées au poste que sa hiérarchie pourrait lui confier.
8 .2 . Profil
• Etre titulaire d’un Permis de conduire catégorie B datant d’au moins 5 ans ;
• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience en qualité de chauffeur dans l’Administration ou dans un projet ;
• Etre de nationalité nigérienne,
• Savoir lire et écrire ;
• Etre de bonne moralité
• Etre capable de travailler sous pression ;
• Etre discipliné et ponctuel ;
• Etre endurant au travail et patient ;
• Avoir une bonne visibilité ;
• Avoir des notions de la mécanique auto est un atout.
• Etre disponible immédiatement
COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE
CANDIDATURES : Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae actualisé, détaillé , signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l’expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des, attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte
de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins trois mois ) ; une copie du permis de conduire ( pour le poste de Chauffeur et de l’Agent de Liaison) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être dépos és ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 4 6 8 rue des Dallols – Niamey(Anciens locauxde la s ociété COTECNA, près de la garde présidentielle) –Tel : 2 0 7 3 6 4 8 0 –Email : cos ef@intnet.ne au plus tard, le mercredi 2 2 avril 2 0 2 0 à 1 7 Heures 3 0 minutes.
NB: cette offre peut être consultée aussi sur le site web: www.cosef.ne
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