Titre du Poste : RECRUTEMENT DE TROIS (03) RESPONSABLES ADMINISTRATIF ET FINANCIER

MISSION :

Le/la Responsable Administratif et Financier sera globalement char- gé(e) de la gestion financière ; de la politique, des procédures et des rapports comptables ; ainsi que des pratiques de l’Unité de gestion du projet (UEP). Il s’agit d’assurer la planification, le contrôle et l’élabora­tion des rapports financiers et veiller à la gestion efficace des ressources financières, humaines et logistiques).

ENTRE AUTRES ACTIVITÉS :

Mettre en place un système de contrôle efficace de la gestion des ressources financières et matérielles de l’UEP ;

Définir les objectifs stratégiques et financiers, élaborer les rapports financiers et répondre à toutes les questions relatives à la gestion financière de l’UEP ;

Fournir des services liés à la comptabilité, aux finances, à la passa­tion des marchés, à la planification et au contrôle de gestion de l’UEP (PTBA, Contrat de Gestion) ;

Assurer les fonctions de contrôleur afin de s’assurer de la gestion des finances conformément aux principes comptables générale­ment reconnus ;

Préparer les documents annexes du PTBA 5Budget Annuel, Plan de décaissement) ;

Assurer le suivi de l’exécution du Budget Annuel du Projet ;

Superviser la saisie des opérations financières dans le logiciel comp­table ;

Etablir régulièrement les états 2ériodiques de décaissement du projet;

Suivre les mouvements du Compte désigné géré en collaboration avec la DCFE ;

Préparer les demandes de paiements directs et éventuellement

d’engagement spécial sur le compte de crédit ;

Soumettre les DRF (Demande de retrait de fonds) aux PTF ;

Organiser et suivre le déroulement des travaux d’inventaire ;

Préparer les Rapports de Suivi Financier (RSF) trimestriels et annuels du Projet;

Coordonner les missions d’audits périodiques en rapport avec le Coordonnateur du Projet ;

Elaborer des états comptables et financiers de fin d’année.

Répondre aux questions et réserves des auditeurs externes comme interne ainsi que les auditeurs de la Banque Africaine de Dévelop­pement

Assurer l’Administration des ressources humaines (planning congés, absences (repos maladies, autres événements…), missions, contrats agents) ;

Participer à la Gestion de la formation et du Perfectionnement du personnel et des partenaires de l’UEP ;

Assurer la Gestion globale des moyens de l’Unité de Gestion du Projet (véhicules, logistiques, patrimoine…) ;

Etc.

PROFIL RECHERCHÉ:

Être titulaire d’au moins un Master 2 ou tout autre diplôme équiva­lent en Finances ou en Economie ou dans un domaine connexe ;

Justifier d’au moins dix (10) années d’expérience professionnelle dans le domaine, dont cinq (05) à un poste de cadre supérieur ;

Connaître les procédures et les directives des Institutions finan­cières internationales ;

Avoir l’expérience professionnelle ou la connaissance/compréhen­sion du secteur de l’énergie électrique serait un plus ;

Avoir des connaissances en Passation des marchés.

Envoyer CV + Lettre de Motivation à l’adresse email suivante : energierecrute@gmail.com au plus tard le 09 avril 2019

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