Une Etablissement recrute 01 Assistant de Direction
UN ETABLISSEMENT RECRUTE POUR SON COMPTE UN(E)
Un(e) Assistant(e) de Direction
LIEU DU POSTE: DAKAR
DISPONIBILITÉ: DES QUE POSSIBLE
DESCRIPTION DES TACHES
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement;
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports..), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser;
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’établissement;
– Constitution et préparation de dossiers
– Organisation des réceptions de personnalités accueillies par l’établissement
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations;
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(réunions au sein de l’établissement et réunions avec les autorités étrangères)
– Avoir une excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtriser outils du pack office (Word, Excel, PowerPoint…)
– Utiliser les modes de communication
– Avoir une capacité d’organisation et être polyvalence
– Avoir des aptitudes à travailler en équipe avec discrétion
– Maîtriser la communication en anglais serait un atout
– Avoir une forte capacité d’organisation, de rigueur et de méthode
– Avoir une bonne capacité de résistance au stress
Vos CV à adama.kholle8892@gmail.com