Une entreprise recrute 01 Chargé(e) du service pédagogique et administratif

Chargé(e) du service pédagogique et administratif

1. Intitulé du poste

Chargé(e) du service pédagogique et administratif

2. Lieu d’affectation

Dakar / Rufisque – avec possibilité de déplacements ponctuels selon les besoins des activités.

3. Type de contrat

Contrat d’essaie

4. Rattachement hiérarchique

Le/la Chargé(e) du service pédagogique et administratif travaille sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents responsables et équipes de l’organisation.

5. Mission générale

Le/la Chargé(e) du service pédagogique et administratif assure le bon fonctionnement quotidien des activités pédagogiques, administratives et organisationnelles de la structure.

Il/elle contribue notamment à la planification et au suivi des activités de formation, à la gestion administrative des apprenants, à la préparation des documents et rapports, ainsi qu’à la coordination avec les différents intervenants.

Compte tenu de la diversité des activités de l’organisation, le/la titulaire du poste pourra également être amené(e) à apporter un appui ponctuel à d’autres activités administratives, logistiques, événementielles ou opérationnelles.

6. Principales responsabilités

• Participer à la planification et à l’organisation des activités pédagogiques et des sessions de formation ;

• Assurer le suivi administratif des apprenants ;

• Participer à l’organisation des évaluations, examens, soutenances ou autres activités pédagogiques ;

• Préparer et mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus, tableaux et autres documents administratifs ;

• Assurer la mise à jour des bases de données et fichiers de suivi ;

• Préparer les documents nécessaires aux différents partenaires et collaborateurs ;

• Participer à l’organisation pratique des ateliers, réunions, formations, événements et activités de terrain ;

• Appuyer la préparation des programmes, plannings et calendriers d’activités ;

• Participer à la mobilisation et à l’accueil des participants ;

• Assurer, lorsque nécessaire, le suivi logistique des activités ;

7. Profil recherché

Formation

Être titulaire au minimum d’un Bac+2 ou Bac+3 dans l’un des domaines suivants :

• administration ;

• gestion ;

• sciences de l’éducation ;

• gestion de projets ;

• ressources humaines ;

• communication ;

• économie ;

• développement local ou territorial ;

• ou tout autre domaine pertinent.

Expérience professionnelle

• Une expérience d’au moins 1 à 2 ans dans un poste administratif, pédagogique, de coordination ou similaire est souhaitée ;

• Une expérience dans une structure de formation, une ONG, une association, un projet de développement ou une organisation similaire constitue un atout ;

• Les candidatures de jeunes diplômés disposant d’une bonne capacité organisationnelle pourront également être examinées.

8. Compétences requises

Compétences techniques

Le/la candidat(e) doit notamment maîtriser :

• les outils bureautiques, notamment Word et Excel ;

• la gestion et le classement de documents ;

• la saisie et le traitement de données ;

• la rédaction administrative ;

• la gestion des tableaux de suivi ;

• l’utilisation des outils numériques et plateformes collaboratives.

La connaissance d’outils de collecte de données ou de gestion des apprenants constitue un atout.

9. Conditions particulières

Le/la candidat(e) devra être disposé(e) à :

• travailler avec différents profils professionnels et partenaires ;

• effectuer ponctuellement des déplacements dans le cadre des activités ;

• travailler exceptionnellement en dehors des horaires habituels lorsque les activités l’exigent ;

• intervenir sur différentes tâches en fonction des priorités de la structure.

Une bonne connaissance du contexte associatif et des organisations non gouvernementales constitue un avantage.

10. Dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :

• un CV actualisé ;

• une lettre de motivation ;

Les modalités de dépôt des candidatures, la date limite et les informations relatives à la procédure de recrutement seront précisées dans l’annonce.

Objet de la candidature

Candidature – Chargé(e) du service pédagogique et administratif

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Adresse de candidature : magatte.thiam@mampuya.org