Une Entreprise recrute 01 Chargé.e de logistique – CDD de 6 mois

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative et Financière, le.la salarié soutient la
RAF sur les missions logistiques. L’équipe est composée de cinq personnes et gère les aspects administratifs,
comptables, budgétaires, financiers et logistiques de l’ensemble de l’association, avec l’aide locale des
Assistant.e.s Administratifs et Financiers à l’étranger.

Mission 1 : Gestion d’un déménagement de locaux :
Être impliqué.e dans les dialogues avec le propriétaire actuel
Piloter les travaux de remise à niveau à faire dans les locaux actuels
Piloter les travaux d’aménagement à faire dans les nouveaux locaux

Organiser logistiquement le déménagement
Prévoir les changements de contrats avec les différents prestataires pour la nouvelle adresse
Avoir la charge de la communication de la nouvelle adresse auprès des fournisseurs et des
administrations publiques/privées
Être en lien avec le service RH pour la modification des contrats de travail des employé.e.s, le cas échéant
Faire l’état des lieux des locaux actuels

Mission 2 : Gestion logistique globale :
Gérer le suivi des commandes et des livraisons (Equipements informatiques, consommables, kits sportifs,
etc.)
Soutenir les équipes pour le paramétrage initial des ordinateurs en lien avec notre prestataire informatique
Appuyer la gestion de la plateforme d’achat des transports
Être en lien avec les prestataires et fournisseurs du siège
S’assurer de la maintenance des locaux

Les missions décrites dans cette fiche ne sont pas limitatives. Elles peuvent donc évoluer en fonction du
contexte externe et interne.

Expériences / Formation

Formation :
DUT en gestion et Administration ou assistance administrative ou équivalent

Expérience :
2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire ou de gestion administrative
La gestion d’un déménagement est un plus.

Savoir-faire :
Maîtrise du pack office (en particulier un niveau avancé sur Excel)
Bonne capacité de rédaction (courriers partenaires et prestataires)
Bon relationnel
Bonne capacité d’organisation

Savoir-être :
Organisation
Rigueur
Autonomie
Priorisation
Capacité d’initiative
Esprit d’équipe
Adaptabilité

Salaire

Conditions :
Prise de poste : septembre 2023
Salaire : suivant grille de la convention collective des organismes de formation
Avantages : 50% titre de transport, titres restauration, 50% mutuelle.

Poste basé au siège social : Paris (173 Rue de Vaugirard, 75015), puis à St Ouen
Télétravail sur la base du volontariat (2 jours par semaine maximum pour un temps plein)
CDD Temps partiel (24H)

Comment postuler

Pour postuler :

Envoyer un CV et une lettre de motivation adressés à delphine.viel-gouarin@play-international.org
Préciser « Play – Candidature Chargé.e de Logistique 2023 » (dans l’intitulé du mail).
Date de clôture des dépôts des candidatures : 30/09/23
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap