Paru le 6 Mars 2019
Titre Poste: RECRUTEMENT D’UNE (01) ENTREPRISE PUBLIQUE DE LA PLACE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) DE LA COORDINATION EN CDD, LOCALISE A DAKAR.
Mission :
Assurer la liaison entre la Codirection du projet et la Coordination d’un service à niveau territorial. Assister les codirecteurs dans la coordination des procédures administratives.
Activités Principales :
Placé sous la responsabilité des codirecteurs du projet, et en coordination avec la coordination d’un service, l’Assistant(e) coordination appuiera la coordination les activités, ci-après
Communication interne
Traitement de l’information
Transmission et suivi des informations en interne et en externe
Organisation des rencontres professionnelles, séminaires,
Gestion administrative du courrier
Prendre en charge le suivi complet des dossiers ou d’événements spécifiques ;
Gestion des messages électroniques;
Concevoir et rédiger les courriers, rapport et les réceptionner les appels téléphoniques;
Gérer le planning et l’agenda du projet ;
Superviser l’envoi et le traitement des pièces comptables et des rapports trimestriels d’un service ainsi que la révision des prévisions budgétaires ;
Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Expérience professionnelle, compétences et qualités personnelles :
Qualifications professionnelles :
Expérience professionnelle d’au moins 5 ans
Maitrise du Pack Office
Outils informatique
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil .
Techniques de numérisation
Savoir-faire
Capacité de communication et d’écoute ;
Avoir le sens de travail en équipe ;
et gérer les priorités et urgences;
Discrétion, courtois, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress
Savoir-être :
Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression,
Avoir une ouverture d’esprit, une capacité d’adaptation, le sens de l’écoute et d’organisation
Être autonome, rigoureux, honnête, souple et discret
Composition du dossier Le dossier de candidature comprend :
Une lettre de motivation
Un curriculum vitae détaillé certifié conformé assorti de 3 références, avec contacts.
Le dossier complémentaire sera déposé après admission et devra être complet de :
Les copies certifiées conformes des diplômes et attestations ;
Une copie certifiée conforme de la carte nationale d’identité ;
Tout autre document justifiant l’expérience professionnelle ;
Un extrait de casier judiciaire datant de moins de 3mois ;
Un certificat de bonne vie et mœurs ; ‘
Un certificat de visite et de contre visite médicale.
Le dossier constitué doit être envoyé exclusivement par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutementGMD@gmail.com au plus tard 28 Mars 2019.
Tout dossier non complet sera rejeté. Seules les candidatures retenues seront convoquées.
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