Missions principales du poste:
·L’assistante administrative ou l’assistant administratif reçoit les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
·L’assistante administrative ou l’assistant administratif trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
·Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
·L’assistante de direction bilingue prévoit et organise les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, …)
·L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
·L’assistante administrative ou l’assistant administratif vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passer
·Actualise des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …)
·Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,…
·L’assistante administrative ou l’assistant administratif rédige et met en page des rapports
·L’assistante administrative ou l’assistant administratif s’occupe du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
·Animer et gérer les pages de Shine to lead, Facebook, Linkedlin etc.

Compétences:
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Modalité d’accueil
Technique de prise de notes
Technique d’écriture rapide
Rigueur et organisation
Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
Esprit de synthèse
Sens relationnel
Autonome

Rémunération : cinquante mille
Contact : Les CV et lettre de motivation sont à envoyer à l’adresse : contact@shinetolead.org