ACTIVITES :
Importations
– Demander l’établissement de la facture Pro forma
– Demander l’établissement de la DPI et autres documents relatifs à l’importation..
– Demander les Manifestes auprès des consignataires..
– Demander l’entrée en stock suivant régime au Transitaire (ITOC)
– Instruire au Transitaire la cession des sommiers ou articles suivant répartition.
– Recevoir les BAE, archiver et envoyer déclarations, attestations d’importer et autorisation de change à la COMPTA.
– Envoyer à SENSTOCK, DOT ou VIVO les affectations de sommiers conformément aux autorisations.
– Veiller à la bonne application des procédures de dédouanement des PPL et autres produits
Réexportations
– Coordonner, suivre les opérations de réexportations de PPL à l’aide de fichiers Excel
– Archiver les documents (Déclarations, ordres de mission, acquits frontières etc..)
– Suivre et remettre les justificatifs de réexportation transmis par SENSTOCK à la COMPTA.
Suivi des sommiers
– Suivre les apurements de sommiers pour toutes les ventes locales, Export , cession ou mutation de sommiers conformément aux autorisations ministérielles…
– Suivre les déclassements de produits et envoyer courrier a la Douane au besoin.
– Respecter les délais d’apurement des sommiers
– Produire un état mensuel d’apurement des différents sommiers
– Réunir tous les documents requis et répondre aux convocations de la douane pour la vérification de la régularité des opérations de dédouanement
– Défendre a tout instant les intérêts de Puma Energy Sénégal en matière douane
RELATIONS INTERNES/EXTERNES :
– Directeur des Opérations
– Directeur financier
– Le responsable Logistique
– Le responsable de la maintenance
– Le responsable de l’exploitation
– Le Chef Comptable
RELATIONS EXTERNES :
Transitaires/Consignataires
Transitaires extérieurs (Itoc shipping , Wilhelmsen comme consignataire, SENSTOCK ou DOT comme stockeurs et commissionnaires, Bollore, DAMCO) ou tout autre transitaire désigne par la hiérarchie pour une collaboration ponctuelle ou de longue durée
Services Douanes
Les agents des douanes de 1ere et 2e ligne
Clients Tiers
Clients vente en gros
Trafigura
Key Responsibilities:
Supervision des opérations d’importation et de dédouanement des Produits pétroliers liquides (y compris Butane)
– Supervision des opérations de consommation locale et de réexportation des Produits pétroliers liquides (y compris Butane)
– Supervision des Importations classiques d’autres produits
– Coordination avec les commissionnaires en douanes, consignataires et autres acteurs pour le bon déroulement des opérations.
– Gestion de tous les dossiers douane Import/Export
– A moyen terme effectuer les déclarations des produits pétroliers en interne.
Requirements:
Work Experience:
Operations Management
Education:
Technical Degree: Logistics Management (Required)
Skills:
4. Computer literacy: Microsoft Office applications, Ability to work under pressure, Ethical and honest, passionate and energetic
Languages:
English, French
