Grants Accountant
Lieu: Dakar, Senegal
Reporte au: Regional Programmes Manager
Le Grant Accountant a un rôle de gestion, et aidera étroitement les équipes de gestion de
projet à mettre en œuvre des projets, à établir un budget et à temps. Il sera responsable de:
Budgétisation
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- Chiffrer les activités du projet et préparer les plans de projet / budgets des projets et les exigences des donateurs, en veillant à ce que le coût total de la mise en œuvre soit budgétisé
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- Veiller à ce que la responsabilité de co-financement / partage des coûts de DKT soit minimisée et, dans la mesure du possible, financée par un autre donateur
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- Préparer les ajustements budgétaires au cours du projet
- Préparer des budgets de contrôle interne
Codage
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- Examiner toutes les dépenses codées par les équipes nationales et régionales pour s’assurer que le donateur approprié a été imputé
- Aider les équipes nationales et régionales à mieux comprendre le codage et à donner un retour d’information continu en termes de gestion du code
Contrôle
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- Surveiller les dépenses réelles par rapport aux budgets des projets, produire des rapports mensuels sur les dépenses cumulatives et faire part aux équipes de projet des dépenses supérieures / inférieures aux réunions régulières du projet
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- Veiller à ce qu’un système de dépôt des transactions approprié soit maintenu pour tous les projets
- S’assurer que le niveau d’argent approprié est disponible pour les équipes de projet sur tous les sites
Rapports
- Préparer et soumettre tous les rapports financiers du projet selon les contrats du projet et / ou la demande de DKT
Conformité
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- Assurer la conformité financière avec les contrats, les donateurs et les règlements de DKT
- Faciliter les audits de conformité internes et externes
Général
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- Gérer toutes les demandes de remboursement de frais et de déplacement, vérifier le codage et aider l’équipe à rédiger des rapports internes.
- Toute autre tâche demandée par le gestionnaire des programmes régionaux ou d’autres membres du comité de direction
Qualifications et Expérience:
Essentiel:
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- 3 ans d’expérience dans un rôle similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation similaire
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- Une qualification tertiaire pertinente
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- Maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel
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- Excellentes compétences en communication interpersonnelle et en négociation
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- Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais avec d’excellentes compétences en communication verbale et écrite
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- Excellente capacité à effectuer plusieurs tâches, à gérer une charge de travail et à produire du travail de haute qualité et à temps
- Accord avec la mission, la vision et les objectifs du DKT (SVP envoyer votre candidature à …..)