Nous recherchons pour le compte d’un de nos clients un assistante DG trilingue (wolof, français, anglais)

missions principales:

– Gestion de l’agenda du DGS, de la Présidente et du Directeur du cabinet
– Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de
l’établissement
– Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
– Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,
convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
– Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet
(annuaire et organigramme institutionnel)
– Constitution et préparation de dossiers
– Assurer le lien avec la Présidence
– Réalisation de mailing
– Assurer la gestion des demandes de réservation de trois salles
– Organisation en lien avec la logistique et l’assistante de direction des
réceptions de personnalités accueillies par l’inalco
– Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
– Appui ponctuel aux chargés de missions de la DGS
– Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
(réunions chefs de services…)
– Assurer la gestion des demandes de places de parking et traiter les
demandes d’autorisation pour certaines manifestations
(tournages, interviews extérieurs…)
– Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de
fournitures

Vous pouvez envoyer vos candidatures à l’adresse : …
avec pour objet « Assistante DG trilingue »