Titre du Poste : ASSISTANTE DE DIRECTION (CDI)

Profil:

Bac + 3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative Bilingue (anglais-français)

Expérience professionnelle d’au moins (2) deux ans dans un poste similaire ACTIVITES PRINCIPALES

Directement rattachée à la Direction Générale, vous assurez les tâches suivantes :

Secrétariat classique (réceptionner, enregistrer, ventiler et classer le courrier arrivée)

Gérer les messages électroniques

Filtrer les communications téléphoniques et les accueils physiques

Traiter, exploiter et suivre les informations de la Direction Générale (correspondances courantes, affaires spécifiques) ;

Gérer le stock de fournitures de bureau et des produits ménagers Gérer le parc automobile, la distribution du carburant et les chauffeurs

Gérer le Personnel d’appui (plantons, coursiers, jardinier, laveur de véhicules, femmes de ménage etc.. ) Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements

Effectuer les arrangements de voyage (billets d’avion, hôtels, pick-up à l’aéroport, etc…)

Tenir une caisse

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels Windows (WORD – EXCEL – POWERPOINT – OUTLOOK etc…)

Excellente capacité rédactionnelle : savoir rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire

Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas

QUALITES PROFESSIONNELLES

Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse Autonomie : sens de l’anticipation, de l’Initiative

Maîtrise de sol : self control, capacité à travailler dans l’urgence et sous pression Communication :sens du relationnel Rigueur : organisation et méthode

Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps Capacité à gérer les priorités Dynamisme Esprit de qualité

Confidentialité des informations traitées Grande aisance au téléphone (français, anglais)

Très bon rédactionnel et maîtrise de l’orthographe Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression

Les dossiers de candidature (lettre de motivation + CV détaillé mis à jour) doivent être transmis par courrier électronique sous format PDF, en indiquant en objet le titre du poste, à l’adresse électronique suivante :recrutement.adir2019@gmail.com

Date limité d’envoi des candidatures : le mercredi  30 avril 2019 b 17 heures.

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