Une Entreprise de la place recrute 01 Assistante bilingue

Recherchons une assistante bilingue ( francais/anglais) avec des connaissances en comptabilité

MISSIONS:

Gestion agenda Partners (2 ou 3)
Assistanat des consultants : organisation de déplacements, réservation de taxis, de restaurants et d’hôtel
Préparation des notes de frais
Coordination avec les autres bureaux sur visites, meetings et événements internes
Mise à jour de contacts dans notre base de données
Création de comptes clients dans intranet
Mise en place de veilles presse
Sauvegarde électronique de documents clients et articles de presse
Organisation des réunions, conférences calls et vidéo conférences

Organisation de conférence calls pour la présentation des résultats financiers : Liaison entre client et prestataire, élaboration et envoi d’invitations Outlook
Accueil physique et téléphonique
Entretien et gestion des salles de réunion, mise en place de petits déjeuners / déjeuners

Distribution du courrier, tri et archivage des journaux
Impression et reliure de documents
Demandes diverses : achat de journaux au kiosque, cadeaux
Préparation d’événements « marketing » : envoi et gestion d’invitations, mise en place de la salle, vestiaire, catering, débarras …

Préparation d’événements « marketing » externes : envoi et gestion d’invitations, recherche et coordination traiteur, conférenciers, hôtesses
Recherche et location de salles de réunion pour conférences de presse, réunions analystes …

Profil recherché PROFIL:

Vous disposez d’un Bac+2 minimum
Vous parlez impérativement couramment anglais
Vous avez au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire