Une Agence recrute 01 Assistante de Direction

FICHE DE POSTE ASSISTANTE DE DIRECTION
TYPE DE CONTRAT : CDD
DATE LIMITE DE DEPOT : le 01/05/2018
COURRIEL : contact@agencedimensions.com
MISSIONS :
• Accueillir une clientèle
• Filtrer les appels téléphoniques
• Organiser le planning du Directeur General
• Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
• Réaliser la gestion administrative des contrats sous la supervision du Responsable administratif et financier
• Organiser des déplacements professionnels
• Préparer et organiser des réunions
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Suivre l’évolution d’un dossier professionnel
• Construire un dossier professionnel
• Réaliser un suivi d’activité
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
• Archiver des documents de référence
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
COMPETENCES :
 Compétences théoriques
– Connaissance de l’organisation générale
– Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
– Bonnes capacités rédactionnelles
– Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
 Savoir-faire opérationnel
– Excellente expression orale et rédactionnelle
– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
– Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie,
agenda électronique…)
– Analyse et gestion des demandes d’information.
– Capacité d’organisation, polyvalence
– Aptitude à travailler en équipe Discrétion
– Maîtrise de la communication en anglais
 Savoir-faire comportementaux
– Discrétion, sens de la confidentialité
– Bon relationnel, bonne présentation,
– Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
– Bonne capacité de résistance au stress