UNDP recrute 01 Transportation Support

Description

Présent dans quelque 170 pays et territoires, le PNUD est l’un des principaux organismes multilatéraux de développement contribuant à éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités et l’exclusion. Nous aidons les pays à élaborer des politiques, à développer des compétences en leadership et des aptitudes en matière de partenariat, à renforcer leurs capacités institutionnelles et à partager des solutions.

Dans toutes nos activités, nous encourageons la protection des droits de l’homme et et favorisons la participation active des femmes.

Le PNUD privilégie une collaboration renforcée avec les agences du SNU et les autres Partenaires au développement. La Société civile joue plusieurs rôles importants dans la réalisation du Programme 2030, en menant des activités de sensibilisation et de planification, en contribuant à la mise en œuvre et au suivi du Programme et en encourageant la transparence.

Sous la supervision globale du Directeur des Opérations et de la supervision directe de l’Associé Administration, le chauffeur devra fournir un service fiable et démontrer une excellente pratique de la conduite.

Le chauffeur doit avoir le contact facile, être courtois, avoir le tact et un sens élevé des responsabilités et être capable de travailler avec des personnes de cultures différentes.

Fonctions/Résultats attendus

Sous la supervision générale du chargé des services généraux, le chauffeur exécutera les tâches suivantes:

Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants
Assurer un bon usage des véhicules de l’organisation
Entretenir et maintenir au propre quotidiennement le véhicule affecté
Vérifier la disponibilité des documents et outillages complets du véhicule
Assurer la fourniture de services de conduite efficaces et sécurisants en (i) conduisant les véhicules du Bureau du PNUD pour le transport du Coordonnateur Régional du PNUD ainsi que d’autres membres de la Direction aussi bien en ville qu’à l’intérieur du pays, (ii) distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets sur demande (ii) Accueillir, accompagner le personnel officiel à l’aéroport et l’assister dans les formalités de voyage en cas de besoin.
Assurer le bon usage du véhicule en veillant au maintien efficace et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs.
Assurer un entretien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, vérification du niveau d’huile, vérification de pneus et des freins, le lavage, etc.
S’assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/ du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires).
S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Efficacité opérationnelle

Capacité à exécuter une variété de tâches répétitives et de routine ;
Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;
Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu’une excellente connaissance des règles de conduite et des compétences dans la réparation mineure des véhicules mineure :
Capacité à exploiter et à entretenir une variété d’équipements informatiques de bureau afin de fournir une prestation efficace de services ;
Bonne connaissance du protocole et des problèmes et consignes de sécurité dans le pays

Gesion des données

Recueille soigneusement et méthodiquement, vérifie et enregistre les données démontrant l’attention aux détails et à identifier et corriger les erreurs de sa propre initiative.
Interprète les données, dessine les modèles les conclusions et / ou identifie qui soutiennent le travail des autres.

Gestion de documents, correspondance et rapports

Crée, édite et présente les requêtes et rapports, documents en format clair et présentable sous forme de document ou tableau en utilisant le traitement de texte et/ou tableur.

Planification et organisation

Organise des tâches multiples en établissant des priorités en tenant compte des missions spéciales, de fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles et des rapports hiérarchiques multiples.
Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l’évolution des priorités et des échéances concurrentes.
Établit, construit et entretient des relations de travail efficaces avec le personnel et les clients pour faciliter la fourniture d’un soutien.

Arrangement institutionnel :

Le/la chauffeur (e ) sera recruté (e) par le PNUD Senegal et fera partie de l’equipe d’Appui aux services généraux. Il/elle travaillera sous la supervision direct du Procurement & Admin Associate. Les résultats clés ont un impact sur l’exécution des services du bureau, sur l’utilisation efficiente et d’une manière sécuritaire de la propriété du bureau. Ils ont également un impact sur le respect des délais de l’agenda des personnes conduites.

Administration & Opérations Gestion des véhicules

Connaissance de la politique et des procédures en matière de gestion du parc automobile

Administration & Opérations Gestion du registre et des correspondances

Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique du PNUD ; capacité à gérer les archives.

Business Management Communication

Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant à l’écrit qu’à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Ethique Politique de l’ONU en matière d’éthique

Connaissance et compréhension du statut et du règlement du personnel des Nations unies et d’autres politiques relatives à l’éthique et à l’intégrité.

Business Management Satisfaction de la clientèle/Gestion des clients

Capacité à réagir de manière opportune et appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
Être capable d’anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients.

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Min. Academic Education

Etudes secondaires
Permis de conduire valide.
Min. d’années d’expérience professionnelle pertinente
2 ans minimum d’expérience professionnelle de préférence dans une Organisation internationale, Ambassade, ONG,
Ministères/Directions/Structures administratives nationales

Aptitudes et compétences requises

Excellente connaissance du code de la route, de la bonne tenue en conduite et des normes de sécurité routière
Familiarité avec l’utilisation de la radio HF/VHF
Solides connaissances en mécanique automobile
Bonne maîtrise de la situation géographique de Dakar
Bonne connaissance des mesures de sécurité et de protocole

Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées

Maitrise dans l’utilisation de Quantum
Langue(s) requise(s) (au niveau professionnel)
Maîtrise du Français et d’une langue locale
Connaissance de l’Anglais serait un atout.
Certificats professionnels N/A

Voyage

Le staff sera appelé (e) à effectuer certains voyages dans l’accomplissement de son travail dans la sous-region et spécifiquement les pays couverts par le PNUD.

Les documents suivants sont exigés des candidats :

CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés précédemment et leurs principales fonctions sous-jacentes, leur durée (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs antérieurs. Les références peuvent également être des pairs.
Une lettre de motivation (longueur maximale: 1page) indiquant pourquoi le candidat considère qu’il est apte à occuper le poste.

Les gestionnaires peuvent demander (de manière ad hoc) tout autre document permettant d’évaluer au préalable la pertinence de l’expérience du candidat, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d’autres documents.

Date limite : 29 Décembre 2024.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : estm.fa.em2.oraclecloud.com.