UNDP recrute 01 Chauffeur/messager

UNDP recrute 01 Chauffeur/messager

Le Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest du Haut-Commissariat des Nations Unies aux droits de l’homme (HCDH/BRAO) est la principale institution des Nations Unies en charge de la protection et la promotion des droits de l’homme en Afrique de l’Ouest. Opérationnel depuis septembre 2008, le Bureau est basé à Dakar, au Sénégal. Le siège du HCDH se trouve à Genève. Il fait partie du Secrétariat des Nations Unies. Le Haut-Commissaire aux droits de l’homme est le principal responsable des droits de l’homme des Nations Unies. La mission du HCDH est d’œuvrer à la protection de tous les droits de l’homme pour toutes les personnes ; de contribuer à donner aux personnes la possibilité d’exercer leurs droits ; et d’aider les personnes chargées de faire respecter ces droits à veiller à leur application.

Taches et responsabilités

Sous la supervision générale du Représentant du Haut-Commissariat des Nations Unies aux Droits de l’Homme / Bureau Régional pour l’Afrique de l’Ouest et en coordination avec la personne en charge de l’administration dans le Bureau le/la titulaire aura à exécuter les tâches suivantes :

Résumé des Fonctions Principales 

• Fournit des services de conduite fiables et sécurisée
• Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte
• Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité
• S’assure d’être en possession de tous les documents relatifs aux véhicules
• S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées.

Divers

Fournit des services de conduite fiable et sécurisée :

• En conduisant le véhicule dans le respect des règles de la sécurité routière et du SNU ;
• En conduisant les véhicules du bureau pour les courses et déplacements du personnel du bureau, des visiteurs;
• En accueillant les visiteurs et le personnel officiel du bureau à l’aéroport tout en s’occupant des formalités administratives d’admission dans le pays (visa et formalités de douanes) si nécessaire.
• En conduisant les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
• En agissant de façon responsable et ne rien tenter qui compromette la sécurité des passagers pendant les déplacements ;
• En communiquant régulièrement par radio avec la base sur les conditions de son voyage
• En assurant le transport du matériel et en collectant et distribuant le courrier, les documents du bureau et autres paquets/colis.
• Utilise les véhicules confiés d’une manière efficiente et correcte
• En remplissant rigoureusement le cahier de bord (logbook) pour tous les déplacements effectués
• En faisant signer le cahier de bord par le superviseur et les passagers autorisés ;
• En tenant à jour le carnet de bord et en y notant toutes informations permettant le bon entretien du véhicule ;
• En assurant la mise à jour du plan d’entretien et les rapports administratifs
• Entretien quotidiennement le véhicule sous sa responsabilité
• En faisant les réparations et entretiens mineurs nécessaires,
• En s’assurant que les entretiens périodiques sont effectués régulièrement et dans les délais ;
• En prenant toute disposition afin d’assurer les réparations et entretiens plus important, tel que : la vérification du niveau d’huile, d’eau, d’état de charge de la batterie, de la pression des pneus, de la vidange et de la bonne fonctionnalité du système de freinage ;
• En s’assurant du lavage régulier du véhicule ;
• En informant l’administration dès qu’une anomalie est constatée sur le véhicule afin de prendre les mesures nécessaires

S’assure d’être en possession de tous les documents du véhicule :

• En incluant l’attestation d’assurance, les documents de propriété du véhicule, le carnet d’entretien, le carnet de bord, le répertoire du personnel du bureau, une carte de la ville et du pays, la trousse de premier secours, le matériel nécessaire au changement des roues et les pièces de petit entretien du véhicule (lampes de secours etc…)
• En veillant à la validité des documents de bord du véhicule (assurance, fiche technique, immatriculation, etc.) et en demandant le renouvellement un mois avant la date d’expiration ;
• En remplissant les fiches de kilométrage journalier, la consommation de carburant, le vidange.
• S’assure que toutes les actions immédiates requises par les règles et procédures en matière d’accident de circulation sont appliquées

En cas d’accident, le chauffeur doit suivre toutes les procédures légales et celles des Nations Unies. Il doit également s’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.

Divers

• Le chauffeur doit fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau et des projets et faire des photocopies ;
• Le chauffeur doit être disposé à effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Compétences liées aux Nations Unies 

Démontrer le respect de l’Ethique et des Valeurs fondamentales des Nations Unies à travers : l’Intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.

Intégrité

• Adhérer aux valeurs des NU dans le travail et le comportement quotidien ;
• Agir sans se soucier de son intérêt propre ;
• Ne pas céder aux pressions de l’environnement ;
• Ne pas commettre d’abus de pouvoir ou d’autorité ;
• Se tenir aux décisions qui sont dans l’intérêt de l’Organisation ;
• Intervenir rapidement en cas de faute professionnelle ou d’improbité.

Professionnalisme

• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du travail ;
• Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ;
• Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ;
• Garder son calme dans les situations difficiles.

Respect de la diversité

• Travailler en bonne intelligence avec ses collègues de toutes origines ;
• Respecter la dignité de chacun ;
• Accorder un traitement égal aux hommes et aux femmes ;
• Respecter et comprendre les points de vue différents et le montrer dans le travail et la prise de décisions ;
• S’interroger sur ses propres préjugés et comportements de manière à se garder des réactions stéréotypées ;
• N’exercer contre personne de discrimination individuelle ou collective.

Compétences liées au poste

• Le / la candidat(e) doit démontrer des compétences fonctionnelles en matière de chauffeur ;
• Démontre sa connaissance approfondie des règles de conduite d’un véhicule et son aptitude à exécuter des réparations mineures.
• Connaitre parfaitement les règles du protocole
• Avoir d’excellentes connaissances des problèmes de sécurité.
• Aptitude à communiquer de manière claire et concise, tant oralement que par écrit ;
• Capacité à planifier et organiser son travail de façon autonome ;
• Goût d’initiatives et de créativité ;
• Avoir le sens de la responsabilité et le souci de satisfaction du client la volonté d’apprentissage et partage des connaissances ;
• Posséder un esprit d’équipe.

Compétences transversales et techniques 

Domaine thématique

Nom

Définition

Administration et opérations

• Gestion des véhicules
• Connaissance de la politique et des procédures de gestion du parc automobile.

Administration et opérations

• Gestion du registre et de la correspondance
• Capacité à collecter, enregistrer, conserver et distribuer le courrier et la valise diplomatique du PNUD ; capacité à gérer les archives.

Administration et opérations

• Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions)
• Capacité à gérer les événements, y compris l’identification du lieu, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements, etc

Administration et opérations

• Gestion des documents et des dossiers
• Gestion globale des documents (papier ou électroniques) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage.

Communication

• Communication
• Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale ; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.

Compétences core

Atteindre des résultats :

Niveau 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante :

Niveau 1 : Ouvert(e) aux idées créatives/aux risques connus, résolve des problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations

Apprentissage continu :

Niveau 1 : Ouvert(e) d’esprit et curieux (se), partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

S’adapter avec agilité :

Niveau 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, étant flexible

Agir avec détermination :

Niveau 1 : Faire preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer :

Niveau 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives

Faciliter la diversité et l’inclusion :

Niveau 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient(e) des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Education

Pour l’accomplissement de ses fonctions, le Chauffeur devra posséder les qualifications suivantes :

• Être titulaire d’un permis de conduire de catégorie B au minimum ;
• Avoir un niveau d’études secondaires

Expériences

• Être apte à travailler sous pression, dans des délais contraignants et dans un environnement multiculturel
• 2 ans minimum d’expérience professionnelle de préférence dans une Organisation internationale, Ambassade, ONG, Ministères/Directions/Structures administratives nationales
• Avoir des notions de mécanique générale et maitriser l’utilisation des moyens de communication ;
• Avoir un sens de la discrétion et courtoisie, être disponible et faire preuve de sang-froid dans des situations difficiles

Exigences linguistiques

• Très bonne connaissance du français
• Bonne connaissance du wolof
• La connaissance de l’anglais serait un atout
• Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et encouragées !

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : jobs.undp.org.