Financement : Banque Islamique de Développement (BID) Fonds de la Vie et de la Substance (LLF) Etat du Niger

I. Contexte et justificatif :

Le Niger est l’un des pays prioritaires dans le domaine de la SMNI (Santé Maternelle, Néonatale et Infantile). Malgré les efforts visant à améliorer la santé maternelle, néonatale et infantile grâce à la mise en œuvre de plusieurs interventions à fort impact visant à accélérer la réduction de la mortalité maternelle et néonatale, les résultats obtenus ne correspondent pas à ce qui est prévu. Le niveau de réalisation de l’OMD 5 en 2015 était de 525 décès maternels pour 100 000 naissances vivantes pour une cible de 175 pour 100 000 naissances vivantes. C’est pour cela que le Gouvernement de la République du Niger a sollicité la Banque Islamique de Développement (BID) pour participer au financement de certains actifs relatifs au

Projet de renforcement du système de santé avec accent sur les services de santé maternelle, néonatale et infantile au Niger, dans le cadre d’un financement mixte BID/LLF.

Les activités du Projet de renforcement du système de santé avec accent sur les services de santé maternelle, néonatale et infantile relatives à l’atteinte des objectifs qui sont d’accélérer la réduction de la mortalité maternelle, néonatale et infantile et d’améliorer le système de santé au Niger vont entraîner l’utilisation d’importants moyens financiers, et ceci pour l’acquisition des : moyens matériels, infrastructures, formations, mobilisation communautaire servant à la mise en œuvre dudit projet. Pour

assurer un meilleur suivi de toutes ces actions, il est nécessaire de procéder au recrutement d’un (e) gestionnaire de base de données afin de faire le suivi permanent de la mise en œuvre des activités et de préparer les évaluations périodiques du niveau d’atteinte des indicateurs et objectifs du projet.

Il est prévu qu’une partie des fonds soit utilisée pour le recrutement de ce Spécialiste.

Les présents Termes de Références ont été élaborés à cet effet.

II. But Principal de la mission :

Le ou la gestionnaire de base de données est chargé (e) de mettre en place un système de suivi-évaluation efficace du projet sous la responsabilité du Coordonnateur du projet en collaboration avec tous les membres de l’équipe de

gestion du projet.

II. Tâches et res pons abilités :

Sous la supervision du Coordonnateur du Projet, le (la) gestionnaire de base de données doit, de manière spécifique exécuter les tâches suivantes :

1. Développer le manuel de gestion de base de données du projet incluant notamment : (les procédures, les outils, le plan de collecte, d’analyse et de rapportage), avec une clarification des rôles et responsabilités de chacun des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires ;

2.Mettre en place un système de collecte de données de qualité, permettant de s’assurer que toutes les données de routine attendues du système sont collectées, analysées en vue de produire des informations utiles pour orienter la planification et

la mise en œuvre du projet ;

3. Vérifier la cohérence et la validité des données transmises par les partenaires de mise en œuvre du projet ;

4. Etablir un système de suivi de performance pour tous les partenaires de mise en œuvre et les membres de l‘Unité de Gestion du Projet afin d’établir un système d’alerte précoce capable de détecter et lever les goulots d’étranglement ;

5. Travailler avec le staff technique du projet et en étroite collaboration avec lespartenaires de mise en œuvre ;

 6. Participer à l’évaluation à mi-parcours et à l’évaluation finale du projet (y compris les visites de supervision);

7. Relever les leçons apprises et les bonnes pratiques et faire des présentations et des publications sur le projet ;

8. Elaborer un tableau de bord pour la gestion des données et des informations ;

9. Rédiger des rapports de performance trimestriels, semestriels et annuels du projet ;

10. Planifier et conduire des visites de suivi-évaluation de terrain du projet en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du projet, les partenaires de mise en œuvre et les bénéficiaires ;

11. Renforcer les capacités des bénéficiaires en suivi-évaluation.

IV. Qualifications, expériences et compétences requis es :

1. Avoir un diplôme de BAC+4 en économie, sciences sociales ou équivalent ;

2. Avoir 4 à 6 ans d’expérience dans la gestion de base de données ou du suivi et évaluation de projet dans une structure nationale ou régionale.

3. Avoir une bonne connaissance des principaux logiciels de gestion et d’analyse des données, en particulier la maitrise du tableur Excel et la messagerie électronique ;

4. Disposer des compétences en matière de saisie et de gestion des données sur le tableur Excel et le logiciel Epi Info ;

5. Avoir une expérience avérée dans le classement et l’archivage des données ;

6. Avoir une parfaite maîtrise (écrite et orale) du Français ;

7. Etre minutieux, organisé et avoir la capacité de produire un travail soigné et apte à travailler sous pression et au-delà des heures de travail ;

8. Etre apte à travailler sous stress ;

9. Etre capable d’établir et de maintenir de bonnes relations de travail ;

10. Etre capable de travailler en équipe et immédiatement disponible ;

11. Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;

12. Etre un bon communicateur et avoir une bonne capacité d’écoute ;

Etre organisé, méthodique et rigoureux.

V. Critères de performance :

1. Qualité du manuel de gestion de base de données du projet incluant notamment : (les procédures, les outils, le plan de collecte, d’analyse et de rapportage), avec une clarification des rôles et responsabilités de chacun des partenaires de mise en œuvre et des bénéficiaires ;

2.Disponibilité des outils de collecte pour la mise en place d’un système de collecte de données de qualité, permettant de s’assurer que toutes les données de routine attendues du système sont collectées, analysées en vue de produire des informations

utiles pour orienter la planification et la mise en œuvre du projet ;

3. Délai de production de tableau de bord mensuel de gestion des données et des informations ;

4. Qualité des rapports de performance trimestriels, semestriels et annuels du projet.

VI. Procédures de sélection :

Le (la) gestionnaire de base de données sera sélectionné (e) sur une liste restreinte des candidats locaux conformément à la section II – passation des marchés de l’accord de prêt.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet.

Durée, lieu d’affectation et nature du poste :

La durée totale des prestations est d’un (01) an renouvelable à temps plein assorti d’une période d’ess ai de trois (3 ) mois qui si elle n’est pas concluante peut conduire àune non pours uite de la prestation. Le (la) candidat(e) retenu(e) sera

invité (e) à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positive de ses performances.

Le lieu d’affectation du spécialiste est Niamey.

Les consultants intéressés par le présent avis sont invités à manifester leur intérêt.

Ils ou elles doivent fournir des informations attestant des qualifications et compétences requises (Lettre de motivation indiquant le poste, un curriculum vitae détaillé, ycompris la des cription de missions et expériences similaires, et copies des documents justificatifs (diplômes, certificats, attestations, lettre de recommandation etc)).

La présélection se fera sur la base des dossiers. Seuls les candidats retenus seront

autorisés à passer un entretien.

Information, délai et lieu de dépôt des manifestations.

VII. Dépôt et Composition des Dossiers de Candidatures :

Les Candidats intéressés doivent fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné de lettre de motivation indiquant le poste, y compris la description de missions et expériences similaires, et copies des documents justificatifs (diplômes,

certificats, attestations, lettre de recommandation etc) dans une seule enveloppe fermée portant la mention « Candidature pour le recrutement d’un (e ) gestionnaire de base de données pour le projet de Renforcement du système de santé avec accent sur les services de santé maternelle, néonatale et infantile » A n’ouvrir qu’en commission d’examen » à l’adresse ci dessous au plus tard le 1 er novembre 2 0 1 9 à 10h 00

Le projet ne saurait être tenu responsable des coûts ou autres dépenses engagés par le Candidat dans le cadre de la préparation ou de la soumission de la manifestation d’intérêt.

Ministère de la Santé Publique

Secrétariat GénéralDirection des Etudes et de la Programmation

Projet de renforcement du système de santé avec accent sur la

Santé maternelle, néonatale et infantile (NER-1028)

Unité de Gestion du Projet

Quartier plateau boulevard Mali Béro/ Avenue des Amirou

(à côté de la Direction Générale de Niger Télécoms)-

BP : 623 Niamey- Tél : 20 72 41 81 /96 96 86 79/ 90 21 26 35

LE COORDONNATEUR DU PROJET

DAOUDA DJINGAREY