Financement : Banque Islamique de Développement (BID)- Fonds de la Vie et de la Substance (LLF)-Etat du Niger

I. Contexte et justificatif : Le Niger est l’un des pays prioritaires dans le domaine de la SMNI (Santé Maternelle, Néonatale et Infantile). Malgré les efforts visant à améliorer la santé maternelle, néonatale et infantile grâce à la mise en œuvre de plusieurs

interventions à fort impact visant à accélérer la réduction de la mortalité maternelle et néonatale, les résultats obtenus ne correspondent pas à ce qui est prévu. Le niveau de réalisation de l’OMD 5 en 2015 était de 525 décès maternels pour 100 000

naissances vivantes pour une cible de 175 pour 100 000 naissances vivantes. C’est pour cela que le Gouvernement de la République du Niger a sollicité la Banque Islamique de Développement (BID) pour participer au financement de certains actifs

relatifs au Projet de renforcement du système de santé avec accent sur les services de santé maternelle, néonatale et infantile au Niger, dans le cadre d’un financement mixte BID/LLF.

Les activités du Projet de renforcement du système de santé avec accent sur les services de santé maternelle, néonatale et infantile relatifs à l’atteinte des objectifs qui sont d’accélérer la réduction de la mortalité maternelle, néonatale et infantile et

d’améliorer le système de santé au Niger vont entraîner la mise en place d’un système performant de traitement de courrier et d’archivage ; c’est pour cela il a été prévu dansl’accord de financement qu’une partie des sommes accordées au titre du crédit  pour effectuer les paiements au titre du contrat de recrutement d’un (e ) Assistant (e) Administratif (ive) pour la coordination du Projet.

Les présents Termes de Références ont été élaborés à cet effet.

II. Tâches et responsabilités : Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet, il (elle) a pour tâches :

a. Traitement de textes :

Assurer le traitement des textes rédigés par les responsables hiérarchiques de l’unité de gestion du projet (les correspondances administratives, les messages de télécopie, les messages électroniques, les correspondances avec l’administration et divers autres organismes, les notes de services, les contrats, etc.)

a. gestions du courrier :

-Réceptionner le courrier destiné au projet et enregistrer dans les registres appropriés;

-Préparer la circulation du courrier ;

-Assurer la transmission du courrier, la diffusion correcte des notes de services, circulaires etc.

-Archiver tous les documents officiels et correspondances et notes de services ;

-Assurer la sécurité et la confidentialité documentaire et informationnelle liée aux activités du Projet ;

-Tenir les différents registres d’enregistrement et de ventilation du courrier ;

-Organiser les réunions de travail en ce qui concerne l’ensemble des activités (vérification de la disponibilité des salles, préparation et duplication des documents de travail, envoi des convocations, relance des convocations par téléphone au besoin, etc.) ;

-Suivre la rédaction des procès-verbaux de réunions et classement de ceux-ci dans les dossiers en rapport avec les sujets traités ; au besoin relance des personnes devant rédiger les PV pour s’assurer de la trace des décisions ;

-Préparer les ordres de missions pour l’ensemble du personnel en faisant notamment la saisie des informations sur les ordres de mission ;

-Classer et archiver toute documentation en rapport avec les activités du projet ;

-Saisir et mettre en forme de tout document en tant que de besoin, le principe étant cependant que tout responsable est tenu de procéder par lui-même à la saisie des documents techniques le concernant ;

-Gérer le standard téléphonique le cas échéant ;

-Encadrer le travail du personnel d’exécution (planton et chauffeurs) pour ce qui est de leur planning et de leur manière de servir ;

-Exécuter toutes tâches telles que sollicitées par le Coordonnateur du projet, ou toute autre personne en rapport avec les activités du projet.

III. Qualifications, expériences et compétences requises :

1. Etre de nationalité Nigérienne ;

2. Avoir un diplôme en Informatique, en secrétariat Informatique (ou équivalent) de BAC + 2 au minimum

3. Avoir une expérience professionnelle d’au moins un (1) an à un poste d’Assistant (e) Administratif (ive) (projet ; administration ; entreprise etc.)

4. Avoir une parfaite maîtrise des logiciels de base : Word, Excel, PowerPoint, Internet

et si possible Access et autres outils de communication ;

5. Avoir une parfaite maitrise de la saisie ;

6. Etre âgé de trente-cinq (35) ans au plus à la date du dépôt des dossiers

IV. Procédures de sélection : L’Assistant (e) Administratif (ive) sera sélectionné (e) sur une liste restreinte des candidats locaux conformément à la section II – passation des marchés de l’accord de prêt.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet.

Durée, lieu d’affectation et nature du poste : La durée totale des prestations est d’un (01) an renouvelable à temps plein assorti d’une période d’essai de trois (3) mois qui si elle n’est pas concluante peut conduire à une non poursuite de la prestation. Le

(la) candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à signer un contrat d’un an renouvelable après évaluation positive de ses performances. Le lieu d’affectation est Niamey.

Les candidats intéressés par le présent avis sont invités à manifester leur intérêt. Ils doivent fournir des informations attestant des qualifications et compétences requises (Lettre de motivation indiquant le poste, un curriculum vitae détaillé, y compris la

description de missions et expériences similaires, et copies des documents justificatifs (copie légalisée des diplômes, attestations, lettre de recommandation etc)).

La présélection se fera sur la base des dossiers. Seuls les candidats (es) retenus (es) seront autorisés (ées) à passer le test pratique.

Information, délai et lieu de dépôt des manifestations.

v. Dépôt et Composition des Dossiers de Candidatures : Les Candidats intéressés doivent fournir leur Curriculum Vitae détaillé complet accompagné de lettre de motivation indiquant le poste, y compris la description de missions et expériences

similaires, et copies des documents justificatifs (copie légalisée des diplômes, attestations, lettre de recommandation etc) dans une seule enveloppe fermée portant la mention « Candidature pour le recrutement d’un (e) Assistant (e) Administratif

(ive) pour le projet de Renforcement du s ystème de s anté avec accent s ur les s ervices de s anté maternelle, néonatale et infantile » A n’ouvrir qu’en commission d’examen» à l’adress e ci-dess ous au plus tard le 1 er novembre 2 0 1 9 à 1 0 h 0 0

Le projet ne saurait être tenu responsable des coûts ou autres dépenses engagés par le Candidat dans le cadre de la préparation ou de la soumission de la manifestation d’intérêt.

Adresse de dépôt des candidatures : Ministère de la Santé Publique Secrétariat Général-Direction des Etudes et de la Programmation- Unité de Gestion du Projet (UGP)

Quartier plateau boulevard Mali Béro/ Avenue des Amirou (àcôtéde la Direction Générale de Niger Télécoms)

À l’attention : Monsieur Daouda DJINGAREY Coordonnateur du Projet

BP : 6 2 3 Niamey- Niger- Tel: (2 2 7 ) 2 0 7 2 4 1 8 1 / 9 6 9 6 8 6 7 9 / 9 0 2 1 2 6 3 5 – Courriel: djingareydaouda@yahoo.fr

Le Coordonnateur du Projet

DAOUDA DJINGAREY