Un Projet de l’Etat recrute plusieurs Assistantes de Direction

Ministère de la Santé et de l’Action Sociale
Direction de l’Administration Générale et de l’Equipement
Avis de recrutement d’Assistantes de Direction
N°Avis 06/ASS/REDISSE/PFSN/2018

Le gouvernement du Sénégal a reçu un crédit de l’Association international de Développement (Crédit IDA 5324 SN-P129472 en date du 28 mars 2014 pour financer le coût du Projet de financement Santé et Nutrition (PFSN) qui vise à améliorer, d’une part, les indicateurs de santé et de nutrition chez les femmes et les enfants dans les régions les plus pauvres du pays ((Kaffrine, Kédougou, Kolda, Sédhiou, Tambacounda, Ziguinchor), d’autre part, à renforcer le système de santé. Les activités ciblées par le projet sont regroupés en trois composantes.

En 2016, le Gouvernement du Sénégal a également obtenu, avec l’appui de l’association internationale de développement (IDA), un financement pour mettre en œuvre le projet REDISSE dont l’objectif de développement est de renforcer la capacité intersectorielle nationale et régionale pour la surveillance des maladies et permettre la collaboration et la préparation aux épidémies en Afrique de l’Ouest. Le projet abordera les faiblesses systémiques au sein des systèmes de santé animale et humaine qui entravent la surveillante efficace de la maladie et de la réponse.

Les objectifs du REDISSE 1 sont les suivants :
(i) renforcer la capacité intersectorielle nationale et régionale pour assurer une meilleure collaboration en matière de surveilla te des maladies et de préparation aux épidémies en Afrique de l’Ouest, abordant par là même les faiblesses systémiques dont souffrent les systèmes de santé animale et humaine et qui entravent l’efficacité de la surveillance et de la réponse aux maladies ;
(ii) en cas de crises ou d’urgence éligible 33, fournir une réponse immédiate et efficace à ladite crise ou urgence éligible.

Dans un souci d’une bonne mise en œuvre du Projet, le Gouvernement du Sénégal a l’intention de recruter des Assistantes de Direction pour renforcer l’unité de Coordination du Projet PFSN/REDISSE.

Sous l’autorité du Coordinateur du Projet PFSN/REDISSE, l’assistant(e) de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son poste travail.

L’assistant(e) a pour rôle :
•rédiger les courriers officiels des son responsable;
•Organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements,
•Organiser le système d’archivage des documents
•assister dans la préparation des misions, en effectuant les réservations d’hôtels, de billets
•de transports, et en aidant aux formalités d’obtention de visa…).
•être l’interface entre la coordination PFSN/REDISSE et les composantes et Ministères clés,
•participer à la communication avec les Composantes et Ministères clés
•travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet

Il est attendu de l’assistant(e) de coordonner les activités liées à la tenue des ateliers de projets.

Qualifications requises:
-Avoir un diplôme de Baccalauréat au minimum et un diplôme en secrétariat ou gestion administrative publique;

Compétences requises :
-Maitrise du Pack Office
-Bonnes capacités rédactionnelles
-Parfaite maitrise du français et une connaissance de base de l’anglais

Expérience professionnelle :
-Au moins 5ans d’expérience à un poste assistant de direction dans l’administration publique
-Au moins 5ans d’expérience dans un projet ou programme de développement
-Avoir une expérience pertinente du secteur de la Santé serait un plus.

Les comportements professionnels :
-Sens de l’accueil, sens de l’écoute, disponibilité, capacité de travailler sous pression,
-gestion des priorités, respect t des délais
-Sens de l’organisation, rigueur
-Capacités relationnelles développées
-Aptitudes au travail d’équipe
-Discrétion et confidentialités.

Durée du Contrat : Un (1) an renouvelable