Recrutement Etat du Sénégal

Un Projet de l’Etat recrute 01 Spécialiste en passation de marché

Un Projet de l’Etat recrute 01 Spécialiste en passation de marché

Salaire / mois
Localisation Dakar / Sénégal
Type contrat CDI
Expiration 30 Juillet 2018
Description de l’offre

Titre du Poste : RECRUTEMENT D’UN SPECIALISTE EN PASSATION DE MARCHE

Le Gouvernement du Sénégal a obtenu un crédit de la Banque mondiale pour le secteur de l’Education afin de financer le Projet d’Amélioration de la Qualité et de l’Equité de l’Education de Base – Financement additionnel (PAQEEB-FA).

Dans le souci de renforcer l’équipe de gestion pour l’atteinte des résultats du projet, la Direction de l’Administration générale et de l’Equipement (DAGE) procédera au recrutement d’un Spécialiste en Passation des Marchés (SPM) dont le mandat et le profil sont ainsi définis :

MANDAT DU SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

mettre en application la fonction de passation des marchés ;
mettre en place les instruments de base de la passation de mar­chés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés conformes aux exigences du manuel d’exécution du projet);
mettre en place des outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet, dont le plan annuel de passation des marchés et sa mise à jour périodique;
développer des mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
développer les mécanismes, procédures et pratiques néces­saires à l’intégrité du système de passation des marchés dont le système de classement ;
assurer le rôle de conseiller en passation de marchés pour tous les membres de l’équipe à toutes les phases du processus d’acquisition de biens, de services ou de réalisation de travaux.

NATURE ET ETENDUE DES SERVICES

Sous la supervision du Coordonnâtes du projet, le SPM sera:

responsable de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés;
responsable de la prise en charge de certaines étapes du pro­cessus de passation de marchés;
chargé de planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisi­tion des services de consultants, de biens et de travaux du projet ;
responsable de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de la coordi­nation du projet, mais également de tout autre rapport lié à la pas­sation de marchés que le bailleur pourrait demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
responsable de la mise en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA.

INCOMPATIBILITE AVEC CERTAINES FONCTIONS D’EXECUTION

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le SPM :ne devra pas être chargé des paiements au titre des contrats ; apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interpré­tation des clauses du contrat, y compris celles liées aux paie­ments ; et ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

DUREE DU CONTRAT :

La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable à la satisfaction du client (le Directeur de l’Administration générale et de l’Equipe­ment et du Coordonnateur du Projet) basée sur les rapports tri­mestriels et annuels produits par le SPM à cet effet.

La durée totale des prestations doit être alignée sur la durée des contrats des autres spécialistes du projet. La durée du projet est de trois (03) ans.

QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET ACADEMIQUES

un diplôme supérieur en management et régulation des mar­chés publics (minimum Bac+ 4» équivalent d’une maîtrise (Mas­ter) ou d’un niveau équivalent attesté par des documents en bonne et due forme ;
1 une excellente connaissance (a) des techniques de passation des marchés en général et des règles de procédure de passation des marchés des banques multilatérales de développement telles que (Banque Mondiale ; Banque africaine de développement ; Banque Européenne d’Investissements, etc …), et (b) du cycle de projet ;
une bonne expérience professionnelle: 5 ans minimum dans le domaine de la passation des marchés ;
4- bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer oralement et verbalement aussi bien avec les res­ponsables du projet, que la hiérarchie et les collègues;

une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Pas­sation de marchés publics;
une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication);
bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe
;et

être capable de travailler sous pression.

PROCEDURE DE SELECTION

Le Spécialiste en Passation des Marchés sera sélectionné confor­mément au nouveau règlement de 2016: Passation des marchés fi­nancés par les prêts de la BIRD et les crédits de l’IDA, présélection sur dossier suivi d’un entretien de personnalité. Le SPM doit être libre de tout engagement et sera employé à temps plein.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

Les candidats qualifiés et intéressés par ce poste devront envoyer une demande écrite en français avec CV détaillé et copies légalisées des diplômes joints en mentionnant la référence du poste à l’adresse ci-après : secrétariat de la Division des Marchés de la DAGE, sis à l’Unité de Coordination des Projets d’Education (UCP), Bd. Martin Luther King x rue des Dardanelles, téléphone : 33 834 98 – 33 842 35 92 au plus tard le lundi 30 juillet 2018 à 16 heures TU.

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