Recrutements au Sénégal

Un projet de la place recrute 01 Coordinateur régional

Un projet de la place recrute 01 Coordinateur régional

 

Titre du Poste : COORDONNATEUR REGIONAL DU POLE TAMBACOUNDA ET KEDOUGOU

RELATION HIERARCHIQUE : EST SOUS L’AUTORITE DU COORDONNATEUR DU PROJET, SOUS LA SU­PERVISION DIRECTE DES DIRECTEURS DE L’AGENCE

MISSIONS : IL/ELLE EST CHARGE (E) DES TACHES SUIVANTES :

 DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES

Le coordinateur régional de la DGPSN aura pour tâches notamment de :

Participer à la mise en œuvre du Registre Unique

En collaboration avec la direction responsable pour la mise en œuvre du Registre Unique, participer à la planification des activités du Registre Unique dans chaque région (préparation, information des acteurs et populations, formations des comités impliqués dans le registre, processus de pré sélection des ménages par les communautés, forma­tion des enquêteurs, mise en œuvre des enquêtes, retour de l’information vers les ac­teurs locaux et communautés).

Contribuer 5 la mise en œuvre des activités du registre : mobiliser les acteurs locaux (autorités administratives, représentants des sectoriels, société civile, etc.), assurer la formation des parties prenantes, et garantir une mise en œuvre efficace selon le manuel des opérations du Registre Unique

Assurer le suivi de toutes les activités, anticiper toutes difficultés qui pourraient inter­venir, résoudre les difficultés, et faire remonter toute information pertinente à la direc­tion concernée.

Faire la supervision des opérateurs sociaux dans le cadre du RNU, vérifier le respect des termes du contrat, la qualité des formations des superviseurs et des relais commu­nautaires, la mise en œuvre des activités conformément au manuel de procédures, le niveau d’utilisation du SIC, valider les rapports et les pièces justificatives

Etre le point focal pour l’utilisation et la gestion du SIC RNU au niveau régional : faire la formation des utilisateurs, répondre aux questions et blocages rencontrés ; et le trans­mettre au niveau central pour rectification ;

Saisir les informations sur les enquêtes dans le SIG du RNU dans les délais impartis sous la supervision de l’expert informatique de l’agence

Recevoir les réclamations et conduire des enquêtes selon les directives données par le RNU

Faciliter la mise en œuvre des activités de la DGPSN

Participer à la mise en œuvre du PNBSF au niveau régional

En collaboration avec la direction responsable pour la mise en œuvre du PNBSF, par­ticiper à la planification du PNBSF dans chaque région

Contribuer à la mise en œuvre des activités du PNBSF : mobilisation des acteurs, mise en œuvre du plan de communication du PNBSF (partenariats avec radios communau­taires, organisations communautaires de base, garantir la disponibilité des outils de com­munication au niveau de chaque cible…), la formation des acteurs du PNBSF sur leurs rôles dans le programme, organisation des activités.

Gérer les relations de partenariats intersectoriels au niveau régional

Etre le point focal pour l’utilisation et la gestion du SIG PNBSF au niveau régional : faire la formation des utilisateurs, répondre aux questions et blocages rencontrés ; et le transmettre au niveau central pour rectification ;

Saisir les informations sous sa responsabilité dans le SIG du PNBSF selon les délais im­partis;

Collecter les données sur le paiement (spotcheck paiement) une fois par trimestre

Collecter les données pour la carte communautaire de performance lorsque celle-ci est organisée (une à deux fois par an)

Recevoir les réclamations et conduire des enquêtes selon les directives données par le PNBSF

Assurer le suivi du PNBSF au niveau régional, y compris à travers le SIC du PNBSF (col­lecte des indicateurs de suivi-évaluation et préparation de rapports périodiques), anti­ciper toutes les difficultés, et faire remonter les informations pertinentes à la direction concernée.

Faire la supervision des opérateurs sociaux :

Faire la supervision des opérateurs sociaux dans le cadre du PNBSF et du RNU :

Vérifier le respect des termes du contrat,

Vérifier la qualité des formations des superviseurs et des relais communautaires,

Vérifier la mise en œuvre des activités conformément au manuel de procédures, o Vérifier le niveau d’utilisation du SIG,

Valider les rapports et les pièces justificatives

Valider techniquement le contenu des rapports d’activités des opérateurs sociaux (respect du format, complétude du rapport, fiabilité des informations) avant transmis­sion à la DGPSN. Si besoin appuyer l’OS pour améliorer le rapport d’activités avant envoie à la DGPSN.

Faire une supervision d’une semaine par région tous les mois (les départements doi­vent tous être supervisés les uns après les autres) pour superviser toutes les activités des opérateurs sociaux ;

Collecter les données de supervision selon le format requis par la DGPSN et les faire remonter systématiquement à la DGPSN

Coordonner les acteurs de la protection sociale au niveau régional

Appuyer la cellule des relations publiques à organiser des actions de communication;

Collecter les données sur le paiement (spotcheck paiement) une fois par trimestre

Collecter les données pour la carte communautaire de performance lorsque celle-ci est organisée (une à deux fois par an)

Recevoir les réclamations et conduire des enquêtes selon les directives données par le PNBSF

Assurer le suivi du PNBSF au niveau régional, y compris à travers le SIC du PNBSF (col­lecte des indicateurs de suivi-évaluation et préparation de rapports périodiques), anti­ciper toutes les difficultés, et faire remonter les informations pertinentes à la direction concernée.

Faire la supervision des opérateurs sociaux :

Faire la supervision des opérateurs sociaux dans le cadre du PNBSF et du RNU :

Vérifier le respect des termes du contrat,

Vérifier la qualité des formations des superviseurs et des relais communautaires,

Vérifier la mise en œuvre des activités conformément au manuel de procédures,

Vérifier le niveau d’utilisation du SIG,

Valider les rapports et les pièces justificatives

Valider techniquement le contenu des rapports d’activités des opérateurs sociaux (respect du format, complétude du rapport, fiabilité des informations) avant transmis­sion à la DGPSN. Si besoin appuyer l’OS pour améliorer le rapport d’activités avant envoie à la DGPSN.

Faire une supervision d’une semaine par région tous les mois (les départements doi­vent tous être supervisés les uns après les autres) pour superviser toutes les activités des opérateurs sociaux ;

Collecter les données de supervision selon le format requis par la DGPSN et les faire remonter systématiquement à la DGPSN

Coordonner les acteurs de la protection sociale au niveau régional

Appuyer la cellule des relations publiques à organiser des actions de communication;

Il est aussi rappelé que les fonctionnaires sont éligibles à condition qu’ils soient en dispo­nibilité, qu’ils ne soient pas engagés par le Ministère de tutelle du projet immédiatement avant leur mise en disponibilité, et que leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêt. Si le candidat retenu est fonctionnaire de l’administration, il devra au préalable fournir une copie de son arrêté de mise en position de disponibilité avant la signature de son contrat.

DUREE DU CONTRAT :

Le Coordonnateur disposera d’un (01) an de contrat. Suivant l’évaluation de sa perfor­mance et compétence, il pourra bénéficier d’un renouvellement de contrat durant toute autre période dont les parties pourraient ultérieurement convenir par avenant.

LIEU DE TRAVAIL :

Le poste est basé à Tambacounda et le Coordonnateur régional sera amené à effectuer des déplacements fréquents sur terrain.

DOSSIER DE CANDIDATURE :

Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier, au Coordonnateur du Projet constitué de :

Une lettre de motivation de 02 pages maximum + le CV

Les dossiers de candidatures complets doivent être déposées par courrier électronique à recrutementpafs20t8@gmail.c0m

DATE LIMITE DES DEPOTS DE CANDIDATURES : Le lundi 16 Décembre 2019 à 18H 00 au plus tard.

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A propos de l'auteur

Khady Khady

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