Un projet de la place recherche pour recrutement immédiat un/une Comptable Principal

Mandat du/de la Comptable principal/e

Sous la supervision du Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la comptable principal(e) est chargé (e) des tâches suivantes :

– Participer à la préparation et l’élaboration des programmes de travail et budgets annuels du Projet ;

– Assurer le suivi budgétaire des différents bailleurs et les crédits de l’Etat en collaboration avec le RAF ;

– Appuyer le RAF à produire et rendre disponibles les informations financières sur le projet mensuellement ;

– Appuyer le RAF à produire régulièrement les rapports financiers intérimaire non audité (RFINA) et les Rapports de Suivi Financier (RSF) selon les formes prévues (notamment suivant les standards de la Banque Mondiale), pour le visa du RAF et le Coordonnateur;

– Organiser et mettre en œuvre le circuit de traitement et mise en paiement des factures et décomptes ;

– Etablir les règlements des fournisseurs (émissions des chèques et des ordres de paiement) pour la signature du RAF et du Coordonnateur National ;

– Appuyer le RAF à assurer la clôture des comptes du projet en fin du mois et en fin d’exercice ;

– Participer à la mise en place des outils de gestion administrative, financière et comptable;

– Tenir régulièrement les documents financiers (journaux, livres comptables,) ;

– Etablir et tenir à jour les écritures des affectations de crédits, engagements dépenses relatives aux différentes opérations du Projet ;

– Participer avec les autres experts du Projet, notamment le RAF dans la préparation et l’organisation desmissions d’audit et appliquer les recommandations de l’audit ;

– Superviser la gestion de la caisse menues dépenses ;

– Etablir mensuellement (à la fin de chaque mois) les états de rapprochements bancaires;

– Veiller à la conservation des pièces justificatives de dépenses et de recettes pendant la durée prévue par l’accord de crédit ;

– Préparer les états de billetage des salariés payés en espèces et les états de frais divers (frais, Perdiem, frais de mission) ;

– Effectuer les imputations et les saisies comptables, analytiques, budgétaires des opérations du projet ;

– Tenir correctement le classeur de justification des comptes, des registres comptables et des pièces justificatives ;

– Gérer les dossiers du personnel ;

– Procéder à l’identification et à la codification des immobilisations et transmettre les résultats de l’inventaire au RAF pour rapprochement ;

– Participer à l’inventaire physique annuel des immobilisations et rapprocher les résultats de l’inventaire physique des données comptables et autres données extracomptables ;

– Assurer la gestion du carburant ;

– Assurer la gestion des véhicules du projet (suivi des carnets de bord entretien et réparations, préparation des ordres de mission, des contrats d’assurances, etc!) ;

– Assurer la comptabilité matière, gestion du stock et la tenue à jour les fiches d’inventaires de stocks ;

– Participer à la réception des achats de fournitures et de consommables.

– Exécuter toutes tâches à lui confiées par le RAF et qui sont en relation avec les tâches définies dans ses TDR.

Profil du/de la Comptable principal/e

Pour mener à bien cette mission, le/la Comptable principal/e devra avoir les qualifications minimales suivantes :

– Être titulaire d’un diplôme supérieur en comptabilité, gestion, reconnu par l’Etat, de niveau BAC+4 ou équivalent ;

– Expérience professionnelle générale d’au moins huit (8) ans en comptabilité et/ou en finances dont au moins cinq (5) ans dans le

domaine de la comptabilité des projets de développement financés par les bailleurs internationaux dont notamment, la Banque mondiale, la BAD, AFD, Kfw, Union Européenne!etc. ;

– Avoir une excellente compréhension des rapports financiers ;

– Avoir une bonne connaissance des logiciels suivants (TOMPRO, Word, Excel, Email et autres outils de communication).

– Avoir une bonne aptitude dans l’organisation des tâches et du travail d’équipe sous haute pression ;

– Avoir un esprit d’initiative et une rigueur dans le traitement et classement des dossiers ;

– Avoir d’excellentes qualités de communications interpersonnelles et humaines ;

– Avoir la capacité de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire ;

– Avoir une maîtrise de la langue française ;

– Une connaissance de l’anglais sera un atout supplémentaire ;

– La connaissance des procédures de la Banque mondiale sera un atout.

Critères de performance du ou de la Comptable Principal/e

Le ou la Comptable Principal/e sera évalué/e selon les principaux critères suivants :

– Les saisies comptables sont faites au jour le jour ;

– Les états de rapprochements bancaires sont établis au plus le 15 du mois suivant ;

– Les principaux comptes (débiteurs et créditeurs divers, fournisseurs, Etat!etc.) sont analysés mensuellement et documentés ;

– Les déclarations sociales et fiscales sont faites dans les délais réglementaires ;

– Les liasses comptables sont complètes pour toute demande de paiement.

Lieu d’affectation et durée du contrat

– Le contrat du/de la comptable principal(e) est d’une durée de deux (2) années renouvelables au besoin. Les six (6) premiers mois seront considérés comme une période probatoire.

– Le poste à pourvoir est situé à Niameyavec des possibilités de missions périodiques à l’intérieur du payset le (la) candidat retenu (e) sera invité à signer un contrat d’une année renouvelable sur la période restante du projet et compte tenu de ses performances.

A cet effet, il est important de rappeler les dispositions de l’article 1.13 d) sur l’utilisation des fonctionnaires : “ Les représentants du gouvernement et les fonctionnaires du pays de l’Emprunteur peuvent être engagés sous réserve que cela ne soit pas incompatible avec le droit de la fonction publique ou d’autres lois et règlements, ou politiques du pays de l’Emprunteur et (i) s’ils sont en congé sans solde, retraités ou ont démissionné ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient avant leur départ en congé sans solde, en retraite ou leur démission ; et (iii) si leur engagement ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts

➢ Dépôt des dossiers de candidature pour le poste

Les dossiers de candidature comprenant, un curriculum vitae détaillé, les copies légalisées des diplômes, les attestations de travail, un certificat de nationalité nigérienne, un extrait d’acte de naissance et un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois seront déposés au secrétariat Général du Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage au plus tard le 2 5 s eptembre 2 0 1 8 à 1 2 h 3 0 mn.

Le/la comptable principal sera sélectionné(e) en conformité avec les procédures fixées dans le document de la Banque mondiale relatif aux «Directives de sélection et emploi de consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition janvier 2011 révisée en juillet 2014.

                         LE SECRETARIAT GENERAL