Avis de recrutement d’une Assistante de Direction en CDI.
Missions de l’Assistante de Direction
Expérience professionnelle d’au moins (2) deux ans dans un poste similaire ACTIVITÉS PRINCIPALES
Directement rattachée à la Direction Générale, vous assurez les tâches suivantes :
Secrétariat classique (réceptionner, enregistrer, ventiler et classer le courrier arrivée)
Gérer les messages électroniques
Filtrer les communications téléphoniques et les accueils physiques
Traiter, exploiter et suivre les informations de la Direction Générale (correspondances courantes, affaires spécifiques) ;
Gérer le stock de fournitures de bureau et des produits ménagers Gérer le parc automobile, la distribution du carburant et les chauffeurs
Gérer le Personnel d’appui (plantons, coursiers, jardinier, laveur de véhicules, femmes de ménage etc.. ) Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements
Effectuer les arrangements de voyage (billets d’avion, hôtels, pick-up à l’aéroport, etc…)
Tenir une caisse
Profil de l’Assistante de direction
Bac + 3 en Assistanat de Direction ou Gestion Administrative Bilingue (anglais-français)
Très bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels Windows (WORD – EXCEL – POWERPOINT – OUTLOOK etc…)
Excellente capacité rédactionnelle : savoir rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas
Qualités professionnelles
Raisonnement : capacité d’analyse et de synthèse Autonomie : sens de l’anticipation, de l’Initiative
Maîtrise de sol : self Control, capacité à travailler dans l’urgence et sous pression Communication :sens du relationnel Rigueur : organisation et méthode
Grande capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps Capacité à gérer les priorités Dynamisme Esprit de qualité
Confidentialité des informations traitées Grande aisance au téléphone (français, anglais)
Très bon rédactionnel et maîtrise de l’orthographe Capacité à travailler dans l’urgence et sous pression