Un important projet recrute 01 Assistant (e) de Direction

Un important projet recrute 01 Assistant (e) de Direction

UN IMPORTANT PROJET

Niamey, Niger

UN CABINET DE LA PLACE RECRUTE POUR UN IMPORTANT PROJET INTERVENANT DANS LES RÉGIONS D’AGADEZ, TILLABÉRI ET TAHOUA, UN(E) ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Profil poste Assistant (e) de direction
Base : Niamey
Tâches :
Sous l’autorité du chef de mission, l’assistant(e) de direction aura pour tâches :
Assister le Coordonnateur national et le Chef de mission dans leurs tâches, définition et élaboration du programme d’activités annuel du projet ;
Organiser du point de vue logistique les réunions du projet ;
Organiser de façon logistique les ateliers dans le cadre du projet ;
Coordonner logistiquement les missions des experts courts termes venant sur l’UGP ;
Rédiger les courriers ;
Réceptionner et enregistrer le courrier entrant et sortant ;
Assurer la réception des appels téléphoniques et leurs transferts vers leurs destinataires ;
Assurer l’accueil des visiteurs ;
Assurer la reprographie des documents et la gestion des archives papiers et électroniques ainsi que de la bibliothèque du projet ;
Etablir, pour l’UGP, les prévisions des besoins en fournitures diverses;
Suivre les dossiers de taxes et impôts divers ;
Etablir et suivre les dossiers administratifs du personnel local du projet ;
Effectuer diverses tâches administratives en appui au projet.
Le dossier à envoyer à l’adresse laouali-hamdi58@gmail.com au plus tard le 17 aout 2021 comprendra les pièces suivantes :-Une lettre de motivation datée et signée ;-Copie légalisée du ou des diplômes ou de l’attestation de scolarité ;-Curriculum vitae (CV) détaillé ;-Copie d’acte de naissance ; -Copie du certificat de nationalité;-Certificat de résidence ;-Casier judiciaire datant de moins de trois mois