Un grand hotel de la place une Assistante de Direction Bilingue

Missions du poste

Réceptionner et trier les correspondances,
Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques
Préparer voire rédiger les courriers émanant de la direction
Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas
Gérer les déplacements de la direction
Préparer les réunions ; les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés et rédiger les comptes-rendus des réunions
Gérer le fonds documentaire, archiver ce qui doit être conservé
Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur
Gérer toutes les tâches administratives

Profil recherché

Minimum BAC+2 en assistanat de direction, Gestion, etc. et au moins 3ans d’expérience à un poste similaire
Parfaite maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (être parfaitement bilingue)
Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
Sens de la communication
Esprit de synthèse et d’analyse
Sens de l’organisation et rigueur
Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
Discrétion, tact, diplomatie
Bonne expression écrite et orale
Bonne présentation
Réactivité

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.recrutor.pro.