Le Cabinet ACECA INTERNATIONAL SARL recherche pour un établissement public de la place (EPE) :

NB : La rémunération se fera conformément à grille des EPE

POSTES : DEUX (02) SECRETAIRES DE DIRECTION

PROFIL

• Être titulaire au moins d’un DUT ou BTS option Secrétariat ou secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent.

•Justifier d’une expérience de deux (2) ans au moins.

DESCRIPTION DES TACHES

•Assister le Directeur dans l’organisation de son travail quotidien et de coordonner les activités du secrétariat ;

• Organiser les réunions internes de la Direction et en faire les comptes rendus ;

• Organiser les missions du Directeur, les réunions et autres rencontres ;

• Gérer le courrier du Directeur ;

• Accueillir et informer les usagers de la Direction ;

• Réaliser les rapports périodiques de son ressort ;

• Programmer les audiences du Directeur ;

• Effectuer toute autre tâche à lui confiée par le Directeur.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE:  20

POSTES: DEUX (2) CADRES FINANCIERS

PROFIL
• Être titulaire d’un BAC+ 5 en Finances Comptabilité/Gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent

• Justifier d’une expérience confirmée de 05 au moins au poste de responsabilité dans la gestion administrative, financière et comptable

•La connaissance des procédures de gestion et de décaissements publics serait un atout.

DESCRIPTION DES TACHES

• Proposer des stratégies et politiques de gestion financières ;

• Mettre en œuvre la politique financière et comptable ;

• Veiller à la sauvegarde de ressources financières et matérielles de la structure ;

• Assurer la production de l’information financière conformément au SYSCOHADA ;

• Traiter toutes les questions relatives à la gestion du patrimoine ;

• Approvisionner la structure en mobilier, fournitures, équipements et produits divers ;

• Élaborer le budget, les rapports d’activités périodiques et le programme d’activités ;

• Élaborer les rapports financiers, les rapports de gestion ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par son supérieur hiérarchique.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 20

POSTES :  TROIS (03) CADRES FINANCIERS

PROFIL

• Être titulaire d’un BAC G2 en base et d’un BAC+4 en Finances Comptabilité/Gestion des entreprises ou tout autre diplôme équivalent ;

• Justifier d’une expérience de deux ans au moins.

DESCRIPTION DES TACHES

• Préparer les états de paiement dans les délais ;

• Effectuer les paiements relatifs aux factures, aux frais de mission, aux salaires et tout autre décaissement dans les délais ;

• Élaborer le plan de financement et le budget de trésorerie de la structure ;

• Effectuer les déclarations fiscales dans les délais ;

• Traiter toutes les questions relatives à la gestion du patrimoine ;

• Assurer le contrôle de gestion ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par son supérieur hiérarchique.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 30

POSTES : UN (01) AUDITEUR INTERNE

PROFIL
• Être titulaire d’un diplôme BAC+5 en Audit et Contrôle de gestion/ Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;

• Avoir une expérience professionnelle de Cinq (5) ans dans le domaine de l’audit dont au moins deux (2) dans un Cabinet d’audit ;

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

• Être méthodique, rigoureux et faire preuve de discrétion ;

• Être apte à travailler sous pression.

DESCRIPTION DES TACHES

•Conseiller le Directeur Général ;

• Aider à la mise en place des outils de contrôle ;

• Vérifier la qualité du système de contrôle interne ;

• Veiller à l’application des manuels de procédures administratives, comptables, financières et techniques ;

• Veiller à l’application du manuel des procédures techniques ;

• Réaliser des audits systématiques sur le fonctionnement interne de la structure;

• Procéder à des audits spécifiques à la demande du Conseil d’Administration et/ou de la Direction Générale ;

• Assurer la liaison avec les intervenants externes en matière de contrôle ;

• Assurer les activités d’inspection en cas de besoin ;

• Assurer les responsabilités générales et spécifiques définies dans la Charte d’audit interne ;

• Concevoir et rédiger les termes de référence et élaborer les dossiers de manifestation d’intérêt et de demande de propositions de l’audit financier et de toutes autres études à caractère financier et comptable ;

•Élaborer les rapports d’activités périodiques et le programme d’activités de la Direction de l’Audit Interne.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES : UN (01) AUDITEUR INTERNE

PROFIL

• Être titulaire d’un diplôme BAC+3 en Audit et Contrôle de gestion/ finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;

• Avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans dans le domaine de l’audit ;

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

• Être apte à travailler sous pression.

DESCRIPTION DES TACHES

• s’assurer de l’efficacité des procédures d’encaissements des recettes ;

• s’assurer du reversement à bonne date des recettes dans les comptes bancaires;

• s’assurer de l’éligibilité des dépenses et du respect des clauses des conventions ;

• formuler des recommandations en vue de l’amélioration de la gestion des conventions ;

• Vérifier la qualité du système de contrôle interne ;

• réaliser des audits systématiques sur le fonctionnement  interne de la structure ;

• évaluer les systèmes comptables, financiers et autres systèmes de gestion ;

• proposer des méthodes de travail et d’organisation visant  à améliorer l’efficacité de la structure ;

• s’assurer de la fiabilité et de l’intégrité des informations financières et comptables ;

• assurer la liaison avec les intervenants externes en matière de contrôle ;

• s’assurer du contrôle de la sauvegarde et de l’utilisation des actifs;

• s’assurer du suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des missions d’audits et de vérifications spécifiques ;

• vérifier la bonne utilisation des ressources financières;

•effectuer toute autre mission à lui confiée par l’Auditeur Interne.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES: UN (01) CADRE COMMERCIAL

PROFIL
• Être titulaire du BAC+4/5 option Gestion Commerciale, marketing ;

• Justifier d’une expérience pertinente d’au moins cinq (05) ans au sein d’une direction commerciale ou marketing ou dans un service similaire.

•  Être titulaire du permis de conduire ;

• Maitriser les techniques de vente et de gestion, l’anglais et l’outil informatique.

DESCRIPTION DES TACHES

• Élaborer la politique et la stratégie pour la mobilisation des recettes ;

• Élaborer le plan annuel d’encaissement des recettes ;

• Coordonner les activités de recouvrement ;

• Produire des statistiques relatives aux recettes mobilisées ;

• Mener une politique cohérente de commercialisation ;

• Élaborer les rapports d’activités périodiques et le programme d’activités ;

• Élaborer le budget de la Direction Commerciale et participer à l’élaboration du budget ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par la hiérarchie.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES : DEUX (02) AGENTS COMMERCIAUX

PROFIL

• Être titulaire d’un BAC+2/3 en gestion commerciale ou tout autre diplôme équivalent

• Justifier d’une expérience pertinente de deux (02) ans au moins au sein d’un service Commercial/marketing ;

DESCRIPTION DES TACHES

• Analyser les besoins des clients et proposer des solutions appropriées en vue de satisfaire à leur besoin et accroitre le capital confiance et fidélité ;

• Élaborer les plans d’actions commerciales en vue d’atteindre voire dépasser l’objectif de son territoire ;

• Planifier les programmes de visites terrain et valoriser l’image de la Société ;

• Développer le relationnel avec les partenaires ;

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 20

POSTES : COMMERCIAUX

PROFIL

•Être proactif, créatif avec un sens élevé de la responsabilité et du travail accompli.

DESCRIPTION DES TACHES

L’anglais et l’outil informatique sont recommandés.

POSTES : UN (01) CONSEILLER EN SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

PROFIL

• Être titulaire d’un BAC+5 en sciences et techniques de l’information et de la communication ou tout autre diplôme équivalent

•Justifier d’une expérience pertinente d’au moins cinq (5) ans dans un service de communication

DESCRIPTION DES TACHES
• Élaborer et mettre en œuvre la stratégie et le plan de communication interne et externe valorisant l’image de la structure ;

• Susciter et animer les relations publiques ;

• Organiser les activités liées au protocole ;

• Assurer le traitement des questions de presse ;

• Apporter un appui aux différentes directions et services pour une communication efficace sur leurs activités ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par son supérieur hiérarchique.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES : UN (01) CONSEILLER EN SCIENCES ET TECHNIQUES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION

PROFIL
• Être titulaire d’un BAC+2/3 en sciences et techniques de l’information et de la communication ou tout autre diplôme équivalent ;

•Justifier d’une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans dans un service de communication.

DESCRIPTION DES TACHES
• Assurer l’élaboration et la mise en place d’une politique de communication

• Gérer les relations publiques

• Produire les rapports et comptes rendus des activités

• Assurer une veille sur l’image de la structure

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par son supérieur hiérarchique.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES : UN (01) INFORMATICIEN

PROFIL

• Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau BAC+4 en techniques informatiques option réseaux ou maintenance ;

• Justifier de deux (02) ans d’expérience confirmée ;

DESCRIPTION DES TACHES

• Produire et mettre en œuvre le schéma et le plan directeur informatique ;

• Concevoir et suivre la mise en œuvre et le fonctionnement du système de réseau ;

• Assurer la gestion du réseau du système intégré de gestion et de l’intranet ;

• Gérer le parc informatique de la structure ;

• Assurer le développement et l’entretien de systèmes informatiques ;

• Assister les usagers dans l’utilisation des logiciels et systèmes et offrir des services de maintenance et de dépannage ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par la hiérarchie.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES: UN (01) DOCUMENTALISTE ARCHIVISTE

PROFIL
• Être titulaire d’un BAC+2 ou 3 option Documentaliste ou Archiviste ou tout autre diplôme équivalent en Sciences de l’information documentaire

• Justifier d’une expérience pertinente d’au moins deux (02) ans.

DESCRIPTION DES TACHES
• Gérer la documentation technique et les archives produites ou reçues ;

• Collecter, inventorier, traiter et diffuser toute information documentaire et archivistique ;

• Appliquer les règles et conditions d’accès aux archives et documents ;

• Participer au traitement d’archive : collecte, tri, classement, description archivistique, récolement et rangement ;

• Assurer la gestion, la diffusion et la communication de la documentation et des archives ;

• Effectuer la description bibliographique de la documentation ;

• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre de la politique archivistique des documents de l’Institution ;

• Tenir à jour les catalogues et les fichiers des archives ;

• Mettre à jour la base de données de l’Institution ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par la hiérarchie.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE:  10

POSTES: UN (01) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

PROFIL

• Être titulaire d’un diplôme d’au moins Bac + 3 en Gestion des Ressources Humaines ou justifier d’une formation universitaire dans le domaine de l’administration, ou tout autre diplôme équivalent ;

• Justifier d’une expérience d’au moins de deux (02) ans dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

DESCRIPTION DES TACHES

• Réaliser les activités de paie et de gestion des salaires et rémunérations ;

• Assurer la gestion des carrières ;

• Assurer la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences ;

• Mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité ;

• Mettre en œuvre les outils de développement et de modernisation des ressources humaines (RH) ;

• Préparer et suivre l’évaluation du personnel ;

• Mettre en application la politique sociale et le programme de santé et de sécurité au travail ;

• Garantir l’application des dispositions règlementaires en matière de gestion des ressources humaines ;

• Mettre en place une mutuelle des travailleurs et veiller à son bon fonctionnement ;

• Assurer la gestion des relations de la structure avec les partenaires sociaux et les instances chargées des lois sociales ;

• Élaborer et mettre en œuvre la politique et les plans de formation de la Structure ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par la hiérarchie.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES:  UN (01) GESTIONNAIRE COMPTABLE

PROFIL
• Être titulaire d’un BAC G2 en base et d’un BAC+2/3 option Finances Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ;

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans.

DESCRIPTION DES TACHES

• Tenir au jour le jour la comptabilité générale conformément au SYSCOHADA ;

• Élaborer les états financiers conformément au SYSCOHADA dans les délais légaux ;

• Élaborer les rapprochements bancaires mensuels au plus le 10 de chaque mois ;

• Effectuer les analyses des comptes des tiers ;

• Préparer les déclarations fiscales dans les délais et assurer les relations avec les structures habilitées en relation avec le conseil fiscal ;

• Tenir la comptabilité analytique ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par la hiérarchie.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE: 10

POSTES: UN (01) INGENIEUR EN GENIE CIVIL

PROFIL

• Être titulaire d’un Bac+4/5 en Génie Civil, Bâtiment et Travaux Publics, ou tout autre diplôme équivalent ;

• Avoir cinq (05) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets Génie civil et dans la problématique de l’exploitation et de la maintenance des ouvrages ;

• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique ;

• Être méthodique, rigoureux et faire preuve de discrétion ;

•Être apte à travailler sous pression.

DESCRIPTION DES TACHES
• Assurer le suivi des réalisations des études et des travaux ;

• Concevoir et rédiger les conventions avec les agences d’exécution et les tiers ;

• Certifier l’effectivité des prestations des agences d’exécution et des tiers, objet des conventions ;

• Assurer le suivi-évaluation des projets (études, travaux, conventions, etc.) financés ;

• Concevoir et rédiger les termes de référence et élaborer les dossiers de manifestation d’intérêt et de demande de propositions de l’audit technique et de toutes autres études à caractère technique ;

• Élaborer les rapports d’activités périodiques et le programme d’activités participer à l’élaboration du budget ;

• Assurer la maintenance préventive et curative des équipements techniques ;

•Effectuer toute autre mission à lui confiée par la hiérarchie.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE : 10

POSTES: DEUX (02) TECHNICIENS SUPERIEURS EN GENIE CIVIL

PROFIL

• Être titulaire d’un Bac+2/3 en Génie Civil, Bâtiment et Travaux Publics, ou tout autre diplôme équivalent

• Avoir deux (02) ans d’expérience dans la mise en œuvre de projets Génie civil et dans la problématique de l’exploitation et de la maintenance des ouvrages,

• Bonne connaissance de l’outil informatique et les progiciels en relation avec l’activité

DESCRIPTION DES TACHES

•Assurer le suivi des réalisations des études et des travaux ;

• Certifier l’effectivité des prestations des agences d’exécution et des tiers, objet des conventions ;

• Apporter un appui au SPM dans le cadre de l’émission des avis de non objection sur le processus de passation des marchés relatif aux études techniques et aux travaux

• Élaborer le programme et les rapports d’activités périodiques (trimestriel et annuel);

• Concevoir et rédiger les termes de référence et élaborer les dossiers de manifestation d’intérêt et de demande de propositions de l’audit technique et de toutes autres études à caractère technique ;

•Effectuer toute autre tâche à lui confiée par la hiérarchie.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE :  20

Poste:  CINQ (05) CHAUFFEURS

PROFIL :
• Être titulaire du Permis de Conduire Catégorie B/C,

• Avoir le CEPE serait un atout ;

• Justifier de deux (02) ans d’expérience pratique en conduite automobile.

DESCRIPTION DES TACHES

• Assurer les courses à l’intérieur des villes du Burkina et lors des missions ;

• Conduire les véhicules en respectant les règles de sécurité ;

• Veiller à la propreté intérieure et extérieure du véhicule ;

• Tenir à jour les documents administratifs et le carnet de bord du véhicule ;

• Signaler au supérieur hiérarchique toute panne constatée et prévenir à temps du calendrier de maintenance du véhicule ;

• Exercer toutes tâches connexes demandées par le supérieur   hiérarchique en lien avec le service.

NOMBRE DE DOSSIER RECEVABLE :   30

COMPOSITION DU DOSSIER :

• Demande adressée à Monsieur l’Associé Gérant du Cabinet ACECA International SARL

• CV avec l’adresse électronique et les prétentions salariales

• Diplôme exigé légalisé

• Certificat ou Attestation de travail

• Attestation de formation en informatique pour tous les postes sauf pour les secrétaires de direction et les chauffeurs

• Lettre de motivation.

NB : Contrat à durée déterminée de deux (2) années pour tous les   postes avec une possibilité de renouvellement en cas de bonne performance

DEPOT DES DOSSIERS :

Les dossiers de candidature conformes aux profils exigés seront reçus jusqu’au jeudi 20 septembre 2018 à 12H en tenant compte du nombre requis par poste à pourvoir au Cabinet ACECA International SARL

Les dossiers réceptionnés seront validés par la Commission de Recrutement et la liste définitive retenue pour les tests écrits sera portée à la connaissance des candidats le mercredi 03 octobre 2018 à 17 H par affichage au Cabinet ACECA International SARL.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :

• Tests écrit : le vendredi 05 octobre 2018 à 8H à l’École Privée de Formation des Enseignants du Primaire (EPFEP) du GROUPE SCOLAIRE SAINTE COLETTE (derrière la Pédiatrie Charles De Gaulle.

NB. : La liste des candidats présélectionnés à l’issue du test écrit et la date des entretiens sera affichée le vendredi 12 octobre 2018 à 17H au Cabinet ACECA International SARL et sur le site www.aceca-international.com ;

• Entretiens de sélection finale provisoire, test pratique de conduite et test de maîtrise de l’outil informatique

IMPORTANT : AUCUNE INFORMATION NE SERA COMMUNIQUEE AU TELEPHONE

 

LES DOSSIERS TRANSMIS PAR COURRIER ELECTRONIQUE NE SERONT PAS RECEVABLES

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