Directeur de l’Administration (H/F)
UFC-MCA Sénégal Dakar, Sénégal
• Secteur d’activité : Services
• Nombre de postes : 01 poste ouvert
• Niveau de poste : Cadre dirigeant| Manager / Responsable département
• Niveau d’étude (diplôme) : Master 1, Licence Bac + 4
• Type de contrat : CDD ou Mission

Description:

Mission principale
Le/la Directeur/Directrice de l’Administration, sous la supervision du/de la Directeur/Directrice Général-e Adjoint-e chargé-e des Opérations, conduit l’adaptation des politiques, systèmes et cadres administratifs s’assurant qu’ils sont conformes aux besoins du MCA et aux Directives de MCC pour la santé et la sécurité conventionnelle du lieu de travail et à la législation nationale et pour tous les system d’informatique. Il/elle assure le bon fonctionnement des services généraux du MCA-Sénégal II, la qualité et la rapidité des services administratifs ; et le respect des politiques et des plans de travail établis.

Responsabilités

Sous la supervision du/ de la Directeur/Directrice Général(e) Adjoint-e chargé-e des Opérations, le/la Directeur/Directrice de l’Administration aura les devoirs et responsabilités suivantes :
• Superviser toutes les questions relatives à l’administration la sécurité et la gestion informatique sous sa responsabilité.
• S’assurer que les systèmes administratifs fonctionnent efficacement et prendre les mesures nécessaires pour corriger les défaillances.
• Évaluer les besoins en matière administrative du MCA-Sénégal II afin de mettre en place des systèmes et plans administratifs prenant en compte le nettoyage, les services de courrier, le transport, les voyages, l’inventaire, et la sécurité, assurant la rapidité des prestations pour une plate-forme de services administratifs intégrés.
• Superviser l’élaboration et la mise en œuvre des systèmes de technologie d’information, de téléphonie et de communication en vidéo et de gestion de l’information, y compris l’élaboration d’une politique et d’une stratégie pour garantir un réseau, de stables pour l’Entité MCA-Sénégal II.
• Coordonner régulièrement des inspections de bâtiment et de propriétés, y compris le service de gardiennage, pour assurer le respect des normes de sécurité et de sûreté, et veiller à ce que les locaux favorisent un environnement de travail propice au personnel et aux partenaires ;
• Conseiller la Direction Générale en matière de conformité à la législation locale relative au fonctionnement du MCA-Sénégal II en tant qu’entité dans le pays.
• Nouer des partenariats avec des entités gouvernementales locales et des partenaires de mise en œuvre, dans divers domaines afin de faciliter la mise en place efficace d’Unités de Coordination de Projets, de bureaux sur le terrain.
• Tenir à jour les systèmes de classement et les bases de données de toute la documentation du MCA-Sénégal II pour s’assurer que les activités soient bien documentées suivant les processus de planification et d’audit.
• Remplir tous les autres devoirs qui pourraient vous être assignés par le/la Directeur/Directrice Général(e) Adjoint-e chargé-e des Opérations.

Profil recherché

Education
Avoir un diplôme d’études supérieures reconnu de niveau minimum Bac + 4 en sciences sociales, en informatique, en administration publique ou équivalent.

Expérience requise
• Un minimum de sept (7) années d’expérience professionnelles dans les domaines de l’administration ou la gestion informatique, dont trois (3) dans un poste avec supervision d’une équipe d’un minimum de cinq (5) personnes.
• Une expérience à travailler avec sous pression et à gérer le stress ;

Expérience souhaitable
• Une expérience à appuyer et motiver les équipes y compris les possibilités de coaching et de développement pour optimiser la production, la qualité du travail et atteindre les objectifs ;
• Une expérience avec d’autres bailleurs ayant financé des projets similaires ;
• Doit démonter à partir de son expérience professionnelle précédente la capacité à collaborer efficacement avec les pairs et à travailler à travers les départements ou divisions.
• Doit être au courant des politiques et des règlements de la direction de la fonction publique et de la main-d’œuvre.

Compétences techniques, capacités diverses et leadership
• Capacité à construire et maintenir les collaborations productives avec plusieurs acteurs, y compris les agents du gouvernement local et national, des organisations de la société civile, et les bailleurs internationaux.
• Leader dynamique et expérimenté avec une performance avérée pour la gestion efficace d’équipe et un leadership axé sur les résultats ;
• Excellentes compétences rédactionnelles et une bonne capacité organisationnelle à travailler à la fois dans une équipe et de façon autonome.

Connaissance linguistique et de la technologie de l’information
• De solides compétences informatiques pour les applications de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Projet).
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Niveau courant en anglais à l’écrit et à l’oral
• Maîtrise d’au moins une langue nationale