UCAD recrute 01 Secrétaire bureautique
Le Recteur de l’Université Cheikh Anta DIOP de Dakar (UCAD) recrute pour le compte de la Faculté des Lettres et sciences humaines (FLSH): un (e) (01) secrétaire bureautique.
Diplômes requis: BTS en Secrétariat bureautique ou tout autre diplôme admis en équivalence dans la spécialité.
Missions principales
- préparer et organiser des réunions:
- rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note);
- assurer la transmission des informations en interne et en externe ;
- traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour);
- accueillir et orienter les visiteurs;
- classer et archiver les dossiers;
- tenir à jour l’agenda et assurer la rédaction et la transmission des documents officiels, mails et autres courriers ;
- préparer les missions et les voyages des enseignants.
Qualifications et compétences requises
- avoir une bonne maîtrise des outils du pack office;
- connaître les normes rédactionnelles ;
- assimiler les techniques de classement et d’archivage;
- être discret, assidu et ponctuel ;
- avoir une bonne capacité d’écoute et d’initiative;
- savoir travailler en équipe.
Expériences professionnelles
- avoir une expérience professionnelle d’au moins deux (02) ans dans le domaine;
- avoir travaillé dans le milieu universitaire serait un atout.
Eligibilité
Soumettre un dossier complet à la date de clôture de l’appel à candidatures conformément à la liste des pièces à fournir indiquée ci-dessous.
Modalités de sélection
La procédure d’évaluation des candidatures consiste à un examen des dossiers de candidature et entretien avec les candidats présélectionnés suivi d’un test pratique.
Modalités et date limite de dépôt
Le dossier complet doit être déposé en ligne à l’adresse suivante :
https://recrutement.ucad.sn, avec comme objet «< candidature au poste de secrétaire bureautique >> au plus tard le 19 DEC 2025 à 18 heures.
Pièces à fournir
Le dossier de candidature doit comprendre les pièces suivantes :
- une demande manuscrite adressée au Recteur de l’UCAD; une lettre de motivation;
- un curriculum vitae détaillé du candidat, daté et signé ;
- des copies certifiées conformes des diplômes ou attestations de réussite;
- des justificatifs de compétences ou d’expériences acquises;
- une copie certifiée conforme de la pièce d’identité nationale.
NB: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus de recrutement.