Total Energies recrute 01 Assistant de directions commerciales
Description
- saisie et traitement de l’ensemble du courrier au commerce général, gaz, service mines grands comptes
- saisie et traitement de l’ensemble du courrier du département lubrifiants,
- saisie et traitement de l’ensemble du courrier au réseau, monétique, e business, SFS
- suivi des contrats commerce général, réseau et lubrifiants
- dispatching du courrier interne
- photocopie des documents, transmission du courrier, fiches de synthèse
- saisie des congés dans Anael RH et suivi en relation avec la Direction des RH
- suivi du planning des congés Direction Commerciale des Professionnels (DCP), Direction Commerciale Lubrifiants (DCL), Direction Commerciale Réseau (DCR)
- réception des appels téléphoniques destinés aux commerciaux et orientation des clients
- gestion des fournitures de bureau des trois directions commerciales
- saisie et suivi des contrats sous Excel
- saisie des demandes d’achats dans OPTIMA, suivi, réception des bons de commande des fournisseurs
- scan de tout le courrier (arrivée départ mémo d’envoi … )
- classement des documents des différentes stations-services
- assiste la direction administrative et financière dans le traitement du courrier, en l’absence de l’assistant(e) de la Direction Financière
- gère le planning de la salle de réunion du 2nd étage
Contexte et environnement