Tostan recrute 01 Stagiaire RH
Aperçu de l’organisation
Tostan est une organisation à but non lucratif 501(c)(3) dont le siège est à Dakar, au Sénégal, et qui opère actuellement dans cinq pays d’Afrique de l’Ouest. Sur le plan stratégique, l’organisation s’est engagée à poursuivre le développement de sa compétence de base, à savoir l’autonomisation de l’éducation, et à documenter et mettre à l’échelle l’impact durable qu’elle crée sur toute une série de questions. Le modèle phare de Tostan, le Programme de Renforcement de Capacités des Communautés (PRCC) de trois ans, a déjà touché des milliers de communautés en Afrique de l’Ouest et de l’Est depuis 1991. Les résultats en matière de gouvernance, d’éducation, de santé, d’autonomisation économique et d’environnement sont actuellement suivis, et Tostan est particulièrement fier d’avoir joué un rôle important dans l’autonomisation à grande échelle des femmes et des filles et dans l’abandon par la communauté de pratiques néfastes telles que la mutilation génitale féminine et le mariage des enfants. Dans le cadre de son plan d’engagement stratégique 2023-2030, Tostan se concentre sur la mise à l’échelle stratégique. L’organisation développe de nouvelles stratégies de mise en œuvre pour soutenir le leadership communautaire en débloquant des changements systémiques à plus grande échelle au niveau régional. Elle crée également de nouveaux modèles pour partager et reproduire ses programmes avec d’autres partenaires de développement et étend ses capacités à partager l’approche globale de Tostan pour soutenir et influencer un éventail de publics locaux et mondiaux. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site : www.tostan.org
Rôles et responsabilités
Sous la supervision de l’Administrateur des Ressources Humaines le-la Stagiaire_Assistant-e RH, se concentrera principalement sur les tâches liées à soutenir le département des Ressources Humaines et à s’impliquer sur des tâches opérationnelles qui lui seront demandées. Et de surcroît participer à la gestion administrative du personnel de Tostan.
Sous la supervision de l’Administrateur des Ressources Humaines, le-la Stagiaire_Assistant-e RH assurera les responsabilités suivantes :
- Mise à jour des bases de données des informations du personnel telles que le registre du personnel ;
- Classement physique et numérique des dossiers du personnel et check liste des dossiers à compléter ;
- Tenue correcte et mise à jour des données du personnel et confidentialité des documents mis à disposition ;
- Préparation des actes administratifs du personnel (attestation de travail, acte de congé, lettre de transmission etc…) ;
- Bonne tenue du tableau de suivi des congés et des contrats ;
- Mise en place d’un calendrier de recrutement, participation au 1er tri des candidat-es, organisation des séances d’entretien et de test écrit en étroite collaboration avec le Chargé des Ressources Humaines ;
- Participation à tous les processus d’acquisition de stagiaires pour les autres départements ; Participation à l’organisation et à l’implémentation des programmes d’onboarding ; Contribution à la mise en œuvre des activités de formation du plan de formation 2023.
- Cette liste n’est pas exhaustive, l’Assistant-e RH Stagiaire sera appelé-e à effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée en rapport avec ses compétences ou son poste.
Relations clés :
- Superviseur direct (N+1) : Administrateur des Ressources Humaine
- Rapports directs (liens fonctionnels) : Chargé des Ressources Humaines Tostan International & Tostan Training Center, Chargée de la Paie et des Relations sociales, Responsable RH Tostan Sénégal, Responsable de l’acquisition et de la gestion des talents.
- Autres collègues : Stagiaire en Hygiène, Sécurité et Santé au Travail
Localisation : Thiès, Sénégal
Qualifications clés requises
Education
- Etre titulaire d’un Bac+ 3 en Ressources Humaines ou tout diplôme équivalent.
Compétences linguistiques
- Très bon niveau en français.
- Connaissance et expérience :
- Avoir six (06) mois d’expérience à un poste similaire ou avoir effectué un stage dans le domaine des Ressources Humaines ;
- Maîtriser le pack Office (Word, Excel) ;
- Très bon niveau en Rédaction.
- Caractéristiques
- Capacité à organiser son travail
- Capacité à travailler en équipe
- Bonne aisance professionnelle.
Type de contrat : Contrat de stage local
Date de prise de service : 05 juin 2023
Indemnités de stage : Le stage est rémunéré conformément à la réglementation en vigueur au Sénégal et selon les politiques internes de Tostan
Résultats Attendus
- Améliorer la qualité de l’administration quotidienne du personnel
- Répondre aux sollicitation du personnel en leur apportant un technique et opérationnel
- Renforcer ses connaissances et compétences à partir des formations ou sessions de renforcement des compétences organisées pour le staff RH.
Vision, Mission, Valeurs
Vision
Dignité pour tous
Mission
Donner aux communautés les moyens de développer et de réaliser leur vision de l’avenir et d’inspirer des mouvements à grande échelle menant à la dignité pour tous.
Valeurs
Amour – intégrité, respect et humilité – apprentissage et innovation – durabilité – partenariat et dialogue – passion et fierté de notre travail.
Comment postuler
Envoyez votre curriculum vitæ, votre lettre de présentation et les scans de vos diplômes et certificats d’études et de formation par courriel à hr@tostan.org .
Veuillez envoyer un courriel avec la mention « Stagiaire_RH » dans la ligne d’objet. Nous accepterons les demandes jusqu’au 22/05/2023. Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.
Tostan est un employeur à chances égales. Nous évaluons toutes les demandes conformément aux normes juridiques et sans égard à la race, la religion, l’âge, le sexe, l’origine ou le handicap.