TOSTAN recrute un Stagiaire Assistant Administration du personnel h/f.
Tostan est une organisation non gouvernementale (ONG) créée le 7 février 1991 et agréée par l’Etat du Sénégal. Son siège social international est situé à Ouest-Foire (Dakar) en face du CICES sur la route de l’aéroport. Elle dispose d’une Coordination Nationale à Thiès, sis au quartier Grand Standing. Elle est présente également en Guinée Bissau, en Guinée, au Mali, et en Gambie.
Mission du Stagiaire Assistant Administration du personnel
Sous la supervision et la Responsabilité du Conseiller Juridique et Stratégique en Ressources Humaines, le ou la Stagiaire Assistant en Administration du personnel sera chargé(e) de :
Assurer le suivi , la coordination de la Rédaction ; du traitement et de l’envoi des courriers.
Constituer les dossiers du personnel et Assurer l’Archivage des informations :
Convoquer les candidats aux recrutements et classer les dossiers de recrutements ; o Assurer la constitution, suivi et l’archivageles documents fournis pour l’embauche (CV, lettre de motivation, certificat de travail, éventuellement et selon les besoins du poste : extrait de casier judiciaire, photocopie du permis de conduire, des brevets, certificats attestant ou validant des compétences, etc ;
Assurer la constitution, suivi et l’archivage des documents issus de l’exécution du contrat (Suivi du Relevé des heures et des absences, feuilles de présence, Etat des congés, Suivi médecine du travail, Distribution et collecte des Fiches d’évaluation, Bulletins de salaire et tous les documents annexes,)
Assurer le suivi des documents ayant trait aux arrêts maladie et accidents du travail ; o Assurer la constitution, suivi et l’archivage des documents éventuels ayant trait au dossier disciplinaire (Demande d’explication, notification de Sanctions, Convocation àdes entretiens ……) ;
Assurer la constitution, suivi et l’archivage des documents issus de la fin du contrat (Certificat de travail, Reçu pour solde de tout compte, Dossier de retraite, etc.) ;
Assurer la Diffusion des fichiers ou des données d’informations à l’intérieur du Bureau International ;
Remplir les fichiers modélisés des contrats (contrat de travail, prestations, consultance…)
Appuyer le personnel dans le suivi des dossiers de sécurité sociale et faire les immatriculations auprès des différents organismes sociaux CSS, IPM, IPRES, etc.
Profil recherché Expériences / Formation du candidat :
Bac +2/3 en Gestion des Ressources humaines
Langues parlées : Niveau élevé en Français – Anglais (courant) souhaite
Savoirs
Maîtrise de l’outil bureautique Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
Bonnes techniques d’expression écrite et orale (français / anglais)
Principes rédactionnels.
Savoir faire
Bonne maitrise des outils et méthodes de gestion administrative
Esprit de synthèse et d’analyse
Gestion et rédaction de courrier
Bonne disposition dans le Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH.
Savoir être
Rigueur, précision, discrétion et respect de la confidentialité
Réactivité, dynamisme
Capacité d’adaptation aisée
Sens du contact
Durée du contrat de Stage : 3 mois
Indemnités de stage de trois mois à définir
