Recrutements au Sénégal

Tostan recrute 01 Gestionnaire Administratif et Financier

Tostan recrute 01 Gestionnaire Administratif et Financier

Mission

Le Gestionnaire Administratif et Financier est responsable de toutes les activités de logistique, de RH, de comptabilité et finances au niveau de la coordination zonale. Sous la supervision du Coordinateur zonal, il assure le management et le bon fonctionnement de son département et exerce la coordination et le contrôle nécessaires à la bonne exécution des tâches de tous les postes de travail sous sa
supervision. Aussi, il appuie le coordinateur zonal dans la mise en œuvre des politiques administratives.

Responsabilités 

Technique
Gestion finances et comptabilité

  • Etablissements des prévisionnels mensuels des activités de la CZ.
  • Suivi et analyse régulière des comptes de trésorerie de la CZ.
  • Vérification de conformité et imputation des dépenses de la CZ.
  • Justification des transactions de la CR à la CN et transmission des dossiers avec respect des délais.
  • Suivi des différents budgets alloués à la CR
  • Paiement des factures des fournisseurs, des frais de mission, des salaires….
  • Enregistrement quotidien des opérations comptables dans le logiciel QB
  • Remplissage quotidien des vouchers « entries » et transmission à la CN
  • Supervision de la caisse
  • Etablissement des rapports financiers mensuels des dépenses par budget avec leurs pièces
    justificatives.

Gestion des Ressources Humaines

  • Appui à l’organisation technique et des recrutements au niveau zonal.
  • Gestion de l’administration du personnel de la CZ.
  • Appui à l’organisation des évaluations du personnel.
  • Evaluation du staff sous sa supervision.

Gestion de la logistique

  • Coordination des achats et approvisionnements au niveau de la CZ
  • Suivi de l’application correcte des normes d’hygiène et de sécurité au travail.
  • Gestion du personnel d’appui (chauffeurs, gardiens, techniciennes de surfaces, etc.).
  • Gestion du bon fonctionnement du parc informatique (appareils et logiciels)
  • Appui au responsable IT dans les rapports avec les fournisseurs de services internet et téléphoniques.
  • Etablissement de rapports ponctuels sur l’état du matériel informatique.

Administration

  • Assistance au Coordinateur Zonal dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies visant à assurer une gestion efficace et efficience des activités.
  • Assistance aux gestionnaires de projet zonaux dans l’exécution des opérations administratives, financières, logistiques et RH.
  • Suivi du respect des procédures administratives et financières dans la CR.
  • Suivi du respect du règlement intérieur du bureau
  • Comptes rendus réguliers au Coordinateur zonal

Gestion

  • Coordination et encadrement des équipes supervisées.
  • Coordination de toutes les activités de la comptabilité de la CZ.
  • Coordination de toutes les activités de budgétisation et de suivi budgétaire de la CZ.
  • Coordination de toutes les transactions financières de la CZ.
  • Mise en place d’un contrôle interne efficace et dynamique.
  • Coordination des activités d’audits au niveau de la CZ.
  • Promotion d’un climat de travail propice et serein
  • Animation de groupes de travail pluri disciplinaires
  • Développement d’un esprit de travail en équipe

Supervise:

  • Assistant
  • Chauffeur(s)
  • Gardien(s)
  • Technicienne(s) de surfaces

Nombre d’employés gérés : 4 ou 7

Les Compétences clés et Critères de Sélection

Niveau Requis :

  • Un diplôme de BAC+2 en finance ou comptabilité ou tout autre diplôme admis en équivalence.
  • Un minimum de 05 ans d’expérience dans une position similaire, y compris 2 ans de travail au sein d’un projet de développement ou une ONG.

Compétence linguistique :

Une parfaite maîtrise du français et un niveau basique en anglais. Wolof ou la langue du terroir est désirable.

Connaissances et Expérience:

  • Bonne connaissance des techniques comptables et des règles du GAAP.
  • Bonne connaissance des logiciels de gestion comptable
  • Maîtrise de l’environnement WINDOWS (EXCEL, Word, Powerpoint).

Caractéristiques:

  • Bonne perception des valeurs des communautés participantes et des cultures des terroirs.
  • Engagement envers la mission de Tostan pour permettre aux communautés africaines de réaliser un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme.
  • Dynamisme et bonne capacité à motiver ses équipes.
  • Bonne capacité à communiquer et à développer les compétences et les connaissances de ses équipes.
  • Aptitude à travailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l’équipe enrichissante, respectueuse, bénéfique
  • Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement « multitâches » où il faut respecter plusieurs délais et priorités.
  • Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue.
  • Supérieur hiérarchique direct : Coordinateur zonal
  • Emplacement : Coordination Zonale Est située à Tambacounda
  • Date de démarrage souhaitée : 1 er Septembre 2020

Comment postuler :

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org
Merci de préciser « Candidature au poste de GAF » dans l’objet de l’email.

Merci de noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

La date limite de réception des candidatures est fixée au Mardi 30 Juin 2020.
Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons tous les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.

Mission

Le Gestionnaire Administratif et Financier est responsable de toutes les activités de logistique, de RH, de comptabilité et finances au niveau de la coordination zonale. Sous la supervision du Coordinateur zonal, il assure le management et le bon fonctionnement de son département et exerce la coordination et le contrôle nécessaires à la bonne exécution des tâches de tous les postes de travail sous sa
supervision. Aussi, il appuie le coordinateur zonal dans la mise en œuvre des politiques administratives.

Responsabilités 

Technique
Gestion finances et comptabilité

  • Etablissements des prévisionnels mensuels des activités de la CZ.
  • Suivi et analyse régulière des comptes de trésorerie de la CZ.
  • Vérification de conformité et imputation des dépenses de la CZ.
  • Justification des transactions de la CR à la CN et transmission des dossiers avec respect des délais.
  • Suivi des différents budgets alloués à la CR
  • Paiement des factures des fournisseurs, des frais de mission, des salaires….
  • Enregistrement quotidien des opérations comptables dans le logiciel QB
  • Remplissage quotidien des vouchers « entries » et transmission à la CN
  • Supervision de la caisse
  • Etablissement des rapports financiers mensuels des dépenses par budget avec leurs pièces
    justificatives.

Gestion des Ressources Humaines

  • Appui à l’organisation technique et des recrutements au niveau zonal.
  • Gestion de l’administration du personnel de la CZ.
  • Appui à l’organisation des évaluations du personnel.
  • Evaluation du staff sous sa supervision.

Gestion de la logistique

  • Coordination des achats et approvisionnements au niveau de la CZ
  • Suivi de l’application correcte des normes d’hygiène et de sécurité au travail.
  • Gestion du personnel d’appui (chauffeurs, gardiens, techniciennes de surfaces, etc.).
  • Gestion du bon fonctionnement du parc informatique (appareils et logiciels)
  • Appui au responsable IT dans les rapports avec les fournisseurs de services internet et téléphoniques.
  • Etablissement de rapports ponctuels sur l’état du matériel informatique.

Administration

  • Assistance au Coordinateur Zonal dans l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies visant à assurer une gestion efficace et efficience des activités.
  • Assistance aux gestionnaires de projet zonaux dans l’exécution des opérations administratives, financières, logistiques et RH.
  • Suivi du respect des procédures administratives et financières dans la CR.
  • Suivi du respect du règlement intérieur du bureau
  • Comptes rendus réguliers au Coordinateur zonal

Gestion

  • Coordination et encadrement des équipes supervisées.
  • Coordination de toutes les activités de la comptabilité de la CZ.
  • Coordination de toutes les activités de budgétisation et de suivi budgétaire de la CZ.
  • Coordination de toutes les transactions financières de la CZ.
  • Mise en place d’un contrôle interne efficace et dynamique.
  • Coordination des activités d’audits au niveau de la CZ.
  • Promotion d’un climat de travail propice et serein
  • Animation de groupes de travail pluri disciplinaires
  • Développement d’un esprit de travail en équipe

Supervise:

  • Assistant
  • Chauffeur(s)
  • Gardien(s)
  • Technicienne(s) de surfaces

Nombre d’employés gérés : 4 ou 7

Les Compétences clés et Critères de Sélection

Niveau Requis :

  • Un diplôme de BAC+2 en finance ou comptabilité ou tout autre diplôme admis en équivalence.
  • Un minimum de 05 ans d’expérience dans une position similaire, y compris 2 ans de travail au sein d’un projet de développement ou une ONG.

Compétence linguistique :

Une parfaite maîtrise du français et un niveau basique en anglais. Wolof ou la langue du terroir est désirable.

Connaissances et Expérience:

  • Bonne connaissance des techniques comptables et des règles du GAAP.
  • Bonne connaissance des logiciels de gestion comptable
  • Maîtrise de l’environnement WINDOWS (EXCEL, Word, Powerpoint).

Caractéristiques:

  • Bonne perception des valeurs des communautés participantes et des cultures des terroirs.
  • Engagement envers la mission de Tostan pour permettre aux communautés africaines de réaliser un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme.
  • Dynamisme et bonne capacité à motiver ses équipes.
  • Bonne capacité à communiquer et à développer les compétences et les connaissances de ses équipes.
  • Aptitude à travailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l’équipe enrichissante, respectueuse, bénéfique
  • Bonne capacité à travailler sous pression dans un environnement « multitâches » où il faut respecter plusieurs délais et priorités.
  • Expérience préalable dans un environnement multiculturel et multilingue.
  • Supérieur hiérarchique direct : Coordinateur zonal
  • Emplacement : Coordination Zonale Est située à Tambacounda
  • Date de démarrage souhaitée : 1 er Septembre 2020

Comment postuler :

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org
Merci de préciser « Candidature au poste de GAF » dans l’objet de l’email.

Merci de noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

La date limite de réception des candidatures est fixée au Mardi 30 Juin 2020.
Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons tous les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.

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