Tostan recrute 01 Assistant Comptable et Financier

Mission

L’Assistant(e) Comptable et Financier (e) contribuera à la pérennité de l’organisation en opérationnalisant les stratégies de la comptabilité et des finances de Tostan Sénégal tournées essentiellement vers le développement des communautés africaines grâce au renforcement de leurs capacités et à une transformation positive des normes sociales dans le respect des droits humains.

Pour cela, il/elle développera les compétences financières et comptables en vue d’améliorer les performances du département, maîtrisera et respectera le processus des opérations comptables et finances adaptées aux besoins actuels de l’organisation et anticipera sur les besoins futurs, par une gestion prévisionnelle de la trésorerie et des opérations, un développement de l’employabilité de l’ensemble des collaborateurs, et une synergie entre les unités opérationnelles ou staff de terrain et nos communautés construite sur le dialogue et le partage pour un bien-être collectif.

Nos collaborateurs ont plaisir à travailler parce qu’ils sont informés, écoutés, respectés, formés, responsabilisés et appréciés équitablement.

Responsabilités

Objectifs du poste

Sous la Responsabilité Hiérarchique du Responsable de la Comptabilité et des Finances, l’Assistant (e) Comptable et Financier (e) a la charge d’apporter un appui dans la gestion opérationnelle du Département de la Comptabilité et des Finances de la Coordination Nationale de Tostan Sénégal, notamment dans les tâches ci-dessous qui se déclinent en : Objectifs Généraux et Objectifs Spécifiques

Objectifs Généraux et Spécifiques

Objectif 1 : Objectifs généraux

Appuyer la gestion administrative, comptable et financière des projets menés par l’organisation ;
Participer à la rédaction et la mise en place et/ou actualisation des procédures administratives et comptables de l’organisation ;
Accompagner le changement de pratiques administratives et comptables au cours de la planification opérationnelle annuelle des activités.

Objectif 2 : Objectifs spécifiques

Sous – Objectif 1 : Appuyer la gestion administrative, comptable et financière des projets menés
Appuyer le Responsable comptable et finances dans la tenue des opérations comptables (saisie journal, balance des comptes, archivage, rapprochement bancaire, …) et dans la gestion des pièces comptables.
Collaborer avec les GAFs et Assistants GAF des Coordinations Zonales (Est, Sud et Nord) ;
Dans le cadre des projets financés par les bailleurs (UNFPA, UNICE, USAID, …) et des cofinancements privés (fondation, entreprises, …), contribuer au suivi des projets et à l’élaboration des rapports financiers ;
Participer à l’organisation des points de suivi périodiques avec le siège de l’organisation (TI) et les terrains d’intervention (CZ) et à l’actualisation des données et informations comptables et financières.

Sous – Objectif 2 : Participer à la rédaction, la mise en place et/ou l’actualisation des procédures administratives et comptables de l’organisation

Contribuer à la rédaction des procédures de gestion et après validation, piloter leur mise en œuvre ;
Contribuer à l’actualisation les procédures administratives et financières ;
Effectuer des contrôles sur le respect des procédures validées et rédiger un diagnostic sur leur bonne mise en œuvre.

Sous – Objectif 3 : Accompagner le changement de pratiques administratives et comptables au cours de la planification opérationnelle annuelle des activités de l’organisation

Participer au changement de plan comptable au niveau des comptabilités pays ;
Appuyer l’équipe dans l’actualisation des outils liés à la planification opérationnelle ;
Former les utilisateurs aux nouveaux process.

Sous – Objectif 4 : Appui à la caisse, aux rapports financiers et aux opérations comptables

Réception des dossiers à imputer ;
Remplissage des « cash vouchers » et remise à la caisse ;
Remise des chèques à la signature et copies ;
Remise des dossiers liquidés à la comptabilité des opérations pour enregistrement définitif ;
Remplissage du registre des imputations ;
Partage des données du registre des imputations avec le chargé des rapports ;
Copie des dossiers liquidés pour classement des rapports financiers ;
Remplissage des journaux « entrées » et remise au comptable des opérations ;
Tenue d’un dossier électronique d’archivage des journaux « entrées » ;
Vérification de la conformité des pièces comptables ;
Remise du dossier liquidé à la comptabilité des opérations pour enregistrement final ;
Classement chronologique des pièces comptables.

NB/ La liste ci-dessus peut n’est pas exhaustive, compte tenu de l’évolution des besoins de la Coordination Nationale de Tostan Sénégal.

Critères de recrutement

Profil du candidat

Ecoles de Commerce, formation supérieure en comptabilité et Finances ou équivalent, BTS / DTS / DUT/ LICENCE 3 ;
Connaissances de base de la comptabilité et des finances (dont comptabilité analytique, comptabilité générale et comptabilité des sociétés) ;
Connaissance et Maîtrise du SYSCOA et du SYSCOHADA ;
Intérêt pour les procédures bailleurs institutionnels ;
Fort intérêt pour les parcours en alternance / apprentissage

Connaissances techniques spécifiques souhaitées

Bonnes connaissances de la législation fiscale et sociale du Sénégal ;
Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook Office) et du logiciel comptable Quick books ;
Excellente maîtrise du français écrit et parlé et confortable avec l’anglais. La maitrise d’une langue locale serait un avantage
Avoir des Connaissances et aptitudes à concevoir et développer des systèmes et des procédures comptables
Avoir de Solides connaissances en modélisation des supports comptables.
Etre engagé (e) pour la promotion du genre

Expérience professionnelle

Avoir au moins 2 ans d’expérience comme Assistant (e) comptable et financier (e) ou une position similaire dans une organisation. Une expérience en ONG serait un plus.

Type de contrat

CDD (de 6 mois avec possibilité de renouvèlement à l’issue)

Catégorie socioprofessionnelle

Agent de maitrise ou Technicien assimilé

Croyance aux valeurs de l’organisation

Croyance passionnée et engagement envers la mission de Tostan pour permettre aux communautés africaines de réaliser un développement durable et une transformation sociale positive fondée sur le respect des droits de l’homme ;
Engagement profond et expérience de première main avec les communautés participatives, les organisations ou l’éducation ;
Partage de nos valeurs et possession d’une expérience de leadership apportant des valeurs similaires à la vie dans les organisations et / ou les communautés ;
Apport d’une expérience valorisante qui contribue au succès à long terme de Tostan ;
Habilité à communiquer et à établir des liens pour faire avancer les priorités stratégiques et remplir la mission et la vision de Tostan ;
Aptitude à travailler dans une équipe collaborative et créative, apportant de la valeur aux résultats de l’équipe – enrichissante, respectueuse, bénéfique ;
Aptitude à évoluer dans un environnement multiculturel ;
Expérience dans la gestion des Ressources humaines des Organisations internationales sans but lucratif.

Supérieur hiérarchique direct : Responsable Comptable et Financier

Lieu de travail : Poste basé au Bureau National de Tostan Sénégal, sis à Thiès, Quartier Quatire Silmang avec possibilité de déplacements sur le terrain à l’intérieur du pays.

Date de démarrage souhaitée : 1 er Septembre 2020

Comment postuler

Envoyez votre CV (incluant 2 références professionnelles au moins) et votre lettre de motivation par e-mail à hr@tostan.org.

Merci de préciser « Candidature au poste d’Assistant Comptable et Financier» dans l’objet de l’email.

Merci de noter que les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

La date limite de réception des candidatures est fixée au Mardi 30 Juin 2020.

Tostan respecte le principe d’égalité des chances. Nous évaluons tous les candidatures, sans distinction de race, de religion, d’âge, de sexe, de nationalité, de handicap ou toute autre discrimination interdite par la loi.

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