| Top Inter recrute 01 Secrétaire administrative | ||
Tâches ? Tâches secrétariales, gestion du protocole. ? Organisation d’événements, réceptions, diners ? Rédaction de notes verbales et de courriers ? Planification de voyages ? Faire des traductions basiques anglais/français ? Un soutien à la section politique efficace, tant au niveau administratif qu’au niveau secrétarial, de même en ce qui concerne les activités sociales et de représentationDescription de la personne recherchée : ? Ayant une grande affinité avec des affaires secrétariales, une bonne mentalité et approche. ? Pragmatique et excellente capacité de planification. ? Capable de traiter avec des personnes en provenance de différentes cultures, en accord avec des standards internationaux. ? Capable d’organiser des projets au niveau de leur gestion et exécution. ? La précision et le service à la clientèle sont des exigences importantes dans cette fonction. ? Flexible et dynamique. Il/elle doit être prêt à assister en cas de besoin dans tous les rayons des activités de l’ambassade. ? Maitrise des programmes bureautiques, tels que Outlook, Word et Excel.Niveau d’expérience : une expérience professionnelle pertinente de 3 ans minimum. Niveau minimum Baccalauréat, niveau universitaire souhaitée. Langues : français couramment à l’oral avec une excellente maitrise à l’écrit, et une bonne base d’anglais obligatoire; wolof et/ou néerlandais seront un atout.Connaissances et d’expérience ? Capable avec les logiciels d’information ; ? Expérience dans la planification de travail ;Compétences ? Planifier, excellente gestion du temps ; ? Travailler rapidement et être résistant au stress ; ? Savoir prendre des initiatives ; | ||
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