– Etre titulaire d’un Bac + 2 en gestion des entreprises, logistique ;
– Avoir suivi une formation complémentaire en logistique, droits des contrats serait un atout ;
– Justifier d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire en entreprise
– Avoir la maitrise des principaux outils bureautiques;
– Etre rigoureux, organisé et strict sur le respect des délais et des procédures;

Description des taches :

1/ Gestion des achats
– Organisation des consultations des entreprises, préparation des engagements/bons de commande et des contrats ;
– Préparation des paiements, suivi des factures (initiales, intermédiaires, finales) en lien avec le budget ;
– Tenue et mise à jour d’une base de données fournisseurs/prestataires ;
– Relations et négociations avec les fournisseurs et les prestataires ;
– Tenue d’un tableau de bord des contrats de prestation, suivi de leur exécution, préparation de leur renouvellement ou de leur mise en concurrence ;

2/ Gestion du patrimoine
– Gestion du patrimoine immobilier (bureaux et logements), des équipements (bureaux et logements) et du parc motorisé de l’agence :
o tenue des inventaires ;
o tenue du tableau de bord d’entretien du parc motorisé ;
o identification et cotation des besoins d’entretien ou d’intervention courants ;
o identification et cotation des besoins d’investissement ;
o travaux : consultation des entreprises, préparation des contrats, participation active à l’organisation des travaux et aux réunions de chantier, suivi des travaux;
o supervision et suivi des interventions des prestataires (compte-rendu de visite, mise en œuvre des instructions/recommandations,…).