Centrafrique

TGH recrute 01 Logisticien(ne) Capitale

TGH recrute 01 Logisticien(ne) Capitale – RCA

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire (TGH), association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 11 pays d’Afrique, d’Europe, d’Asie et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par le fonds Békou et par le Centre de Crise et de Soutien (CDCS).

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et du développement rural, de l’eau, de l’hygiène et l’assainissement (EHA) et de l’éducation. Surtout, elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes, dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés autour de Bambari ainsi que dans la ville de Ngakobo. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, UNICEF, le Fonds Humanitaire, le Comité Interministériel de l’Aide Alimentaire, ou encore le CDCS.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. Dans le cadre d’un projet multi-pays financé en partie par l’AFD, UNICEF et le CDCS, TGH travaille actuellement en lien avec les acteurs institutionnels de la protection de l’enfance sur ces thématiques de prise en charge des enfants vulnérables qui se retrouvent en situation de rue. Depuis juin 2019, TGH envisage également d’intervenir auprès des mineurs incarcérés  dans l’optique d’améliorer durablement leurs conditions de détention et de les accompagner dans leur processus de réinsertion.

La mission globalement est financée à hauteur de 3,5 millions d’euros par différents bailleurs de fonds, dont les principaux sont ECHO, le Centre de Crise et de soutien du MAE, le CHF, EuropeAid, l’AFD, UNICEF, et le CIAA.

L’équipe actuelle est composée d’une quinzaine de personnels expatriés et d’environ 110 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao). L’équipe de Bambari est constituée à ce jour de 6 expatriés et d’environ 70 personnels nationaux.

Poste

Le/la logisticien(ne) capitale assure l’ensemble des activités d’approvisionnement (hors achats internationaux et appels d’offres) pour les bases de Bangui, Bambari et Vakaga, ainsi que la gestion logistique de la base de Bangui.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Coordinateur logistique et supervise une équipe de personnel national : logisticien achats, magasinier, chauffeurs et gardiens. Il/elle assume les responsabilités suivantes :

ACHAT

  • Traiter les demandes d’achats envoyées par les logisticiens de Bambari, de la Vakaga ou directement par les équipes de Bangui, de la réception de la demande à la réception de la marchandise, dans le respect des procédures internes et bailleurs
  • Réaliser ou superviser les achats en fonction des spécificités recherchées et dans un souci de standardisation
  • Tenir à jour et contrôler le catalogue des prix
  • S’assurer que les dossiers d’achat sont complets et archivés correctement : cahier des charges, demandes de cotation, sélection, contrat
  • Informer régulièrement du suivi des commandes en cours, notamment pour les demandes venant du terrain

 TRANSPORT 

  • Organiser le transport des marchandises et la livraison : négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois ou du fret, préparation de tous les documents associés
  • S’assurer de l’utilisation des documents de transports
  • S’assurer de la bonne réception de la marchandise et du suivi des documents de transport (waybill, packing list...)
  • Mettre à jour le catalogue des transporteurs en RCA
  • Superviser les mouvements aériens, réservations de déplacements de personnes et fret pour les bases en Ouaka et Vakaga

 STOCK

  • Veiller à l’application des procédures de gestion des stocks sur la base de Bangui
  • S’assurer que les outils de gestion de stock sont utilisés et correctement renseignés
  • Contrôler la gestion des stocks de la base de Bangui et du stock TGH à la plateforme logistique
  • S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions
  • Rédiger les inventaires finaux des stocks en fin de programme

 EQUIPEMENTS DURABLES

  • Assurer la maintenance et l’entretien du parc d’équipement (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…)
  • Superviser la mise à jour régulière de l’inventaire des équipements durables de la base de Bangui: affectation budgétaire, coût et localisation
  • Superviser la codification des nouveaux équipements avant expédition du matériel sur les bases
  • Superviser l’inventaire des équipements durables chaque semestre

 VEHICULES

  • Superviser la gestion du parc des véhicules de la base : contrôle technique, assurance, entretien, réparations
  • Superviser les plannings de déplacements des véhicules de la base de Bangui
  • Contrôler les consommations de carburant de la base de Bangui (véhicules et générateur)
  • Formation et briefing hebdomadaire des chauffeurs

 GESTION DE LA BASE

  • Superviser la maintenance et l’entretien des bâtiments (électricité, plomberie, sécurisation…)
  • S’assurer que les conditions de travail et de vie sur la base de Bangui sont optimales
  • Superviser le travail des gardiens et assurer des briefings réguliers de leur équipe

GESTION D’EQUIPE

  • Superviser le travail de l’équipe logistique dédiée
  • Former et accompagner chaque membre de l’équipe selon ses besoins
  • Réaliser des évaluations régulières de chaque membre de l’équipe
  • Planifier et organiser les congés de l’équipe
  • Faire remonter les enjeux et problématiques soulevées par son équipe

MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DE SECURITE

  • S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base de Bangui
  • Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base de Bangui, en lien avec le coordinateur logistique
  • Participer à la mise à jour du plan de sécurité de la mission
  • Informer et former les équipes à la sécurité et aux outils

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes. Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable, et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base.

Expériences / Formation

  • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
  • Formation dans le domaine de la logistique privée ou humanitaire (formation Bioforce appréciée)
  • Expérience d’un an sur un poste de logisticien en ONG souhaitée
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, Excel, Word
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français
  • Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivité
  • Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
  • Capacité à accepter un niveau de confort basique
  • Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable
  • Sens de la diplomatie

Salaire

Pays : RCA – poste basé à Bangui, avec des déplacements possibles sur Bambari (Ouaka) et en Vakaga.

Durée : contrat de 9 mois renouvelable

Prise de poste : avril 2020

Conditions: contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

Comment postuler

Merci de postuler directement en ligne via le site internet: https://www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-RCA-Log-capitale.html

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