TGH recrute 01 Logisticien

TGH recrute 01 Logisticien

Pays : RCA – poste basé à Bambari, avec des déplacements possibles à Bangui

Durée : contrat de 7 mois renouvelable

Prise de poste : fin juin 2019

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique « Participer ».

Possibilité de départ en famille : non.

Présentation de TGH

« Acteur d’une solidarité durable et partagée »

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient toujours en Vakaga mais aussi dans la préfecture de la Ouaka et à Bangui.

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), et de l’éducation / protection. Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés autour de Bambari ainsi qu’à Ngakobo.

La mission est financée à hauteur de 3,5 millions d’euros par différents bailleurs de fonds, dont les principaux sont ECHO, le Centre de Crise et de soutien du MAE, le CHF, EuropeAid, l’AFD, UNICEF, et le CIAA.

L’équipe actuelle est composée d’une quinzaine de personnels expatriés et d’environ 110 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari, et Birao). L’équipe de Bambari est constituée à ce jour de 6 expatriés et d’environ 70 personnels nationaux.

Poste

Le logisticien vient en support aux activités mises en œuvre dans la région de la Ouaka et assure le bon fonctionnement de la base. Le logisticien travaille sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Terrain de Bambari et sous la responsabilité technique du Coordinateur logistique basé à Bangui. Il supervise l’équipe logistique nationale de Bambari. Il/elle assume les responsabilités suivantes :

GESTION D’EQUIPE

• Planifier, encadrer et superviser le travail de l’équipe
• Rédiger et mettre à jour les profils de poste et l’organigramme de l’équipe
• Participer activement au recrutement du personnel logistique selon les besoins
• Réaliser et faire un suivi des évaluations régulières du travail de chaque membre de l’équipe
• Renforcer les capacités de chaque membre de l’équipe selon les besoins évalués
• Respecter le cadre défini pour la gestion du personnel national
• Donner des retours au Coordinateur logistique sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe
• Organiser des réunions logistiques avec l’ensemble des responsables de département

APPROVISIONNEMENT

• Traiter les demandes d’achats de l’équipe basée à Bambari, de la réception de la demande à la réception de la marchandise, dans le respect des procédures internes (Outil de Gestion des Achats – OGA) et bailleurs
• Remplir et mettre à jour le Purchase Follow Up et le Budget Analytique en lien avec l’administrateur
• Coordonner la gestion des achats/approvisionnements (délai, transport…), avec l’équipe logistique de Bangui
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés correctement : cahier des charges, demandes de cotation, sélection, contrat
• Informer régulièrement du suivi des commandes en cours via l’OGA
• Elaborer des bill of quantities, ainsi que des plans et chronogrammes d’achats en lien avec les chefs de projet et l’administration sous la responsabilité de la coordination logistique
• Responsable du respect des procédures d’achat en vigueur chez TGH et de la bonne gestion des relations avec les fournisseurs
• Responsable de l’adéquation des procédures d’achats avec le plan d’achat
• Rédiger les contrats avec le concours de l’administration, support technique du chef de projet, et sous la responsabilité et la validation du coordinateur terrain et du chef de mission.

EQUIPEMENTS

• Superviser la miseà jour et vérifier régulièrement l’inventaire des équipements durables et des immobilisations
• Contrôler et vérifier la maintenance et l’entretien du parc d’équipements (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…)
• S’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités sont disponibles

VEHICULES

• Superviser la gestion du parc des véhicules de la base : contrôle technique, assurance, entretien, réparations
• Superviser les plannings de déplacements des véhicules de la base
• Contrôler le suivi et la réalisation des convois, s’assurer que tous les documents associés sont correctement rédigés
• Contrôler les consommations de carburant de tous les véhicules et équipements à moteur type générateurs

STOCK

• Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks
• S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions et en sécurité
• Superviser le suivi des stocks
• Rédiger les inventaires finaux des stocks en fin de programme et leur nouvelle affectation en lien avec la coordination
• Communiquer sur les besoins des programmes afin d’anticiper les besoins en stock
• Superviser la gestion du bâtiment de stock (plan des stocks, etc.)

IT

• Gérer le matériel IT de la base (y compris le serveur) et rendre compte de l’état du parc du matériel IT à la coordination logistique
• Veiller à l’application des mesures de sécurité IT
• Gérer l’affectation du matériel IT, en lien avec les programmes et le coordinateur terrain
• Assurer le bon fonctionnement du réseau et d’internet, en accord avec le kit IT et en lien avec le référent IT de TGH)
• Accompagner les utilisateurs dans le domaine IT

GESTION DE LA BASE

• Superviser les chantiers d’aménagement de la base et autres bâtiments sous la responsabilité de TGH (aménagement de la maison des employés délocalisés, entrepôts)
• Identifier les besoins d’aménagement supplémentaires.
• Superviser la maintenance et l’entretien des bâtiments (électricité, plomberie, sécurisation…)
• S’assurer que les conditions de travail et de vie sur la base de Bambari sont optimales

RAPPORTS

• Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne
• En charge de la vérification et de l’envoi du rapport mensuel logistique à la coordination
• Fournir les documents pour la partie logistique des rapports bailleurs

GESTION DE LA SECURITE

• Participer à la mise à jour du plan de sécurité de la base
• Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base, en lien avec le coordinateur terrain et/ou le coordinateur logistique, à travers des rappels réguliers et/ou formations / sensibilisations
• S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base
• Participer à la collecte et à l’analyse des informations sécuritaires, en lien avec le Coordinateur terrain
• Animer la réunion de sécurité au retour des équipes chaque semaine

GESTION FINANCIERE

• Estimer les besoins financiers de la logistique en lien avec l’administrateur
• Etablir régulièrement le prévisionnel de trésorerie de la logistique en lien avec l’administrateur
• Suivre les dépenses de la logistique, et les paiements des fournisseurs, en lien avec l’administrateur

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes. Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

TGH dispose d’une grande concession bureau-base de vie sécurisée en bordure de la rivière Ouaka et à proximité du centre-ville. Chaque expatrié dispose d’une chambre individuelle. L’électricité est fournie par un générateur durant les heures de travail, et un système de batterie auxiliaire permet d’alimenter les soirées et weekends. Une connexion wifi est disponible sur toute la base et le réseau téléphonique est fonctionnel dans la zone urbaine de Bambari.

• Formation dans le domaine de la logistique privée ou humanitaire (formation Bioforce appréciée)
• Expérience préalable sur un poste de logisticien en ONG
• Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Excellent sens de l’organisation, autonomie et proactivité
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Capacités à transmettre ses connaissances
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
• Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable