Centrafrique

TGH recrute 01 Chargé(e) de conformité

TGH recrute 01 Chargé(e) de conformité

TRIANGLE Génération Humanitaire

Bangui,République centrafricaine
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement

OFFRE D’EMPLOI
« Chargé(e) de conformité – RCA »
Information cléPays : RCA – poste basé à Bangui, avec des déplacements réguliers en Vakaga
Durée : contrat de 12 mois renouvelable
Prise de poste : novembre 2020
Conditions :: contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois.
Possibilité de départ en famille : non.
Présentation de Triangle Génération Humanitaire
« Acteur d’une solidarité durable et partagée »
Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.
ContexteConsidérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde, la République centrafricaine (RCA)  traverse actuellement la crise humanitaire la plus grave depuis son indépendance en 1960. Cette situation est en partie la cause, mais aussi la conséquence, de la faiblesse de l’Etat et de l’instabilité politique chronique, souvent à base ethnique, qui secouent régulièrement le pays.
Depuis mars 2013, les changements de régimes qui se sont succédé ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires en RCA, multipliant les violations des droits de l’homme, les déplacements massifs de population, la destruction de biens et  la perte des moyens de subsistance pour la population.
A cet égard, le Comité permanent inter-organisations hisse la crise centrafricaine au niveau 3 de l’urgence humanitaire, ce dernier étant le plus élevé.
La RCA compte aujourd’hui plus de  2,2 millions de personnes ayant besoin d’assistance, soit quasiment la moitié de la population globale. Les besoins prioritaires regroupent la nourriture, les soins de santé, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, les abris mais également les articles ménagers de première nécessité. Si les besoins humanitaires augmentent, les affrontements réguliers rendent difficile l’accès aux populations dans le besoin, et donc le travail des organisations humanitaires sur place.
Le bilan humanitaire reste préoccupant, avec environ 400 000 personnes déplacées internes et 473 400 réfugiés centrafricains dans les pays voisins (Cameroun, Congo, Tchad, RDC) depuis décembre 2013.
Les élections présidentielles de 2016 ont amené Faustin-Archange Touadéra au pouvoir. La composition du nouveau gouvernement indique que le président semble déterminé à tenir les promesses faites à la minorité musulmane puisque 4 des 23 ministres qui le composent sont issus de cette minorité.
L’isolement géographique de la Vakaga se traduit également par un isolement social, politique et économique, vis-à-vis du reste de la RCA et principalement de Bangui. L’État Centrafricain n’y est quasiment pas présent et le redéploiement des services officiels quasi-inexistant. Ainsi, nombre de fonctionnaires décentralisés de l’Etat sont basés à Ndélé, chef-lieu de la Préfecture voisine de la Bamingui-Bangoran. Due à son isolation, la Vakaga a été la dernière des 16 préfectures de la RCA à recevoir son préfet. Nommé le 23 août 2017 par le président Faustin-Archange Touadéra, il a pris ses fonctions le 21 février 2018.
En septembre 2019, des affrontements entre groupes armés ont eu lieu à Birao menant à environ 15 000 déplacés internes. Ces derniers ont rejoint des sites de regroupement autour de la ville. Les besoins, particulièrement en eau, hygiène et assainissement ainsi qu’en aide alimentaire, sont très importants. Les ONG et UN sont sortis du confinement le lendemain des combats et l’action humanitaire a repris ses activités malgré le fort risque de reprise des combats. Certains déplacés circulent dans la ville librement, parmi les hommes armés. Cependant les civils s’inquiètent de la reprise imminente des combats et ne souhaitent pas retourner chez eux pour l’instant.
Fin décembre 2020, les élections présidentielles sont prévues et pourront impacter la situation sécuritaire du pays. Les mesures nécessaires seront donc prises par TGH en conséquence.
Faisant face à la volatilité du contexte sécuritaire, la MINUSCA, opération multidimensionnelle des Nations Unies est notamment en de charge de la protection des civils, de la facilitation de l’aide humanitaire et du soutien au processus de transition.
Présentation de la missionTGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. L’association intervient maintenant également dans la préfecture de la Ouaka et à Bangui.
Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la WASH, de la sécurité alimentaire, et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires présentes de manière historique et continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’Agence Française de Développement, le fonds Békou (Union Européenne) et le Fond Humanitaire pour la RCA (OCHA).
Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de l’eau, hygiène et assainissement (EHA). Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés sur les axes de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, le CDCS, le CIAA, le Fonds Humanitaire, ou encore UNICEF.
A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. TGH assure la protection des enfants des rues par la mise en place d’un dispositif de prévention des abus à leur encontre, financé par l’OFDA, ainsi que le développement de structures de formation professionnelle, financé par l’AFD.
Suite à l’évolution du contexte à Birao et à l’urgence de la situation en 2019, TGH s’était positionné sur des programmes en réponse d’urgence EHA, éducation et aide alimentaire. Dans la continuité de sa présence à Birao, TGH commence maintenant la mise en place de projets d’activités durables, toujours dans les secteurs de la WASH, de l’éducation et de la sécurité alimentaire.
La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’une vingtaine de personnes expatriées et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).
PosteLe/la chargé(e) de conformité, basé(e) à Bangui, assurera la conformité des procédures logistiques, programmatiques, administratives, financières et en ressources humaines,  au niveau de la mission TGH à Bangui. Il/elle supervisera l’équipe “conformité” basée à Bangui. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec la coordination (programme, administration, finance, ressources humaines et logistique). Il/elle donnera toutes informations relatives à la conformité des procédures de chaque projet avec rapidité et efficacité.Il/elle s’assurera de la qualité et de la pertinence des activités de conformité selon les procédures TGH et bailleurs, et donnera régulièrement des recommandations pour les activités et les analyses organisationnelles.

Sous la supervision du/de la Chef.fe de Mission et en étroite collaboration avec l’équipe de coordination, les principales responsabilités du/ de la Chargé(e) de conformité sont les suivantes :
1. Supervision des processus globaux de conformité et de redevabilitéAppuyer les départements dans la compilation et l’archivage de toutes les informations opérationnelles et organisationnelles (finance, comptabilité ressources humaines, logistiques, achat, administration) des projets ;S’assurer de la centralisation, de la capitalisation des dossiers au niveau du bureau à Bangui ;Élaborer et mettre en place les procédures de conformité et de redevabilité sur les bases, en assurant entre autres une bonne gestion dans le flux de documents ;Effectuer des vérifications de contrôle qualité sur les bases, en termes de documentation et vérifier la complétude et la cohérence des documents ;Apporter les mesures correctives nécessaires aux dossiers ;Préparer les rapports de conformité et de redevabilité selon les formats standards TGH avec les recommandations d’audits, les vérifications, les rapports d’audits, etc.
2. Préparation et  gestion des auditsAssurer des audits internes réguliers (respect des bonnes pratiques, des règles et standards TGH et des procédures bailleurs) ;Transmettre les conclusions des audits internes au chef.fe de mission et proposer toutes recommandations et mises à jour de processus nécessaires (procédures administratives, financières et logistiques) ;Préparer, faciliter et être le point focal des audits externes au niveau de la mission RCA ;Transmettre les conclusions des audits aux équipes et proposer toutes recommandations et mises à jour de processus nécessaires ;Apporter un soutien au département Logistiques, Administration et Programme pour atténuer les risques identifiés.
3. Renforcement des capacités/ leçon apprises / bonnes pratiquesParticiper au renforcement des compétences des équipes par rapport aux procédures et aux processus mis en place par TGH ainsi que visà vis des procédures bailleursContribuer à la diffusion et à l’utilisation des bonnes pratiques
4. Participation à la lutte anti-fraude et contre le terrorismeCartographier les risques de fraude sur la mission ;Proposer la mise à jour des processus afin d’y intégrer toute mesure susceptible de lutter contre les fraudes et  limiter toute suspicion de fraude sur la mission ;Effectuer en lien avec le département Logistique un suivi des prix du marché et s’assurer que le suivi est bien effectué sur toutes les bases en RCA ;S’assurer de la bonne application des règles de lutte contre le terrorisme et le blanchiment d’argent et effectuer les diligences sur les tiers attributaires de marchés.
5. Gestion des ressources humainesSuperviser l’équipe conformité de la mission RCA (recrutement, formations…) ;Former l’équipe RCA aux processus et aux techniques de conformité ;
6. Stratégie de la missionParticipe activement à la veille du contexte, au suivi des besoins humanitaires dans les zones d’intervention de TGH, et de collecter et synthétiser les ressources disponibles.Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Conditions de sécurité, de travail, et de vieLe contexte sécuritaire impose le respect de règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.). Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales sont possibles mais nécessitent une analyse préalable. Les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau et dans une troisième maison détachée. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.
ProfilExpérience d’au moins deux ans sur des postes organisationnels ;Diplôme en gestion, finance, audit, ou logistique ;Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fondsMaîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word)Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipeCapacité à mettre en place et à dispenser des formationsCapacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instableCapacité à accepter un niveau de confort basique ;Rigueur et grande capacité organisationnelleSens de la diplomatiePOSTULER

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