TGH recrute 01 Assistant-e ressources humaines, Siège
STAGE – ASSISTANT-E RESSOURCES HUMAINES – Lyon, Siège de l’association
Lieu de travail : Au siège de l’association, Lyon
Statut : Stage conventionné
Durée : 6 mois, dès que possible
Conditions : Indemnité légale de stage, prise en charge à 50% du transport (abonnement TCL), tickets restaurant pris en charge à 60% par TGH – télétravail possible 2 jours/semaine
Présentation de TGH
« Acteur d’une solidarité durable et partagée »
Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire (TGH), association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Europe, d’Asie et du Moyen-Orient.
La gestion opérationnelle des projets se répartit en trois desks géographiques, appuyés en particulier par des cellules techniques spécifiques à chaque thématique d’intervention de l’ONG, des contrôleurs de gestion et le département des ressources humaines.
L’équipe ressources humaines est actuellement composée de 4 personnes :
- Responsable ressources humaines
- 2 chargées des ressources humaines
- 1 assistante administrative – gestion des voyages
Présentation du stage
Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, et en étroite collaboration avec les chargées RH et l’assistante administrative, l’assistant-e RH assure un appui transversal à l’ensemble des activités, principalement en lien avec la gestion du personnel expatrié
- Appui aux processus de recrutement du personnel expatrié
- Diffusion des offres d’emploi sur l’ensemble des sites référencés et réseaux sociaux
- Clôture des offres d’emploi lorsqu’elles sont pourvues
- Présélection de CV sur les postes à fort taux de réponses ou certains postes délégués par les CRH
- Appui à la Gestion des candidatures spontanées
- Organisation des tests techniques
- Organisation des programmes de briefings, débriefings et venue au siège à la demande du HQ
- Participation à divers salons, tables-rondes et forum écoles
- Collaboration avec la Comm’ pour stratégie et dynamique de la diffusion d’offres d’emplois
- Diffusion et mise à jour de la newsletter RH
- Participation aux briefings départ
- Appui à la gestion administrative du personnel expatrié
- Diffusion des informations pré-départ aux expatriés
- Affiliation aux organismes d’assurance (CFE, assurances complémentaires, médecine du travail)
- Collecte des documents administratifs pour la constitution du dossier salarié
- Suivi des dossiers ouverts en lien avec les différentes caisses d’assurance
- Gestion des DPAE
- Intégration des nouveaux salariés expatriés dans le tableau de suivi des repos et autres tableaux de bord si besoin
- Traitement des notes de frais
- Mise à jour des trombinoscopes-organigrammes terrain
- Edition des attestations de travail à la demande
- Appui à la gestion des parcours du personnel expatrié
- Appui à la gestion des viviers internes (mise à jour, contacts réguliers)
- Appui à l’organisation des déplacements
- Appui admin à l’organisation des voyages (visa, documents de voyages, etc…)
- Mise à jour des procédures de visa dans les différents pays d’affectation
- Mise à jour de la liste contacts programmes + Siège
- Participation aux dossiers RH transversaux selon les besoins
Profil
Cursus universitaire généraliste en ressources humaines, intérêt avéré pour le secteur de la Solidarité Internationale.
Capacités organisationnelles
Aptitudes rédactionnelles
Très bonne maîtrise du pack MS Office
Anglais professionnel indispensable
Curiosité, capacité d’adaptation et force de proposition
Bonnes capacités relationnelles, empathique, rigoureux et fiable
Sens de la confidentialité
Capacité à gérer les priorités
Les candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre d’accompagnement en ligne, à l’adresse suivante : https://trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/RessourcesHumaines.html,
TGH se réserve le droit de mettre fin au processus de recrutement dès l’identification d’un candidat