TGH recrute 01 Administrateur/trice Birao

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. L’association intervient maintenant également dans la préfecture de la Ouaka et à Bangui.

Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la WASH, de la sécurité alimentaire, et de l’éducation. TGH est l’une des organisations humanitaires présentes de manière historique et continue dans cette région marginalisée et excentrée. Aujourd’hui, les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’Agence Française de Développement, et le Fond Humanitaire pour la RCA (OCHA).

Parallèlement, l’association est présente depuis 2011 dans la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets principalement dans les secteurs de l’eau, hygiène et assainissement (EHA).

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil (programme financé par l’UNICEF et l’UEFA). TGH travaille également au développement de structures de formation professionnelle, financé par l’AFD.

Suite à l’évolution du contexte à Birao et à l’urgence de la situation en 2019, TGH s’était positionné sur des programmes en réponse d’urgence EHA, éducation et aide alimentaire. Dans la continuité de sa présence à Birao, TGH agit  maintenant pour la mise en place de projets d’activités durables, toujours dans les secteurs de la WASH, de l’éducation et de la sécurité alimentaire.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’une vingtaine de personnes expatriées et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).

L’équipe de Birao est constituée à ce jour de 5 expatriés et d’environ 20 personnels nationaux (expansion en cours).

Poste

L’administrateur/trice assure le bon fonctionnement de l’administration, la bonne gestion des fonds et des ressources humaines pour les activités mises en œuvre dans la région de Birao. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Coordinateur terrain de Birao et en collaboration avec le Coordinateur administratif basé à Bangui. Il/elle supervise l’équipe administrative de Birao.

FINANCE

• Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds
• Participer à l’élaboration des nouveaux budgets
• Gérer et suivre les budgets. Mettre à jour mensuellement les prévisionnels
• Tenir à jour le tableau d’affectation de la base, en lien avec le coordinateur administratif
• Participer à l’écriture des rapports financiers
• Superviser les dépenses et assurer la tenue des caisses de la base
• Finaliser et vérifier la comptabilité de la base avant envoi au coordinateur administratif
• Gérer la trésorerie de la base et préparer les demandes d’approvisionnement
• Accompagner les chefs de projet et le/la logisticien(ne) dans la gestion financière et administrative des projets et leur fournir des outils adaptés
• Préparer et accompagner les audits liés aux projets
• Accompagner les différents services dans la tenue de leur prévisionnel de trésorerie
• Améliorer les procédures financières et de paiement en lien avec le CT et le coordinateur admin

ADMINISTRATION

• S’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives et organiser avec le logisticien leur expédition vers la capitale
• Coordonner avec l’équipe administrative de Bangui pour les paiements lorsque cela est nécessaire
• Etablir et/ou valider administrativement l’ensemble des contrats : contrat d’achat, de prestation de service, contrat de formation…
• Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage
• Garantir le bon respect des clauses de contrat par les fournisseurs
• Participer à l’élaboration et au dépouillement des appels d’offre
• Garantir le cadre légal et réglementaire des activités de la base

 RESSOURCES HUMAINES

• Encadrer et former l’équipe administrative composée d’une caissière et d’un assistant administrateur
• Participer à l’élaboration des profils de postes avec les équipes opérationnelles
• Centraliser mensuellement  les données relatives au salaire pour validation par le coordinateur administratif, ainsi que les données RH
• Communiquer et assurer la bonne circulation des informations RH au sein de la base et avec la coordination (recrutements, organigramme, liste de contacts…)
• Sur la base des besoins identifiés, organiser des formations pour les employés nationaux avec l’appui du coordinateur administratif
• Accompagner les chefs de projets à la bonne gestion de leurs équipes
• S’assurer de la bonne application de la politique définie par TGH  pour la gestion du personnel national (recrutement, promotion, évaluation, discipline…)
• Coordonner l’ensemble des recrutements au niveau de la base, en accord avec le coordinateur administratif et le CT
• S’assurer du respect du droit du travail centrafricain, et maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail
• Assurer le lien avec les délégués du personnel, en coordination avec le coordinateur terrain

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

 Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire impose le strict respect des règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.) mises en place par le CT et régulièrement révisées selon l’évolution du contexte. Les déplacements sur le terrain en dehors de Birao son strictement limités. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

Suite à la période d’insécurité de fin 2019, les équipes de TGH à Birao logent sur la base de la MINUSCA sous des tentes. Depuis peu une nouvelle base vie/bureau a été construite et les équipes commencent progressivement à emménager dans ce nouvel espace où quelques travaux sont encore nécessaires.

Dans ce contexte les expatriés de Birao viennent régulièrement passer quelques  jours à Bangui. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau et dans une troisième maison détachée. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau.

Expériences / Formation

• Formation en gestion financière, en gestion des ressources humaines (formation Bioforce ou Ecole de commerce appréciée)
• Compétences et expérience en comptabilité / gestion financière
• Expérience sur un poste d’administrateur souhaitée
• Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
• Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA souhaitée
• Capacités à mettre en place et à dispenser des formations
• Bonnes capacités rédactionnelles en français
• Qualités interpersonnelles
• Sens du relationnel
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
• Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable

Salaire

Pays : RCA – poste basé à Birao.

Durée : contrat de 9 mois (renouvelable)

Prise de poste : novembre 2021

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1900 € à 2600 € selon expérience sur poste similaire, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

Comment postuler

Merci de postuler directement sur le site: https://www.trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/OffresEmploi/PP-RCA-Administrateur-octobre-2021.html