TGH recrute 01 Adjoint-e responsable géographique

 

Adjoint-e- responsable géographique – Lyon, siège de l’association

 

Lieu de travail : LYON – Siège de l’association

Fonction : Adjoint-e- responsable géographique

Prise de poste : janvier 2022

Conditions : CDI, 2 772 € brut mensuel, tickets restaurant et mutuelle pris en charge à 60%, 35 h effectives

 

Présentation de Triangle Génération Humanitaire

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de la protection et de l’éducation. TGH travaille actuellement dans une dizaine de pays d’Afrique, d’Asie et d’Europe.

 

Poste

L’adjoint-e- responsable géographique appuie l’ensemble des activités liées à la gestion des programmes de plusieurs missions (RCA, Soudan et Ukraine). Le poste implique des séjours réguliers dans ces pays d’intervention.

Il/elle travaille sous la supervision directe du Responsable géographique, en contact direct avec les missions, et en étroite collaboration avec le reste du pôle opérationnel du siège (direction opérationnelle, autres desks, pôle technique, département finances, et département ressources humaines).

Il/elle assume les tâches et responsabilités suivantes :

Appui à la coordination et au suivi des projets

• Appui à la coordination de l’ensemble des activités des missions de la zone
• Suivi et anticipation des échéances, participation à la rédaction et contrôle de la qualité du reporting bailleurs, en lien avec les missions, les référents techniques et les contrôleurs de gestion finances
• L’appui à la vérification de la bonne utilisation des ressources financières en collaboration avec le département finances.
• Contrôle du respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs (objectifs, résultats, budget, calendrier)
• Supervision de la mise en œuvre des projets en lien avec les équipes sur le terrain
• Suivi opérationnel des programmes et interface entre le terrain et les services du siège : activités, budget, vie des équipes, achats réalisés depuis le siège, etc.
• Visites régulières sur les programmes de la zone (15 à 20% du temps environ)
• Veille géopolitique et sécuritaire
• Appui à la gestion sécuritaire et de crise
• Participation aux réunions de coordination du siège

Appui au développement de nouveaux projets

• La participation aux orientations de politique opérationnelle de TGH dans les pays concernés, en accord avec les besoins et priorités du pays, mais également avec le cadre stratégique de TGH.
• L’appui à la contribution au développement de nouveaux projets et/ou la participation à des missions exploratoires
• Coordination de l’élaboration des projets (activités et budgets) avec le terrain, les cellules techniques et les contrôleurs de gestion finances
• Participation à la rédaction et contrôle de qualité des propositions de projets
• Suivi des appels à proposition des bailleurs institutionnels et recherche de fonds
• Veille sur les pays identifiés comme de possibles terrains d’intervention et participation à des missions exploratoires

Gestion des relations avec les bailleurs, partenaires locaux et internationaux

• L’appui à la représentation de TGH auprès des bailleurs et partenaires en France, en Europe et sur les programmes.
• Participation à des réunions spécifiques

Participation au recrutement et suivi du personnel expatrié en lien avec le service des ressources humaines

• Participation à la configuration des équipes terrain et la planification des besoins en RH des missions
• La participation au recrutement, briefing/débriefing et au suivi du personnel expatrié
• Participation aux entretiens de recrutement et à la prise de décisions sur le positionnement des candidats
• Participer à l’encadrement pédagogique du (de la) stagiaire Desk

Gestion de l’information

• Maintien et mise à jour du système d’archivage du desk
• Gestion des flux d’information entre les missions du desk et le siège
• Actualisation, centralisation et diffusion des procédures (internes et bailleurs), guidelines et outils missions
• La participation aux mécanismes de coordination interne au siège ainsi qu’aux instances et espaces thématiques
• La participation à la communication, la valorisation et la capitalisation des projets avec les départements techniques et la direction.

 

 

Profil

• Cursus universitaire généraliste. Spécialisation en solidarité internationale / action humanitaire indispensable
• Expérience de gestion de projet en ONG d’au moins 3 ans, dont au moins 1 an sur le terrain en poste de coordination opérationnelle
• Expériences professionnelles sur les pays d’implantation de TGH
• Expérience de gestion de la sécurité dans des contextes tendus et volatiles
• Maîtrise du cycle de projet, forte légitimité opérationnelle et conceptuelle
• Bonne connaissance du cadre de procédures des principaux bailleurs notamment Commission européenne, Nations Unies, Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères du Gouvernement français et Agence Française de Développement, Etat français, ainsi que des mécanismes de coordination et de financement humanitaires sur le terrain
• Mobilité à l’international
• Flexibilité et disponibilité indispensables pour des départs sur le terrain dans des délais courts
• Capacité d’encadrement des ressources humaines avec expérience de management d’équipe réussie
• Rigueur, organisation, écoute, bon relationnel en particulier dans les échanges à distance pour du travail en équipe
• Anticipation / planification / organisation
• Très bonnes facilités de travail en équipe, à l’aise et souple dans les relations interpersonnelles, empathie professionnelle
• Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais
• Très bonnes capacités de communication orale et de négociation en français et en anglais
• Bonne maîtrise du pack MS Office
• Goût du travail en équipe
• Rigueur et sens de l’organisation
• Polyvalence et pragmatisme
• Capacité de prise d’initiative et réactivité

 

Candidature

Les candidats sont invités à transmettre un CV et une lettre d’accompagnement en ligne, à l’adresse suivante : https://trianglegh.org/ActionHumanitaire/FR/RH/RessourcesHumaines.html

Date limite de dépôt de candidature : 20 novembre 2021 (TGH pourra mettre fin au processus de dépôt des candidatures avant cette date si un positionnement est effectué avant la date de clôture initialement prévue)