Tectra SN recrute 01 Ingénieur de Projets

Entreprise

TECTRA SÉNÉGAL

Site Internet :	https://www.tectra.sn
Secteur d´activité :	Intérim, recrutement
Offres d´emploi :

Description de l’entrepriseTectra Sénégal votre partenaire ressources humaines. NOS SERVICES : Des prestations sur mesure : Solutions adaptées et diverses formules de… lire la suite

Détails de l’annonce

Poste proposé : Ingénieur de Projets

Missions :

• Participer en toute sécurité à l’atteinte des objectifs du projet par la planification, l’ordonnancement, l’affectation, la gestion des ressources, le contrôle des coûts, le suivi technique, la conformité aux normes et procédures de qualité
• Participer à la gestion de la construction, à la gestion des ressources humaines, à la planification du projet, gestion des coûts, gestion du temps, gestion de la qualité, administration des contrats, gestion de la sécurité, gestion des contrats de sous-traitance, à l’approvisionnement en matériaux et gestion de l’assemblage des systèmes de tous les projets.

Responsabilités :

Gestion de la construction :

• Participer à l’élaboration du programme du projet en respectant les contraintes contractuelles et le transmettre au planificateur du projet pour sa mise à jour et son maintien.
• Participer à la stratégie, la planification, la coordination et l’exécution de tous les projets majeurs et mineurs
• Participer à l’établissement et au maintien d’un plan et d’un processus logistique rentable pour toutes les phases du projet, y compris le grutage et le transport vertical.
• Participer à l’établissement, à l’entretien et à l’adaptation, au besoin, d’un plan global pour les installations, les machines et les véhicules.
• Assister le département HSE et/ou le chef de chantier dans l’établissement et ensuite la maintenance du plan HSE complet pour le projet
• Coordonner avec tous les sous-traitants et le département AQ/CQ et établir toutes les déclarations de méthode requises pour tous les aspects de la construction du projet.
• Maintenir un registre quotidien complet de toutes les activités pendant la durée du projet, y compris toutes les variations, perturbations, etc.
• Participer et maintenir l’établissement des besoins en énergie temporaire pour tous les bureaux et les activités liées à la construction et les faire modifier périodiquement pour une modification appropriée de l’avancement du projet
• Participer et maintenir l’établissement et le maintien de toutes les entrées et sorties pour le projet en tenant compte des activités et des exigences municipales.
• Participer à l’approvisionnement, à l’ingénierie, à la coordination et à la supervision de l’assemblage de tous les matériaux en sous-traitance
• Participer et maintenir une procédure et un processus complets de contrôle des documents conformes aux normes de l’entreprise pour toutes les questions associées à l’ingénierie et aux aspects pratiques du projet.
• Participer à l’entretien et au suivi de tous les documents, certifications, permis et/ou certificats de non-objection requis pour les autorités.
• Participer aux efforts de coordination de toutes les parties impliquées dans le projet, y compris les architectes, les consultants, les entrepreneurs, les sous-traitants et le personnel, les entrepreneurs, les sous-traitants et le personnel
• Établir, maintenir et participer à un protocole de communication complet conforme aux documents contractuels, à la politique et aux procédures de l’entreprise.
• Mettre en œuvre tous les processus et procédures du système de gestion intégrée de l’entreprise sur le site du projet.
• Participer à l’assurance que tous les documents contractuels (dessins) sont mis à jour en fonction des conditions réelles afin de faciliter l’achèvement en temps voulu des travaux de construction.

Contrôle des coûts :

• Participer à la réception, l’examen, la planification, à partir du budget complet du projet émis par le Project Manager, de tous les préliminaires et consommables pour la durée de vie du projet.
• Etablir et maintenir les coûts par poste pour tous les produits préliminaires et consommables associés, projetés sur la période du projet.
• Recevoir le programme de base du projet chargé des coûts de la part du chef de projet.
• Utiliser les moniteurs de contrôle des coûts pour tenir à jour les registres de toutes les dépenses.
• Suivre la politique de contrôle des coûts et des dépenses
• Participer à l’assurance que les provisions du projet sont établies sur la base de la politique et de la procédure de l’entreprise par le biais du système ERP.
• Participer, via la réception du document d’autorisation, à la prise en compte et à la planification de tous les ordres de variation instruits. Participer à l’émission d’instructions écrites appropriées à tous les sous-traitants associés à un ordre de modification donné.
• Donner des instructions de chantier aux sous-traitants pour les actions requises (par exemple, l’entretien ménager, la mobilisation, la logistique des matériaux, etc…).
• Suivre et cataloguer tous les événements qui peuvent ou non se transformer en un ordre de modification.
• Participer à la stratégie, à la gestion et au développement de toutes les approches nécessaires afin d’assurer la livraison des revenus du projet. Créer un moniteur pour tous les taux de productivité des activités d’auto-apprentissage, suivre toutes les activités associées et tenir des registres détaillés.
• Maintenir un suivi et/ou un journal de toutes les activités consommables répétitives du projet (par exemple, diesel, déchets, eaux usées, etc.).

Achats :

• Participer et soutenir le montage des paquets techniques pour le paquet de sous-traitance identifié dans le Procurement Schedule
• Comprendre et participer aux processus d’appels d’offres guidés par le directeur de la construction, le directeur technique ou le département des achats.
• Comprendre et participer aux processus d’appels d’offres guidés par le directeur de la construction, le directeur technique ou le service des achats.
• Suivre et soutenir, le cas échéant, les entretiens intermédiaires et finaux du contrat de sous-traitance associés à la réponse à l’appel d’offres.
• S’assurer que les exigences réglementaires passées et nouvelles sont communiquées à l’entité adjudicatrice. Surveiller et soutenir la quantification, l’évaluation et la recommandation de toute réponse à un ordre de modification reçu des fournisseurs ou des sous-traitants.
• Surveiller et soutenir tous les aspects de l’ingénierie de la valeur, y compris le suivi des changements potentiels et le rapprochement de tous les éléments.
• Participer à l’assurance de l’organisation et/ou faire en sorte qu’un système d’évaluation des stocks complet soit réalisé.
• Participer à l’assurance de l’organisation et/ou faire en sorte qu’un système de stockage complet soit mis en place conformément à la politique et aux procédures de l’entreprise.

Comptabilité et finances :

• Vous êtes responsable de la gestion de l’ensemble de la chaîne de production.
• Appuyer ou faire en sorte que toutes les demandes de paiement des sous-traitants soient évaluées pour en vérifier l’exactitude. Participer à la réception de toutes les factures des fournisseurs, les réconcilier avec le VRP et faire en sorte qu’elles soient finalisées dans le système ERP.
• Gestion des risques :
• Identifier les éléments de la conception et de la construction du projet susceptibles de donner lieu à des litiges et des réclamations.
• Par le biais de la participation au processus d’appel d’offres, identifier toutes les divergences potentielles et les signaler au Chef de Projet.
• S’assurer que toutes les assurances sont en place et les utiliser à chaque événement qualifiant pour le remboursement et la compensation des coûts.
• Participer à la préparation des plans pour tout changement ou perturbation potentiels de la municipalité.
• Soutenir l’effort de répondre contractuellement à toutes les communications écrites du client, de l’équipe de conception, du consultant superviseur, les sous-traitants, les services publics et/ou les entités gouvernementales.

Ressources humaines :

• Participer à l’établissement d’un organigramme du personnel qui inclut toutes les dates de mobilisation et de démobilisation.
• Participer à la planification des congés annuels de tous les membres de l’équipe du site pendant la durée du projet.
• Comprendre votre cheminement de carrière et celui de chaque membre de l’équipe du site et soutenir toute croissance future.
• Sur une base annuelle, soutenir l’évaluation de la performance de chaque membre de l’équipe assigné selon la politique et la procédure de l’entreprise.
• Maintenir à 100% l’équipe de projet du site
• Participer à l’examen et au règlement de tous les différends entre les membres de l’équipe, les sous-traitants, les consultants ou toute autre entité extérieure.
• Traiter tous les problèmes disciplinaires avec l’ensemble du personnel du site conformément à la politique et aux procédures de l’entreprise.
• Traiter toutes les questions relatives aux ressources humaines sur le site du projet pour tous les membres de l’équipe du site afin de favoriser un personnel hautement motivé, engagé et loyal.

Sécurité :

• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de toutes les politiques et procédures de sécurité de l’entreprise.
• Travaux d’auto-réalisation :
• Etablir et délivrer toutes les quantités pour toutes les portées des travaux à attribuer au département des ressources humaines pour les travaux d’auto-réalisation connexes.
• Contrôler tous les matériaux nécessaires à l’exécution des travaux et veiller à ce qu’ils soient livrés conformément au plan et aux exigences du projet.

Profil recherché pour le poste : Ingénieur de Projets

• Ingénieur Bac+5 en Génie Civil
• Expérience : 5 et 10 ans dans un poste similaire
• Des compétences techniques pluridisciplinaires.
• Maîtrise des méthodes de gestion de projet.
• Aptitudes en management des organisations et des équipes.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projet.
• Maîtrise des connaissances et des outils de la gestion financière.
• Une parfaite maîtrise de l’anglais.
• Grandes connaissances techniques dans la gestion de risque.

Critères de l’annonce pour le poste : Ingénieur de Projets

Métier :	R&D, gestion de projets
Secteur d´activité :	Immobilier, architecture, urbanisme
Type de contrat :	CDI
Région :	Dakar
Niveau d’expérience :	Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d’études :	Bac+2
Nombre de poste(s) :	1

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